Applicatie voor financiële- en inkoopprocessen

Veiligheidsregio Hollands Midden

De Opdracht betreft één (1) SaaS oplossing (en daarbij 1 ondernemer) voor een inkoop-, contract- en financiële applicatie, met de juiste koppelingen naar het huidige/verdere applicatielandschap. Om zo een integrale bedrijfssturing te kunnen voeren op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier met een (standaard) geautomatiseerde en betrouwbare applicatie. Daarnaast is (gedetailleerd) inzicht en overzicht nodig in de financiële- en inkoopsituatie (contracten, bestellingen, spend). Inclusief implementatie, training en onderhoud. De Opdracht betreft één (1) SaaS oplossing (en daarbij 1 ondernemer) voor een inkoop-, contract- en financiële applicatie, met de juiste koppelingen naar het huidige/verdere applicatielandschap. Om zo een integrale bedrijfssturing te kunnen voeren op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier met een (standaard) geautomatiseerde en betrouwbare applicatie. Daarnaast is (gedetailleerd) inzicht en overzicht nodig in de financiële- en inkoopsituatie (contracten, bestellingen, spend). Inclusief implementatie, training en onderhoud.

Deadline

Deadline 2026-12-09

Wie?

• Veiligheidsregio Hollands Midden

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-10-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatie voor financiële- en inkoopprocessen
Referentienummer: M2609 0014
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:

Software voor financiële systemen 📦

Software-implementatiediensten 📦

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:

Vanaf 1 februari 2027 tot en met uiterlijk 31 december 2027 vindt de implementatie plaats. Daarna start de initiële looptijd van het ter beschikking stellen en onderhoud van applicatie van 4 jaar, dat wil zeggen de periode 1 januari 2028 tot en met 31 december 2031. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst maximaal 5 keer 2 jaar te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Het al dan niet afnemen van het ontsluiten van de historische data en bestanden uit Exact en Synergy is voor Opdrachtgever optioneel en geen verplichting.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): S1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): S2 Onderhoudsplan
S3 Programma van Wensen
S4 Use Cases
S5 Ontsluiting historische data in Exact en Synergy
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-12-09 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-12-09 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-18 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Hollands Midden
Nationaal registratienummer: 56711517
Postadres: Rooseveltstraat 4A
Postcode: 2321BM
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Agnes van Heukelom
E-mail: aanbesteden@vrhm.nl 📧
Telefoon: +31 648129820 📞
URL: http://www.vrhm.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/445551 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/445551 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 205-732992 (2026-10-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)