E-depotvoorziening 2023.038

Gemeente Capelle aan den IJssel

De Aanbestedende dienst heeft de intentie om e-depotvoorziening voor langdurig/eeuwigdurend te bewaren digitale archiefbescheiden met daarbij een pre-depot voor te vernietigen digitale archiefbescheiden en het opschonen van digitale archiefbescheiden in te kopen conform de vereisten beschreven in dit Aanbestedingsdocument.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-27.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-07-27)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Capelle aan den IJssel
Nationaal registratienummer: 451579497
Postadres: Rivierweg 111
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2903 AR
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Taakgroep Inkoop Gemeente Capelle aan den IJssel
Telefoon: +31 102848688 📞
E-mail: aanbesteding@capelleaandenijssel.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.capelleaandenijssel.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/305517/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/305517/details 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-depotvoorziening 2023.038 EU/2023.038
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst heeft de intentie om e-depotvoorziening voor langdurig/eeuwigdurend te bewaren digitale archiefbescheiden met daarbij een pre-depot...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-depotvoorziening
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Computerarchiveringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Capelle aan den IJssel
Beschrijving van de aanbesteding: € 465000
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Koppeling met een Archiefbeheersysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Beheerfunctionaliteiten
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Notificaties
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): G4 Ondersteuning bij migratie en conversie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G5 Doorontwikkeling
Kwaliteitscriterium (naam): G6 Ontsluiten van informatie
Prijs (weging): 35
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal twee jaar
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Naast archivering is toegankelijkheid van de data onderdeel van deze aanbesteding”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Economische en financiële draagkracht, - Aansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Kwaliteitsborgsystemen ISO/NEN

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-15 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-15 12:30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding@capelleaandenijssel.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 146-465902 (2023-07-27)