Dienstverlening softwarebroker en softwaregovernance

Provincie Noord-Holland

De Provincie Noord-Holland wil één raamovereenkomst sluiten met één softwarebroker voor de verwerving, verlenging, administratie en beheersing van COTS-software, cloud- en SaaS-diensten. De dienstverlening omvat tevens ondersteuning op het gebied van contract- en licentiebeheer, renewal management, kostenoptimalisatie, compliance, rapportage en softwaregovernance. De Provincie behoudt de regie en er geldt geen afnameverplichting. De Provincie Noord-Holland wil één raamovereenkomst sluiten met één softwarebroker voor de verwerving, verlenging, administratie en beheersing van COTS-software, cloud- en SaaS-diensten. De dienstverlening omvat tevens ondersteuning op het gebied van contract- en licentiebeheer, renewal management, kostenoptimalisatie, compliance, rapportage en softwaregovernance. De Provincie behoudt de regie en er geldt geen afnameverplichting.

Deadline

Deadline 2026-10-05

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-08-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening softwarebroker en softwaregovernance
Referentienummer: TN 561234
Korte beschrijving:
De Provincie Noord-Holland wil één raamovereenkomst sluiten met één softwarebroker voor de verwerving, verlenging, administratie en beheersing van COTS-software, cloud- en SaaS-diensten. De dienstverlening omvat tevens ondersteuning op het gebied van contract- en licentiebeheer, renewal management, kostenoptimalisatie, compliance, rapportage en softwaregovernance. De Provincie behoudt de regie en er geldt geen afnameverplichting. De Provincie Noord-Holland wil één raamovereenkomst sluiten met één softwarebroker voor de verwerving, verlenging, administratie en beheersing van COTS-software, cloud- en SaaS-diensten. De dienstverlening omvat tevens ondersteuning op het gebied van contract- en licentiebeheer, renewal management, kostenoptimalisatie, compliance, rapportage en softwaregovernance. De Provincie behoudt de regie en er geldt geen afnameverplichting.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 40 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar en kan door de Provincie Noord-Holland optioneel worden verlengd met twee (2) keer twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden. Daarnaast behoudt de provincie zich het recht voor om gedurende de looptijd extra aankopen en aanvullende licentiebehoeften onder de raamovereenkomst te beleggen, voor zover deze binnen de scope van de
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar en kan door de Provincie Noord-Holland optioneel worden verlengd met twee (2) keer twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden. Daarnaast behoudt de provincie zich het recht voor om gedurende de looptijd extra aankopen en aanvullende licentiebehoeften onder de raamovereenkomst te beleggen, voor zover deze binnen de scope van de brokerfunctie en de aanbestedingsdocumenten vallen. Aan het gebruik van deze opties kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1-Invulling Softwarebrokerrol en Softwaregovernance
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Informatievoorziening, signalering en voorspelbaarheid
K3 Doorontwikkeling en Software Asset Management (SAM)
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K4 Presentatie, demonstratie en sleutelfiguren
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-05 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-10-05 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-18 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Paul van der Loos
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/436283 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/436283 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 157-567478 (2026-08-14)