De backoffice van de afdeling Sociaal Domein van de gemeente Helmond zoekt een software pakket ter ondersteuning van de wettelijke taken en het gemeentelijk beleid op de gebieden: WMO, jeugd, leerlingenvervoer, inburgering kinderopvang (SMI) en de uitvoering van bijzondere bijstand en minimaregelingen. De backoffice is verantwoordelijk voor het verwerken van aanvragen en indicatiestellingen voor zorg- en ondersteuningsverzoeken voor inwoners en voor de financiële afwikkeling van de verzoeken.
De opdracht bevat de levering van de software, implementatie, migratie, onderhoud, doorontwikkeling en consultancy. We willen een overeenkomst afsluiten voor vier jaar. De overeenkomst kan vervolgens vier keer met twee jaar worden verlengd. De maximale looptijd van de overeenkomst is 12 jaar.
Op vrijdag 28 juli is er een online marktinformatiebijeenkomst. Aanmelden kan via de berichtenmodule in CTM.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-08.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BO-systeem SD (CTM320859)
320859
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De backoffice van de afdeling Sociaal Domein van de gemeente Helmond zoekt een software pakket ter ondersteuning van de wettelijke taken en het gemeentelijk...”
Korte beschrijving
De backoffice van de afdeling Sociaal Domein van de gemeente Helmond zoekt een software pakket ter ondersteuning van de wettelijke taken en het gemeentelijk beleid op de gebieden: WMO, jeugd, leerlingenvervoer, inburgering kinderopvang (SMI) en de uitvoering van bijzondere bijstand en minimaregelingen. De backoffice is verantwoordelijk voor het verwerken van aanvragen en indicatiestellingen voor zorg- en ondersteuningsverzoeken voor inwoners en voor de financiële afwikkeling van de verzoeken.
De opdracht bevat de levering van de software, implementatie, migratie, onderhoud, doorontwikkeling en consultancy. We willen een overeenkomst afsluiten voor vier jaar. De overeenkomst kan vervolgens vier keer met twee jaar worden verlengd. De maximale looptijd van de overeenkomst is 12 jaar.
Op vrijdag 28 juli is er een online marktinformatiebijeenkomst. Aanmelden kan via de berichtenmodule in CTM.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Beschrijving van de aanbesteding:
“De backoffice van de afdeling Sociaal Domein van de gemeente Helmond zoekt een software pakket ter ondersteuning van de wettelijke taken en het gemeentelijk...”
Beschrijving van de aanbesteding
De backoffice van de afdeling Sociaal Domein van de gemeente Helmond zoekt een software pakket ter ondersteuning van de wettelijke taken en het gemeentelijk beleid op de gebieden: WMO, jeugd, leerlingenvervoer, inburgering kinderopvang (SMI) en de uitvoering van bijzondere bijstand en minimaregelingen. De backoffice is verantwoordelijk voor het verwerken van aanvragen en indicatiestellingen voor zorg- en ondersteuningsverzoeken voor inwoners en voor de financiële afwikkeling van de verzoeken.
De opdracht bevat de levering van de software, implementatie, migratie, onderhoud, doorontwikkeling en consultancy. We willen een overeenkomst afsluiten voor vier jaar. De overeenkomst kan vervolgens vier keer met twee jaar worden verlengd. De maximale looptijd van de overeenkomst is 12 jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 80.00
Prijs (weging): 20.00
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 620 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 4 keer 2 jaar
Aanvullende informatie: Inkoper Helma van den Heuvel 06 83987145
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - inschrijving kamer van Koophandel
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- informatiebeveiliging
- ervaringseis voor kerncompetenties:
1. implementeren van een software oplossing
2. realiseren van koppelingen
3. onderhouden en...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
- informatiebeveiliging
- ervaringseis voor kerncompetenties:
1. implementeren van een software oplossing
2. realiseren van koppelingen
3. onderhouden en beschikbaar houden van een Saas oplossing
4. datamigratie
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Bijdrage aan Social Return
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-20
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 16
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-20
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Kluis wordt digitaal in CTM geopend door de afdeling Inkoop.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van de Rechtbank, arrondissement Oost Brabant
Postadres: Postbus 90155
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5200MG
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 133-422922 (2023-07-08)
Aanvullende inlichtingen (2023-08-19)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 133-422922
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Ii
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: 2.7
Oude waarde
Tekst: De looptijd in maanden: 48
Nieuwe waarde
Tekst: De looptijd in maanden: 48 plus maximaal 9 maanden voor de implementatie
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Iv
Plaats van de te wijzigen tekst: 2.2
Oude waarde
Datum: 2023-09-20 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-10-02 📅
Tijd: 9:00
Andere aanvullende informatie
“Het onderdeel Wensen maakt geen onderdeel meer uit van het Plan van Aanpak. De weging van het plan van aanpak als gunningscriterium veranderd daardoor echter niet.”
Het onderdeel Wensen maakt geen onderdeel meer uit van het Plan van Aanpak. De weging van het plan van aanpak als gunningscriterium veranderd daardoor echter niet.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 162-511166 (2023-08-19)
Aanvullende inlichtingen (2023-09-28)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: iV
Identificatienummer van de partij: 1
Oude waarde
Datum: 2023-10-02 📅
Tijd: 9:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-10-09 📅
Tijd: 9:00
Andere aanvullende informatie
Helma van den Heuvel 0492 587173
Bron: OJS 2023/S 190-594567 (2023-09-28)