Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem

Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van een Software-as-a-Service (SaaS) BOR-beheersysteem (disciplines Groen en Wegen) voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat: • het beschikbaar stellen van de benodigde SaaS-licenties en hosting gedurende de contractperiode; • de migratie van gegevens vanuit de huidige beheersystemen; • de implementatie, configuratie, inrichting, beproeving en gebruiksklare oplevering van het systeem conform het Programma van Eisen; • de realisatie en ingebruikname van de in het Programma van Eisen voorgeschreven koppelingen; • het verzorgen van opleidingen voor eindgebruikers, functioneel beheerders en applicatiebeheerders; • het leveren van helpdesk- en supportdiensten tijdens kantooruren (08.00–17.00 uur), met een reactietijd bij kritieke storingen van maximaal één uur; • het uitvoeren van technisch beheer, systeembeheer, preventief en correctief onderhoud, updates en upgrades gedurende de contractperiode. De totale geraamde opdrachtwaarde voor beide gemeenten gezamenlijk bedraagt € 647.500 exclusief btw over de gehele looptijd, inclusief de verlengingsopties, de mogelijke afname van optionele modules en de mogelijke overbruggingsverlenging. Deze raming is gebaseerd op het huidige prijspeil. De Overeenkomst bevat een jaarlijkse indexeringsregeling. Aan de raming kunnen geen rechten worden ontleend. De daadwerkelijke opdrachtwaarde is afhankelijk van de daadwerkelijke looptijd van de Overeenkomst, de afname van optionele modules en de toepassing van de indexeringsregeling. Opdrachtgever is niet verplicht de verlengingsopties te benutten of optionele modules af te nemen.

Deadline

Deadline 2026-11-09

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-09-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem
Referentienummer: 1594520
Korte beschrijving:
De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van een Software-as-a-Service (SaaS) BOR-beheersysteem (disciplines Groen en Wegen) voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat: • het beschikbaar stellen van de benodigde SaaS-licenties en hosting gedurende de contractperiode; • de migratie van gegevens vanuit de huidige beheersystemen; • de implementatie, configuratie, inrichting, beproeving en gebruiksklare oplevering van het systeem conform het Programma van Eisen; • de realisatie en ingebruikname van de in het Programma van Eisen voorgeschreven koppelingen; • het verzorgen van opleidingen voor eindgebruikers, functioneel beheerders en applicatiebeheerders; • het leveren van helpdesk- en supportdiensten tijdens kantooruren (08.00–17.00 uur), met een reactietijd bij kritieke storingen van maximaal één uur; • het uitvoeren van technisch beheer, systeembeheer, preventief en correctief onderhoud, updates en upgrades gedurende de contractperiode. De totale geraamde opdrachtwaarde voor beide gemeenten gezamenlijk bedraagt € 647.500 exclusief btw over de gehele looptijd, inclusief de verlengingsopties, de mogelijke afname van optionele modules en de mogelijke overbruggingsverlenging. Deze raming is gebaseerd op het huidige prijspeil. De Overeenkomst bevat een jaarlijkse indexeringsregeling. Aan de raming kunnen geen rechten worden ontleend. De daadwerkelijke opdrachtwaarde is afhankelijk van de daadwerkelijke looptijd van de Overeenkomst, de afname van optionele modules en de toepassing van de indexeringsregeling. Opdrachtgever is niet verplicht de verlengingsopties te benutten of optionele modules af te nemen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 647500.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaltbommel en Maasdriel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Duur
Startdatum: 2027-02-01 📅
Einddatum: 2035-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal eenzijdige verlenging met twee (2) jaar. De maximale reguliere looptijd bedraagt daarmee acht (8) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie in Beschrijvend Document paragraaf 1.3 onder Herzieningsclausule.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-09 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-09 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-09 09:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-16 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard
Nationaal registratienummer: 692059695
Postadres: Hogeweg 11
Postcode: 5301LB
Poststad: Zaltbommel
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marije Hendriksen
E-mail: info@bommelerwaard.nl 📧
Telefoon: +31 418681970 📞
Fax: +31 418631645 📠
URL: https://www.zaltbommel.nl/bestuur-en-organisatie/organisatie/bedrijfsvoeringseenheid-bommelerwaard 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440821 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440821 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Er worden twee Nota’s van Inlichtingen gepubliceerd. De uiterste data voor het stellen van vragen en de publicatiedata van beide Nota’s van Inlichtingen zijn opgenomen in de planning. Vragen kunnen vanaf publicatie van de aanbesteding direct via TenderNed worden gesteld; Inschrijver hoeft niet te wachten tot de uiterste datum voor het stellen van vragen. De eerste Nota van Inlichtingen biedt Inschrijvers de gelegenheid vragen te stellen over de aanbestedingsstukken. Na publicatie van de eerste Nota van Inlichtingen bestaat de mogelijkheid om binnen de daarvoor in de planning opgenomen termijn aanvullende vragen te stellen ten behoeve van de tweede Nota van Inlichtingen. Deze tweede vragenronde is uitsluitend bedoeld voor nieuwe vragen en voor verduidelijkende vragen naar aanleiding van de beantwoording in de eerste Nota van Inlichtingen. Aanbestedende dienst beantwoordt uitsluitend vragen die tijdig en overeenkomstig bovenstaande werkwijze via TenderNed zijn ingediend.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 183-650682 (2026-09-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Zuidwest-Gelderland Arnhem/Nijmegen
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies