De gemeente Coevorden is op zoek naar een leverancier voor een nieuwe vergunningen- toezicht- en handhavingsapplicatie (VTH-applicatie). De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van de softwareapplicatie, waarin ook ruimte is voor toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving. De applicatie dient volledig geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn voor 1 juli 2027. Deze opdracht heeft een maximale geraamde waarde van € 825.000, -. Dit bedrag is all-in. Dat betekent alle kosten, inclusief implementatie, migratie, opleidingen en ingebruikname. Het beschikbare budget is gemaximeerd op dit bedrag en vormt het plafondbedrag voor de uitvoering van de gehele opdracht, inclusief alle mogelijke verlengingen. Het budget dat beschikbaar is voor de opdracht kan niet overschreden worden. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze raming.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-20.
Aankondiging van een opdracht (2026-01-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding VTH-applicatie
Reference number: 65075-2025
Korte beschrijving:
“De gemeente Coevorden is op zoek naar een leverancier voor een nieuwe vergunningen- toezicht- en handhavingsapplicatie (VTH-applicatie). De opdracht omvat...”
Korte beschrijving
De gemeente Coevorden is op zoek naar een leverancier voor een nieuwe vergunningen- toezicht- en handhavingsapplicatie (VTH-applicatie). De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van de softwareapplicatie, waarin ook ruimte is voor toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving. De applicatie dient volledig geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn voor 1 juli 2027. Deze opdracht heeft een maximale geraamde waarde van € 825.000, -. Dit bedrag is all-in. Dat betekent alle kosten, inclusief implementatie, migratie, opleidingen en ingebruikname. Het beschikbare budget is gemaximeerd op dit bedrag en vormt het plafondbedrag voor de uitvoering van de gehele opdracht, inclusief alle mogelijke verlengingen. Het budget dat beschikbaar is voor de opdracht kan niet overschreden worden. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze raming.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 825000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Coevorden is op zoek naar een leverancier voor een nieuwe vergunningen- toezicht- en handhavingsapplicatie (VTH-applicatie). De opdracht omvat...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Coevorden is op zoek naar een leverancier voor een nieuwe vergunningen- toezicht- en handhavingsapplicatie (VTH-applicatie). De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van de softwareapplicatie, waarin ook ruimte is voor toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving. De applicatie dient volledig geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn voor 1 juli 2027. Deze opdracht heeft een maximale geraamde waarde van € 825.000, -. Dit bedrag is all-in. Dat betekent alle kosten, inclusief implementatie, migratie, opleidingen en ingebruikname. Het beschikbare budget is gemaximeerd op dit bedrag en vormt het plafondbedrag voor de uitvoering van de gehele opdracht, inclusief alle mogelijke verlengingen. Het budget dat beschikbaar is voor de opdracht kan niet overschreden worden. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze raming.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden.
Eerste vragenronde
Vragen kunnen tot de aangegeven datum in de planning worden ingediend....”
Aanvullende informatie
Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden.
Eerste vragenronde
Vragen kunnen tot de aangegeven datum in de planning worden ingediend. U kunt deze vragen aan de hand van het bijgevoegde Excelbestand (bijlage M) indienen. De vraag- en antwoordmodule in Tenderned wordt NIET GEBRUIKT.
De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen.
Tweede vragenronde
Na de eerste nota van inlichtingen kunt u niet alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen, maar ook nieuwe vragen indienen. Wij verzoeken u om bij het stellen van een vervolgvraag duidelijk aan te geven over welk vraagnummer deze vraag gaat, of, in het geval van een nieuwe vraag, deze als zodanig te markeren.
Voor de tweede vragenronde wordt een nieuw Excelbestand beschikbaar gesteld.
De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen.
Let op:
- Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
- Wijzigingen en aanvullingen in de nota’s van inlichtingen gaan voor in rangorde op de bepalingen in de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Database- en besturingssoftware📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Coevorden”
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe🏙️ Duur
Startdatum: 2026-07-01 📅
Einddatum: 2030-06-30 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De volgende optie(s) maken onderdeel uit van deze opdracht. Dat betekent dat inschrijver voorbereid moet zijn voor de ondersteuning van de gewenste...”
Beschrijving van de opties
De volgende optie(s) maken onderdeel uit van deze opdracht. Dat betekent dat inschrijver voorbereid moet zijn voor de ondersteuning van de gewenste optie(s). De gemeente kan ervoor kiezen om in de looptijd van de overeenkomst gebruik te maken van deze optie(s). Inschrijver kan hier geen rechten aan ontlenen.
• De applicatie biedt de mogelijkheid om vergunningen en meldingen te registreren en af te handelen, die vallen onder bepalingen in de ‘Algemene Plaatselijke Verordening’ (APV) en bijzondere wetten.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Demo/presentatie/scenario's
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Implementatie/migratie
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-01 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-01 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
“Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden.
Eerste vragenronde
Vragen kunnen tot de aangegeven datum in de planning worden ingediend....”
Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden.
Eerste vragenronde
Vragen kunnen tot de aangegeven datum in de planning worden ingediend. U kunt deze vragen aan de hand van het bijgevoegde Excelbestand (bijlage M) indienen. De vraag- en antwoordmodule in Tenderned wordt NIET GEBRUIKT.
De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen.
Tweede vragenronde
Na de eerste nota van inlichtingen kunt u niet alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen, maar ook nieuwe vragen indienen. Wij verzoeken u om bij het stellen van een vervolgvraag duidelijk aan te geven over welk vraagnummer deze vraag gaat, of, in het geval van een nieuwe vraag, deze als zodanig te markeren.
Voor de tweede vragenronde wordt een nieuw Excelbestand beschikbaar gesteld.
De geanonimiseerde vragen worden uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen.
Let op:
- Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
- Wijzigingen en aanvullingen in de nota’s van inlichtingen gaan voor in rangorde op de bepalingen in de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@coevorden.nl📧
Telefoon: +31 621181349📞
URL: http://www.coevorden.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 014-046066 (2026-01-20)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 825000.0 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2026-08-01 📅
Einddatum: 2030-07-31 📅
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-12 10:15:00 📅