BO-systeem SD (CTM320859)

Gemeente Helmond

De backoffice van de afdeling Sociaal Domein van de gemeente Helmond zoekt een software pakket ter ondersteuning van de wettelijke taken en het gemeentelijk beleid op de gebieden: WMO, jeugd, leerlingenvervoer, inburgering kinderopvang (SMI) en de uitvoering van bijzondere bijstand en minimaregelingen. De backoffice is verantwoordelijk voor het verwerken van aanvragen en indicatiestellingen voor zorg- en ondersteuningsverzoeken voor inwoners en voor de financiรซle afwikkeling van de verzoeken.
De opdracht bevat de levering van de software, implementatie, migratie, onderhoud, doorontwikkeling en consultancy. We willen een overeenkomst afsluiten voor vier jaar. De overeenkomst kan vervolgens vier keer met twee jaar worden verlengd. De maximale looptijd van de overeenkomst is 12 jaar.
Op vrijdag 28 juli is er een online marktinformatiebijeenkomst. Aanmelden kan via de berichtenmodule in CTM.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-08.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-08 Aankondiging van een opdracht
2023-08-19 Aanvullende inlichtingen
2023-09-28 Aanvullende inlichtingen
2024-07-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 320859
Korte beschrijving:
โ€œDe backoffice van de afdeling Sociaal Domein van de gemeente Helmond zoekt een software pakket ter ondersteuning van de wettelijke taken en het gemeentelijk...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS region: Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Helmond
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Contact
Internetadres: http://www.helmond.nl ๐ŸŒ
E-mail: h.van.den.heuvel@helmond.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 492587173 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355426&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355426&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-08 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-09-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-07-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 133-422922
PB-S nummer: 133
Aanvullende informatie

โ€œInkoper Helma van den Heuvel 06 83987145โ€
Bron: OJS 2023/S 133-422922 (2023-07-08)
Aanvullende inlichtingen (2023-08-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-19 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-10-02 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-08-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 162-511166
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 133-422922
PB-S nummer: 162
Aanvullende informatie

โ€œHet onderdeel Wensen maakt geen onderdeel meer uit van het Plan van Aanpak. De weging van het plan van aanpak als gunningscriterium veranderd daardoor echter niet.โ€    Toon meer
Bron: OJS 2023/S 162-511166 (2023-08-19)
Aanvullende inlichtingen (2023-09-28)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-28 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-10-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-10-03 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 190-594567
PB-S nummer: 190
Aanvullende informatie

โ€œHelma van den Heuvel 0492 587173โ€
Bron: OJS 2023/S 190-594567 (2023-09-28)
Award Aankondiging (2024-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Processysteem sociaal domein (CTM 320859)
Korte beschrijving:
โ€œDe backoffice van de afdeling Sociaal Domein van de gemeente Helmond zoekt een software pakket ter ondersteuning van de wettelijke taken en het gemeentelijk...โ€    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 620 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 620 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe backoffice van de afdeling Sociaal Domein van de gemeente Helmond zoekt een software pakket ter ondersteuning van de wettelijke taken en het gemeentelijk...โ€    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œ1. Consultancy en maatwerk 2. Training en opleiding 3. Extra koppelingen 4. Als gevolg van nieuwe ontwikkelingen in de markt, wijzigingen in de...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure โœ…

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 2023/S 133-422922
Datum van sluiting van het contract: 2024-02-01 ๐Ÿ“…
Titel: Processysteem Sociaal domein
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 620 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam en adres van de contractant
Naam: ZorgNed Automatisering bv
Nationaal registratienummer: 09087860
Postadres: Nudepakr 91-A
Postcode: 6702 DZ
Poststad: Wageningen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@zorgnedbv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 317466844 ๐Ÿ“ž

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer: 17272669
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: h.van.den.heuvel@helmond.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 492587173 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.helmond.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/374901 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale/lokale overheid
Hoofdactiviteit
Algemene diensten van de overheden

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223BA
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: 088 362 10 00 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rechtspraak.nl/ ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œ20 dagenโ€
Bron: OJS 2024/S 132-408187 (2024-07-05)