25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

Gemeente Edam-Volendam

Doel van deze Europese openbare aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer welke verantwoordelijk is voor het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een zaak- en documentmanagementsysteem. De CPV-codes die betrekking hebben op deze aanbesteding zijn: • Code 48000000-8 Software en informatiesystemen; • Code 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. € 600.000, waarvan ingeschat € 50.000 implementatie en daarna rond de € 50.000 jaarlijks

Deadline

Deadline 2026-11-13

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-09-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam
Referentienummer: 25.383-BV
Korte beschrijving:
Doel van deze Europese openbare aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer welke verantwoordelijk is voor het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een zaak- en documentmanagementsysteem. De CPV-codes die betrekking hebben op deze aanbesteding zijn: • Code 48000000-8 Software en informatiesystemen; • Code 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. € 600.000, waarvan ingeschat € 50.000 implementatie en daarna rond de € 50.000 jaarlijks
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een zaak- en documentmanagementsysteem
Beschrijving van de aanbesteding:
Doel van deze Europese openbare aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer welke verantwoordelijk is voor het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een zaak- en documentmanagementsysteem. De CPV-codes die betrekking hebben op deze aanbesteding zijn: • Code 48000000-8 Software en informatiesystemen; • Code 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. € 600.000
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Volendam
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst gaat in op 04-01-2027 en kent een initiële looptijd van 4 jaar tot 03-01-2031. Daarna heeft de gemeente de mogelijkheid om de overeenkomst met 6 keer stilzwijgend te verlengen tot uiterlijk 03-01-2037. Indien de gemeente geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie(s) zal zij dit, schriftelijk, uiterlijk 6 maanden voor afloop van het contract kenbaar maken aan opdrachtnemer.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie leidraad
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC 1: Plan van Aanpak/Planning incl. mijlpalen
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): GC 2: Wensenlijst + uitwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europees openbaar
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-13 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-13 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-20 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Edam-Volendam
Nationaal registratienummer: 232171628
Postadres: W. van der Knoopdreef 1
Postcode: 1132 KN
Poststad: Volendam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nico Plat
E-mail: inkoop@edam-volendam.nl 📧
Telefoon: +31 299398398 📞
URL: http://www.edam-volendam.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440649 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440649 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 182-646840 (2026-09-18)