Systeemapplicatie Contractenbank | Gemeente Lansingerland

Datum	Document
2026-02-10	Aankondiging van een opdracht
2026-03-16	Aankondiging van een opdracht
2026-07-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2026-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeemapplicatie Contractenbank
Referentienummer: D25-00404/001
Korte beschrijving:

De opdracht betreft de ontwikkeling en implementatie van een contractenbeheersysteem dat zich richt op contractmanagement, inclusief het beheer, de invoering en het creëren van overzicht. Het doel is om alle contracten (inkoop en niet-inkoop) op één centrale plek te beheren en door te voeren, zodat er een transparante en zorgvuldige uitvoering ontstaat. De scope van de opdracht ziet toe op systeemondersteuning en bijbehorende dienstverlening op het gebied van: Contractbeheer: vanaf het moment van ondertekening (post-signing) waaronder te verstaan het registreren en opslaan van contractinformatie, up-to-date houden van het contractdossier en zorg dragen voor een archiveringsfunctie die voldoet aan wettelijke verplichtingen (Archiefwet). Contractmanagement: waaronder te verstaan het actief managen van de uitvoering van contractuele afspraken in een cyclisch proces (PDCA), waarbij doelstellingen worden vastgesteld, afspraken worden nagekomen, de voortgang wordt gemonitord en eventuele afwijkingen worden gecorrigeerd en verbetermaatregelen worden genomen. Het doel is de effectiviteit van de contractuitvoering te waarborgen en continu te verbeteren. Leveranciersmanagement: waaronder te verstaan het beheren van leveranciersinformatie op een gestructureerde manier, zodat leveranciersrelaties effectief kunnen worden gemanaged. Met focus op het optimaal beheren van het gehele leveranciersportfolio.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht betreft de ontwikkeling en implementatie van een contractenbeheersysteem dat zich richt op contractmanagement, inclusief het beheer, de invoering en het creëren van overzicht. Het doel is om alle contracten (inkoop en niet-inkoop) op één centrale plek te beheren en door te voeren, zodat er een transparante en zorgvuldige uitvoering ontstaat. De scope van de opdracht ziet toe op systeemondersteuning en bijbehorende dienstverlening op het gebied van: Contractbeheer: vanaf het moment van ondertekening (post-signing) waaronder te verstaan het registreren en opslaan van contractinformatie, up-to-date houden van het contractdossier en zorg dragen voor een archiveringsfunctie die voldoet aan wettelijke verplichtingen (Archiefwet). Contractmanagement: waaronder te verstaan het actief managen van de uitvoering van contractuele afspraken in een cyclisch proces (PDCA), waarbij doelstellingen worden vastgesteld, afspraken worden nagekomen, de voortgang wordt gemonitord en eventuele afwijkingen worden gecorrigeerd en verbetermaatregelen worden genomen. Het doel is de effectiviteit van de contractuitvoering te waarborgen en continu te verbeteren. Leveranciersmanagement: waaronder te verstaan het beheren van leveranciersinformatie op een gestructureerde manier, zodat leveranciersrelaties effectief kunnen worden gemanaged. Met focus op het optimaal beheren van het gehele leveranciersportfolio. In deze aanbesteding wordt een prijsbandbreedte gehanteerd waarbinnen inschrijvers hun prijs mogen indienen. Deze prijsbandbreedte wordt vastgesteld op jaarbasis. Voor het jaarlijks tarief geldt een ondergrens en een bovengrens: Ondergrens eerste jaar: € 60.000 Bovengrens eerste jaar: € 115.000 Inschrijvingen met een aangeboden prijs die hoger is dan de bovengrens van de prijsbandbreedte worden ongeldig verklaard en van verdere beoordeling uitgesloten. Het is toegestaan een prijs in te dienen die onder de ondergrens van de prijsbandbreedte ligt.

Beschrijving van de aanbesteding

De opdracht betreft de ontwikkeling en implementatie van een contractenbeheersysteem dat zich richt op contractmanagement, inclusief het beheer, de invoering en het creëren van overzicht. Het doel is om alle contracten (inkoop en niet-inkoop) op één centrale plek te beheren en door te voeren, zodat er een transparante en zorgvuldige uitvoering ontstaat. De scope van de opdracht ziet toe op systeemondersteuning en bijbehorende dienstverlening op het gebied van:

Contractbeheer: vanaf het moment van ondertekening (post-signing) waaronder te verstaan het registreren en opslaan van contractinformatie, up-to-date houden van het contractdossier en zorg dragen voor een archiveringsfunctie die voldoet aan wettelijke verplichtingen (Archiefwet).

Contractmanagement: waaronder te verstaan het actief managen van de uitvoering van contractuele afspraken in een cyclisch proces (PDCA), waarbij doelstellingen worden vastgesteld, afspraken worden nagekomen, de voortgang wordt gemonitord en eventuele afwijkingen worden gecorrigeerd en verbetermaatregelen worden genomen. Het doel is de effectiviteit van de contractuitvoering te waarborgen en continu te verbeteren.

Leveranciersmanagement: waaronder te verstaan het beheren van leveranciersinformatie op een gestructureerde manier, zodat leveranciersrelaties effectief kunnen worden gemanaged. Met focus op het optimaal beheren van het gehele leveranciersportfolio.

In deze aanbesteding wordt een prijsbandbreedte gehanteerd waarbinnen inschrijvers hun prijs mogen indienen. Deze prijsbandbreedte wordt vastgesteld op jaarbasis. Voor het jaarlijks tarief geldt een ondergrens en een bovengrens:
Ondergrens eerste jaar: € 60.000
Bovengrens eerste jaar: € 115.000

Inschrijvingen met een aangeboden prijs die hoger is dan de bovengrens van de prijsbandbreedte worden ongeldig verklaard en van verdere beoordeling uitgesloten. Het is toegestaan een prijs in te dienen die onder de ondergrens van de prijsbandbreedte ligt.

Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lansingerland
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-06-17 📅
Einddatum: 2030-06-16 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: 6 maal de eenmalige optie tot verlenging met 12 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: optie tot verlenging
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatief criterium G1 – implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwantitatief criterium G2 - wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatief criterium G3 – gebruiksvriendelijkheid
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-31 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-31 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-03-31 11:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-05 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Lansingerland
Nationaal registratienummer: 60484792
Postadres: Tobias Asserlaan 1
Postcode: 2662 SB
Poststad: Bergschenhoek
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Eline Graveland
E-mail: inkoop@lansingerland.nl 📧
Telefoon: +31 108004000 📞
Fax: +31 108004001 📠
URL: http://www.lansingerland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411647 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411647 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Inkoop@lansingerland.nl.
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsleidraad
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 029-097497 (2026-02-10)

Aankondiging van een opdracht (2026-03-16)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-18 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416031 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416031 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Bijlage 14 - vraag 4 van de NvI URL - vraag 11 van de NvI

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 2186b3ad-4101-4e3f-b7da-82fe7ac013ae-01
Bron: OJS 2026/S 053-185031 (2026-03-16)

Award Aankondiging (2026-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 312000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-06-12 📅
Titel: P1 Systeemapplicatie Contractenbank
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 312000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Proactis B.V.
Nationaal registratienummer: 34175496
Postadres: Leeuwenveldseweg 16a
Postcode: 1382LX
Poststad: Weesp
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.proactis.com/nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

inkoop@lansingerland.nl De definitieve waarde is de waarde is inclusief optiejaren en exclusief indexering en eventuele afname van de wensen.

Bron: OJS 2026/S 135-490833 (2026-07-15)