Offerteaanvraag implementatie, beheer en onderhoud van een financiële applicatie

Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling

Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het contracteren van een vervangende financiële oplossing, inclusief een samenwerkingspartner, die aansluit bij onze moderne, data gedreven werkwijze en die onze organisatie ondersteunt bij het efficiënt uitvoeren, aansturen en continu verbeteren van haar werkzaamheden. De opdracht betreft de aanschaf, implementatie onderhoud en het gebruik van een financiële applicatie. De overeenkomst heeft de duur van 5 jaar met een optie tot twee maal 2 jaar verlengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-30 Aankondiging van een opdracht
2026-03-03 Aankondiging van een opdracht
2026-03-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Offerteaanvraag implementatie, beheer en onderhoud van een financiële applicatie
Korte beschrijving:
“Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het contracteren van een vervangende financiële oplossing, inclusief een samenwerkingspartner, die...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het contracteren van een vervangende financiële oplossing, inclusief een samenwerkingspartner, die...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor verkooppunten 📦
Software voor financiële analyse 📦
Software voor financiële systemen 📦
Boekhoudsoftware 📦
Factureringssysteem 📦
Advies inzake hardware 📦
Programmering van softwarepakketten 📦
Systeem- en technisch advies 📦
Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software 📦
Systeemanalyse en programmering 📦
Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Softwareondersteuningsdiensten 📦
Software-implementatiediensten 📦
Onderhouds- en reparatiediensten voor software 📦
Leveren van software 📦
Uitwerken van gegevens 📦
Internetdiensten 📦
Informaticadiensten 📦
Diensten voor computerondersteuning en -advies 📦
Computernetwerkdiensten 📦
Computeraudit- en testdiensten 📦
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Arnhem”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Duur: 60 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“de overeenkomst kan twee maal met twee jaar worden verlengd”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De koper behoudt zich het recht voor om tijdens de looptijd van de overeenkomst extra licenties of uitbreidingen van de financiële applicatie af te nemen...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software voor verkooppunten 📦
Software voor financiële analyse 📦
Software voor financiële systemen 📦
Boekhoudsoftware 📦
Factureringssysteem 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-16 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-03-16 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-03 10:00:00 📅
Een veiligheidsmachtiging is vereist
Beschrijving:
“Er is sprake van strategische inkoop als het gebruik van een technische specificatie, selectiecriterium, gunningscriterium of uitvoeringsvoorwaarde...”    Toon meer
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling
Nationaal registratienummer: 541948134
Postadres: Amsterdamseweg 13
Postcode: 6814CM
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Vera den Hoedt
E-mail: vera.denhoedt@cito.nl 📧
Telefoon: +31 263521111 📞
URL: http://www.cito.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/410453 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/410453 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Offerteaanvraag implementatie, beheer en onderhoud van een financiële applicatie.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling
Nationaal registratienummer: 541948134
Postadres: Amsterdamseweg 13
Postcode: 6814CM
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Vera den Hoedt
E-mail: vera.denhoedt@cito.nl 📧
Telefoon: +31 263521111 📞
URL: http://www.cito.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 023-075843 (2026-01-30)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-03)
Procedure
Administratieve informatie
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-16 12:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-16 12:30:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-03 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414330 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414330 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“aangepaste planning”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f7abb18d-69a3-409b-aa21-bd46a2a23f18-01
Bron: OJS 2026/S 045-155100 (2026-03-03)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-06)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-10 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414899 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414899 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“een derde vragenronde, uitsluitend bedoeld voor vragen vanuit de NVI2”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 92146db7-03ec-43b2-aa27-49218868d043-01
Bron: OJS 2026/S 048-165207 (2026-03-06)