Beheermanagementsysteem

Gemeente Barneveld

Opdrachtgever beoogt het beheer en onderhoud van de openbare ruimte (BOR) verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. In dit kader wordt een Beheer Managementsysteem (hierna BMS) aanbesteed dat fungeert als centraal en integraal platform ter ondersteuning van data, processen en besluitvorming. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren én implementeren van een BMS dat bijdraagt aan een efficiënter, transparanter en meer datagedreven beheer van de openbare ruimte. Het systeem dient Opdrachtgever in staat te stellen om op basis van actuele, volledige en betrouwbare informatie beheerkeuzes te maken en processen te optimaliseren. De opdracht omvat: 1. Levering van een BMS (software); 2. Implementatie en configuratie; 3. Datamigratie (indien van toepassing); 4. Integratie / koppelingen met bestaande systemen; 5. Opleiding van gebruikers; 6. Ondersteuning en beheer. Zie Aanbestedingsdocument.

Deadline

Deadline 2026-07-23

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-06-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheermanagementsysteem
Referentienummer: 291889
Korte beschrijving:
Opdrachtgever beoogt het beheer en onderhoud van de openbare ruimte (BOR) verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. In dit kader wordt een Beheer Managementsysteem (hierna BMS) aanbesteed dat fungeert als centraal en integraal platform ter ondersteuning van data, processen en besluitvorming. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren én implementeren van een BMS dat bijdraagt aan een efficiënter, transparanter en meer datagedreven beheer van de openbare ruimte. Het systeem dient Opdrachtgever in staat te stellen om op basis van actuele, volledige en betrouwbare informatie beheerkeuzes te maken en processen te optimaliseren. De opdracht omvat: 1. Levering van een BMS (software); 2. Implementatie en configuratie; 3. Datamigratie (indien van toepassing); 4. Integratie / koppelingen met bestaande systemen; 5. Opleiding van gebruikers; 6. Ondersteuning en beheer. Zie Aanbestedingsdocument.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Barneveld
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-11-02 📅
Einddatum: 2036-11-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Met telkens 2 jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst kan na de initiele periode van vier jaar met drie keer twee jaar worden verlengd. Naast de eisen, bevat de Opdracht ook een aantal wensen. Deze zijn beschreven in het Aanbestedingsdocument.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak voor implementatie, transitie en gebruik
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Omgang met datastandaardisatie en datakwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling geven aan wensen
Use case demonstraties
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-07-23 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-07-23 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-07-23 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-07-06 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Barneveld
Nationaal registratienummer: 212057263
Postadres: Raadhuisplein 2
Postcode: 3771ER
Poststad: Barneveld
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ron van der Veen
E-mail: inkoop@barneveld.nl 📧
Telefoon: +31 140342 📞
URL: http://www.barneveld.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/428752 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/428752 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 112-405557 (2026-06-11)