Dataportaal Limburg module catalogus

Provincie Limburg

Vanuit de ambitie om datagedreven te werken wil de Provincie Limburg de beschikbaarheid, vindbaarheid en het gebruik van data en informatieproducten optimaal faciliteren, zowel intern als extern. Het Dataportaal Limburg is daarbij de centrale plek waar data en informatieproducten toegankelijk en doorzoekbaar worden aangeboden, volgens het selfserviceprincipe. Het dataportaal is in 2020 gerealiseerd en bestaat uit de modules Catalogus en Basisvisualisaties, die technisch onafhankelijk van elkaar functioneren. De huidige omgeving is gebaseerd op het pakket Dataloket van Analyze by KBenP; zie https://dataportaal.prvlimburg.nl/. Sindsdien heeft de Provincie geïnvesteerd in de ontwikkeling van een modern datafundament. De huidige catalogusmodule sluit onvoldoende aan op dat datafundament, het toevoegen van nieuwe bronnen en connectoren kost relatief veel maatwerk, en de zoekervaring blijft achter bij wat gebruikers van moderne zoekmachines gewend zijn. Samen met de noodzaak de continuïteit van de dienstverlening vanaf 1 januari 2027 te borgen, vormt dat de aanleiding voor deze aanbesteding. De aanleiding, de context en de reikwijdte zijn nader beschreven in Opdrachtomschrijving. De opdracht omvat de levering, implementatie en het beheer van een bestaande, productiewaardige oplossing voor de module catalogus van het Dataportaal Limburg. Het betreft geen ontwikkeltraject: de oplossing kan waar nodig worden geconfigureerd of beperkt aangepast. Tot de opdracht behoren tevens de migratie vanuit de huidige catalogusomgeving, het realiseren van de koppelingen met de provinciale bronsystemen, en het verzorgen van training en handleidingen. De oplossing is de centrale vindplaats voor datasets, informatieproducten, dashboards, services en documenten uit diverse bronsystemen. Gebruikers vinden via één zoekingang zelfstandig wat zij nodig hebben en worden van daaruit doorgeleid naar het bronsysteem. De catalogus is daarmee een vindplaats en geen opslagplaats: metadata blijft zo dicht mogelijk bij de bron. De oplossing is bedoeld voor medewerkers van de Provincie, externe (keten)partners en burgers, waarbij openbare en vertrouwelijke informatie strikt worden gescheiden op basis van dataclassificatie. Het inhoudelijk beheer voert de Provincie zelf uit. De module Basisvisualisaties valt buiten de reikwijdte van deze aanbesteding.

Deadline

Deadline 2026-12-11

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-10-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dataportaal Limburg module catalogus
Referentienummer: 650fc540-5312-476d-8f2e-960d7b434416
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Vanuit de ambitie om datagedreven te werken wil de Provincie Limburg de beschikbaarheid, vindbaarheid en het gebruik van data en informatieproducten optimaal faciliteren, zowel intern als extern. Het Dataportaal Limburg is daarbij de centrale plek waar data en informatieproducten toegankelijk en doorzoekbaar worden aangeboden, volgens het selfserviceprincipe.

Het dataportaal is in 2020 gerealiseerd en bestaat uit de modules Catalogus en Basisvisualisaties, die technisch onafhankelijk van elkaar functioneren. De huidige omgeving is gebaseerd op het pakket Dataloket van Analyze by KBenP; zie https://dataportaal.prvlimburg.nl/. Sindsdien heeft de Provincie geïnvesteerd in de ontwikkeling van een modern datafundament.

De huidige catalogusmodule sluit onvoldoende aan op dat datafundament, het toevoegen van nieuwe bronnen en connectoren kost relatief veel maatwerk, en de zoekervaring blijft achter bij wat gebruikers van moderne zoekmachines gewend zijn. Samen met de noodzaak de continuïteit van de dienstverlening vanaf 1 januari 2027 te borgen, vormt dat de aanleiding voor deze aanbesteding.
De aanleiding, de context en de reikwijdte zijn nader beschreven in Opdrachtomschrijving.
De opdracht omvat de levering, implementatie en het beheer van een bestaande, productiewaardige oplossing voor de module catalogus van het Dataportaal Limburg. Het betreft geen ontwikkeltraject: de oplossing kan waar nodig worden geconfigureerd of beperkt aangepast. Tot de opdracht behoren tevens de migratie vanuit de huidige catalogusomgeving, het realiseren van de koppelingen met de provinciale bronsystemen, en het verzorgen van training en handleidingen.

De oplossing is de centrale vindplaats voor datasets, informatieproducten, dashboards, services en documenten uit diverse bronsystemen. Gebruikers vinden via één zoekingang zelfstandig wat zij nodig hebben en worden van daaruit doorgeleid naar het bronsysteem. De catalogus is daarmee een vindplaats en geen opslagplaats: metadata blijft zo dicht mogelijk bij de bron. De oplossing is bedoeld voor medewerkers van de Provincie, externe (keten)partners en burgers, waarbij openbare en vertrouwelijke informatie strikt worden gescheiden op basis van dataclassificatie. Het inhoudelijk beheer voert de Provincie zelf uit.

De module Basisvisualisaties valt buiten de reikwijdte van deze aanbesteding.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Programmering van toepassingssoftware 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: e354d02b-9e09-4419-b4b6-c0d87cd83763
Aanvullende producten/diensten:

Advies over software-integratie 📦

Kantoorautomatiseringssoftware 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2027-02-01 📅
Einddatum: 2029-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: drie maal met telkens twee jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

• Optie 1 - Automatisch aanvullen van metadata met AI: De oplossing kan met behulp van AI voorstellen doen voor metadata. Benoem voor welke velden dit geldt (bijvoorbeeld omschrijving, samenvatting, trefwoorden, thema of verwante records), in welke talen dit werkt, of elk voorstel vóór publicatie door een medewerker wordt goedgekeurd, en of bij een gepubliceerd veld zichtbaar blijft dat de tekst door AI is voorgesteld. • Optie 2 - Zoeken door een vraag te stellen: Een gebruiker kan binnen het portaal in gewone taal een vraag stellen over de beschikbare data en daarop een kort antwoord krijgen. Benoem of elk antwoord verwijzingen bevat naar de records waarop het is gebaseerd, in welke talen een vraag kan worden gesteld, en op welke manier wordt afgedwongen dat de gebruiker uitsluitend records te zien krijgt waartoe hij gerechtigd is. • Optie 3 - Suggesties voor vergelijkbare datasets: De oplossing kan bij een dataset of dashboard automatisch vergelijkbare of veel samen geraadpleegde andere items voorstellen. Benoem waarop de suggesties zijn gebaseerd (de inhoud van de metadata, het gebruiksgedrag of beide), of de suggesties ook via de koppeling (API) opvraagbaar zijn, en of een beheerder een suggestie kan uitsluiten of corrigeren. • Optie 4 - Inzicht in en controle over het gebruik van AI: Definieer welke AI-modellen worden gebruikt en hoe de Provincie hier grip op houdt. Benoem de gebruikte modellen en hun aanbieder, in welk land of welke regio deze worden uitgevoerd, of gegevens van de Provincie worden gebruikt voor het trainen of verbeteren van modellen en hoe lang ingevoerde gegevens worden bewaard, en of de Provincie in plaats daarvan haar eigen taalmodellen kan laten koppelen. Geef daarbij aan welke documentatie u levert over het AI-gebruik met het oog op de AI-verordening. Het uitschakelbaar zijn van de AI-functionaliteit is geen onderdeel van deze vraag, maar een eis (zie E22).

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-11 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 30 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Limburg
Nationaal registratienummer: 50052969
Postadres: Limburglaan 10
Postcode: 6229GA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Eric Rutjens
E-mail: eh.rutjens@prvlimburg.nl 📧
Telefoon: +316 25779499 📞
URL: https://www.limburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1617 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/231018 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/231018 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Postadres: Sint Annadal 1
Postcode: 6214 PA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rsc@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612222 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie aanbestedingsleidraad
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-11-01Z 📅
Bron: OJS 2026/S 212-757384 (2026-10-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Programmering van softwarepakketten (15)

Programmering van toepassingssoftware (14)