Beschikbaarheidssysteem

Veiligheidsregio Hollands Midden

De Opdracht betreft het beschikbaar stellen van Beschikbaarheidssoftware door middel van een SaaS-oplossing en levering van pagers die aantoonbaar geschikt zijn om samen te werken met de Beschikbaarheidssoftware. Met de winnende Inschrijver wordt een Dienstverleningsovereenkomst gesloten voor de Beschikbaarheidssoftware en een Raamovereenkomst voor de levering van pagers. Beschikbaarheidssoftware voor +/- 1250 gebruikers en levering van +/- 1250 pagers

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-13.

Wie?

• Veiligheidsregio Hollands Midden

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-03-13	Aankondiging van een opdracht
2026-03-31	Aankondiging van een opdracht
2026-05-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beschikbaarheidssysteem
Referentienummer: M2510 0585
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Delft en Westland 🏙️

+ nog 3

Groot-Rijnmond 🏙️

Oost-Zuid-Holland 🏙️

Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️

Duur
Startdatum: 2026-07-01 📅
Einddatum: 2030-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:

De Dienstverleningsovereenkomst en de Raamovereenkomst kunnen maximaal 6 keer met 12 maanden worden verlengd.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Afname van extra pagers als uitbreiding of vervanging. Doorontwikkeling en uitbreiding van de Beschikbaarheidssoftware.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Functioneel Beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-14 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-14 14:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-14 14:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-21 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Hollands Midden
Nationaal registratienummer: 56711517
Postadres: Rooseveltstraat 4A
Postcode: 2321BM
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Niels Karremans
E-mail: aanbesteden@vrhm.nl 📧
Telefoon: +31 882465000 📞
URL: http://www.vrhm.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415785 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415785 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 052-180040 (2026-03-13)

Aankondiging van een opdracht (2026-03-31)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-13 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-13 14:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-05-13 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418070 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418070 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De uiterste datum voor indiening van Inschrijvingen stond oorspronkelijk op 14 mei 2026. Vanwege het feit dat Hemelvaartsdag op deze datum valt is de uiterste datum van indiening aangepast naar woensdag 13 mei 2026, 14.00 uur.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 48777783-a662-46da-9699-46c42597025b-01
Bron: OJS 2026/S 064-226663 (2026-03-31)

Aankondiging van een opdracht (2026-05-04)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-20 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-20 14:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-05-20 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423744 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423744 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

In verband met de publicatie van een extra Nota van Inlichtingen op maandag 4 mei 2026 is de deadline voor het indienen van Inschrijvingen verplaatst van woensdag 13 mei 2026 naar woensdag 20 mei 2026.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6cd71705-35d3-47c4-9d1e-45826c5049d3-01
Bron: OJS 2026/S 086-304846 (2026-05-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)