De opdracht betreft de ontwikkeling en implementatie van een contractenbeheersysteem dat zich richt op contractmanagement, inclusief het beheer, de invoering en het creëren van overzicht. Het doel is om alle contracten (inkoop en niet-inkoop) op één centrale plek te beheren en door te voeren, zodat er een transparante en zorgvuldige uitvoering ontstaat. De scope van de opdracht ziet toe op systeemondersteuning en bijbehorende dienstverlening op het gebied van: Contractbeheer: vanaf het moment van ondertekening (post-signing) waaronder te verstaan het registreren en opslaan van contractinformatie, up-to-date houden van het contractdossier en zorg dragen voor een archiveringsfunctie die voldoet aan wettelijke verplichtingen (Archiefwet). Contractmanagement: waaronder te verstaan het actief managen van de uitvoering van contractuele afspraken in een cyclisch proces (PDCA), waarbij doelstellingen worden vastgesteld, afspraken worden nagekomen, de voortgang wordt gemonitord en eventuele afwijkingen worden gecorrigeerd en verbetermaatregelen worden genomen. Het doel is de effectiviteit van de contractuitvoering te waarborgen en continu te verbeteren. Leveranciersmanagement: waaronder te verstaan het beheren van leveranciersinformatie op een gestructureerde manier, zodat leveranciersrelaties effectief kunnen worden gemanaged. Met focus op het optimaal beheren van het gehele leveranciersportfolio.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-10.
Aankondiging van een opdracht (2026-02-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeemapplicatie Contractenbank
Referentienummer: D25-00404/001
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft de ontwikkeling en implementatie van een contractenbeheersysteem dat zich richt op contractmanagement, inclusief het beheer, de...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft de ontwikkeling en implementatie van een contractenbeheersysteem dat zich richt op contractmanagement, inclusief het beheer, de invoering en het creëren van overzicht. Het doel is om alle contracten (inkoop en niet-inkoop) op één centrale plek te beheren en door te voeren, zodat er een transparante en zorgvuldige uitvoering ontstaat. De scope van de opdracht ziet toe op systeemondersteuning en bijbehorende dienstverlening op het gebied van:
Contractbeheer: vanaf het moment van ondertekening (post-signing) waaronder te verstaan het registreren en opslaan van contractinformatie, up-to-date houden van het contractdossier en zorg dragen voor een archiveringsfunctie die voldoet aan wettelijke verplichtingen (Archiefwet).
Contractmanagement: waaronder te verstaan het actief managen van de uitvoering van contractuele afspraken in een cyclisch proces (PDCA), waarbij doelstellingen worden vastgesteld, afspraken worden nagekomen, de voortgang wordt gemonitord en eventuele afwijkingen worden gecorrigeerd en verbetermaatregelen worden genomen. Het doel is de effectiviteit van de contractuitvoering te waarborgen en continu te verbeteren.
Leveranciersmanagement: waaronder te verstaan het beheren van leveranciersinformatie op een gestructureerde manier, zodat leveranciersrelaties effectief kunnen worden gemanaged. Met focus op het optimaal beheren van het gehele leveranciersportfolio.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de ontwikkeling en implementatie van een contractenbeheersysteem dat zich richt op contractmanagement, inclusief het beheer, de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft de ontwikkeling en implementatie van een contractenbeheersysteem dat zich richt op contractmanagement, inclusief het beheer, de invoering en het creëren van overzicht. Het doel is om alle contracten (inkoop en niet-inkoop) op één centrale plek te beheren en door te voeren, zodat er een transparante en zorgvuldige uitvoering ontstaat. De scope van de opdracht ziet toe op systeemondersteuning en bijbehorende dienstverlening op het gebied van:
Contractbeheer: vanaf het moment van ondertekening (post-signing) waaronder te verstaan het registreren en opslaan van contractinformatie, up-to-date houden van het contractdossier en zorg dragen voor een archiveringsfunctie die voldoet aan wettelijke verplichtingen (Archiefwet).
Contractmanagement: waaronder te verstaan het actief managen van de uitvoering van contractuele afspraken in een cyclisch proces (PDCA), waarbij doelstellingen worden vastgesteld, afspraken worden nagekomen, de voortgang wordt gemonitord en eventuele afwijkingen worden gecorrigeerd en verbetermaatregelen worden genomen. Het doel is de effectiviteit van de contractuitvoering te waarborgen en continu te verbeteren.
Leveranciersmanagement: waaronder te verstaan het beheren van leveranciersinformatie op een gestructureerde manier, zodat leveranciersrelaties effectief kunnen worden gemanaged. Met focus op het optimaal beheren van het gehele leveranciersportfolio.
In deze aanbesteding wordt een prijsbandbreedte gehanteerd waarbinnen inschrijvers hun prijs mogen indienen. Deze prijsbandbreedte wordt vastgesteld op jaarbasis. Voor het jaarlijks tarief geldt een ondergrens en een bovengrens:
Ondergrens eerste jaar: € 60.000
Bovengrens eerste jaar: € 115.000
Inschrijvingen met een aangeboden prijs die hoger is dan de bovengrens van de prijsbandbreedte worden ongeldig verklaard en van verdere beoordeling uitgesloten. Het is toegestaan een prijs in te dienen die onder de ondergrens van de prijsbandbreedte ligt.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Lansingerland”
Plaats van uitvoering: nl366 🏙️ Duur
Startdatum: 2026-06-17 📅
Einddatum: 2030-06-16 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“optie tot verlenging” Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatief criterium G1 – implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwantitatief criterium G2 - wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatief criterium G3 – gebruiksvriendelijkheid
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-31 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-31 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
“Inkoop@lansingerland.nl.” Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsleidraad” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 029-097497 (2026-02-10)