E-depotvoorziening 2023.038

Gemeente Capelle aan den IJssel

De Aanbestedende dienst heeft de intentie om e-depotvoorziening voor langdurig/eeuwigdurend te bewaren digitale archiefbescheiden met daarbij een pre-depot voor te vernietigen digitale archiefbescheiden en het opschonen van digitale archiefbescheiden in te kopen conform de vereisten beschreven in dit Aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-07-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: EU/2023.038
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst heeft de intentie om e-depotvoorziening voor langdurig/eeuwigdurend te bewaren digitale archiefbescheiden met daarbij een pre-depot...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Capelle aan den IJssel
Postadres: Rivierweg 111
Postcode: 2903 AR
Poststad: Capelle aan den IJssel
Contact
Internetadres: http://www.capelleaandenijssel.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@capelleaandenijssel.nl 📧
Telefoon: +31 102848688 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/305517/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/305517/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-27 📅
Indieningstermijn: 2023-09-15 📅
Publicatiedatum: 2023-08-01 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 146-465902
PB-S nummer: 146

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: E-depotvoorziening
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
“€ 465000”
Beschrijving van de verlengingen:
“Tweemaal twee jaar”
Beschrijving van de opties:
“Naast archivering is toegankelijkheid van de data onderdeel van deze aanbesteding”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Capelle aan den IJssel”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
“- Economische en financiële draagkracht,”

“- Aansprakelijkheidsverzekering”
Technische en professionele bekwaamheid:
“- Kwaliteitsborgsystemen ISO/NEN”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-09-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Koppeling met een Archiefbeheersysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Beheerfunctionaliteiten
G3 Notificaties
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): G4 Ondersteuning bij migratie en conversie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G5 Doorontwikkeling
G6 Ontsluiten van informatie
Prijs (weging): 35

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451579497
Contact
Contactpunt: Taakgroep Inkoop Gemeente Capelle aan den IJssel
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/305517/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding@capelleaandenijssel.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 146-465902 (2023-07-27)