Europees openbare aanbesteding VTH-applicatie

Gemeente Coevorden

De gemeente Coevorden is op zoek naar een leverancier voor een nieuwe vergunningen- toezicht- en handhavingsapplicatie (VTH-applicatie). De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van de softwareapplicatie, waarin ook ruimte is voor toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving. De applicatie dient volledig geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn voor 1 juli 2027. Deze opdracht heeft een maximale geraamde waarde van € 825.000, -. Dit bedrag is all-in. Dat betekent alle kosten, inclusief implementatie, migratie, opleidingen en ingebruikname. Het beschikbare budget is gemaximeerd op dit bedrag en vormt het plafondbedrag voor de uitvoering van de gehele opdracht, inclusief alle mogelijke verlengingen. Het budget dat beschikbaar is voor de opdracht kan niet overschreden worden. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze raming.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-20.

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe
• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-01-20	Aankondiging van een opdracht
2026-03-03	Aankondiging van een opdracht
2026-05-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding VTH-applicatie
Referentienummer: 65075-2025
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 825000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 825000.0 EUR 💰
Aanvullende informatie:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten:

Database- en besturingssoftware 📦

Diensten in verband met software 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-07-01 📅
Einddatum: 2030-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De initiële overeenkomst kent twee fases. Fase 1 betreft de implementatiefase en loopt van 1 juli 2026 tot 1 juli 2027. Dan gaat de overeenkomst over in de tweede fase, de ingebruiknamefase. Deze fase gaat in op 1 juli 2027 en heeft een looptijd van drie (3) jaar, tot en met 30 juni 2030. Daarna kan de overeenkomst eenzijdig driemaal met twee jaar worden verlengd.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De volgende optie(s) maken onderdeel uit van deze opdracht. Dat betekent dat inschrijver voorbereid moet zijn voor de ondersteuning van de gewenste optie(s). De gemeente kan ervoor kiezen om in de looptijd van de overeenkomst gebruik te maken van deze optie(s). Inschrijver kan hier geen rechten aan ontlenen. • De applicatie biedt de mogelijkheid om vergunningen en meldingen te registreren en af te handelen, die vallen onder bepalingen in de ‘Algemene Plaatselijke Verordening’ (APV) en bijzondere wetten.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Demo/presentatie/scenario's
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Implementatie/migratie
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Database- en besturingssoftware 📦

Diensten in verband met software 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-01 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-01 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-01 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-04 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Freddy Weering
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408985 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408985 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Freddy Weering
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 014-046066 (2026-01-20)

Aankondiging van een opdracht (2026-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 825000.0 EUR 💰
Beschrijving
825000.0 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2026-08-01 📅
Einddatum: 2030-07-31 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-12 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-05-12 10:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-09 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414363 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414363 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zowel de termijnen als de opdracht zijn gewijzigd
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ac8e0d75-c71e-47cf-a1f6-817a1feb28c4-01
Bron: OJS 2026/S 045-155258 (2026-03-03)

Aankondiging van een opdracht (2026-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 825000.0 EUR 💰
Beschrijving
825000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-19 10:15:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 113 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-05-19 10:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424416 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424416 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Eerste vragenronde Vragen kunnen tot de aangegeven datum in de planning worden ingediend. U kunt deze vragen aan de hand van het bijgevoegde Excelbestand (bijlage M) indienen. De vraag- en antwoordmodule in Tenderned wordt NIET GEBRUIKT. De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen. Tweede vragenronde Na de eerste nota van inlichtingen kunt u niet alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen, maar ook nieuwe vragen indienen. Wij verzoeken u om bij het stellen van een vervolgvraag duidelijk aan te geven over welk vraagnummer deze vraag gaat, of, in het geval van een nieuwe vraag, deze als zodanig te markeren. Voor de tweede vragenronde wordt een nieuw Excelbestand beschikbaar gesteld. De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen. Let op: - Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. - Wijzigingen en aanvullingen in de nota’s van inlichtingen gaan voor in rangorde op de bepalingen in de aanbestedingsdocumenten. Indien u al een inschrijving heeft ingediend hoeft u niets te doen. Mocht u nog een wijziging willen aanbrengen dient u eerst u inschrijving in te trekken. Daarna kunt u alsnog een nieuwe inschrijving indienen. Zie onderstaande uitleg hoe u dit het beste kan doen. Hoe wijzig ik mijn aanmelding of inschrijving? Heeft u uw aanmelding of inschrijving al verstuurd, dan moet u deze eerst intrekken. Dat kunt u doen via het dashboard van de aanbesteding. Nadat u het heeft ingetrokken kunt u wijzigingen aanbrengen. Daarna moet u uw aanmelding of inschrijving opnieuw versturen. U kunt dit doen totdat de uiterlijke ontvangstdatum en tijd is bereikt. Houd de deadline goed in de gaten. Heeft u uw aanmelding of inschrijving nog niet verstuurd en de inschrijftermijn is nog niet verlopen? Dan kunt u uw wijzigingen aanbrengen in de applicatie.

Aanvullende informatie

Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden.

Eerste vragenronde
Vragen kunnen tot de aangegeven datum in de planning worden ingediend. U kunt deze vragen aan de hand van het bijgevoegde Excelbestand (bijlage M) indienen. De vraag- en antwoordmodule in Tenderned wordt NIET GEBRUIKT.

De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen.

Tweede vragenronde
Na de eerste nota van inlichtingen kunt u niet alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen, maar ook nieuwe vragen indienen. Wij verzoeken u om bij het stellen van een vervolgvraag duidelijk aan te geven over welk vraagnummer deze vraag gaat, of, in het geval van een nieuwe vraag, deze als zodanig te markeren.

Voor de tweede vragenronde wordt een nieuw Excelbestand beschikbaar gesteld.

De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen.

Let op:
- Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
- Wijzigingen en aanvullingen in de nota’s van inlichtingen gaan voor in rangorde op de bepalingen in de aanbestedingsdocumenten. Indien u al een inschrijving heeft ingediend hoeft u niets te doen. Mocht u nog een wijziging willen aanbrengen dient u eerst u inschrijving in te trekken. Daarna kunt u alsnog een nieuwe inschrijving indienen.

Zie onderstaande uitleg hoe u dit het beste kan doen.

Hoe wijzig ik mijn aanmelding of inschrijving?
Heeft u uw aanmelding of inschrijving al verstuurd, dan moet u deze eerst intrekken. Dat kunt u doen via het dashboard van de aanbesteding. Nadat u het heeft ingetrokken kunt u wijzigingen aanbrengen. Daarna moet u uw aanmelding of inschrijving opnieuw versturen. U kunt dit doen totdat de uiterlijke ontvangstdatum en tijd is bereikt. Houd de deadline goed in de gaten.
Heeft u uw aanmelding of inschrijving nog niet verstuurd en de inschrijftermijn is nog niet verlopen? Dan kunt u uw wijzigingen aanbrengen in de applicatie.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van extra gestelde vragen wordt de inschrijvingstermijn met een week verplaatst.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6cd78434-5c91-4139-a8ca-ed06d89efb09-01
Bron: OJS 2026/S 090-322831 (2026-05-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)