Europees openbare aanbesteding HRM-systeem

gemeente Oldambt

Met deze aanbesteding beoogt de gemeente te komen tot één nieuwe overeenkomst met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, het beheer, het onderhoud en de ondersteuning van een HRM-systeem. De volgende onderdelen vallen binnen de scope van de opdracht: • licenties voor het HRM-systeem; • Saas-oplossing; • alle updates en upgrades; • implementatie (inclusief migratie van gegevens); • training van gebruikers; • onderhoud en ondersteuning na livegang; • integratie/koppelingen met bestaande IT-systemen; • onderhouden van cao’s; • salarisverwerking.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-15.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-15 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding HRM-systeem
Referentienummer: 4691-2026
Korte beschrijving:
“Met deze aanbesteding beoogt de gemeente te komen tot één nieuwe overeenkomst met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, het beheer, het...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Met deze aanbesteding beoogt de gemeente te komen tot één nieuwe overeenkomst met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, het beheer, het...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Aanvullende producten/diensten: Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Winschoten”
Plaats van uitvoering: nl114 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-05-01 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst beschikt over opties tot eenzijdige verlenging door gemeente van drie (3)-maal twee (2) jaar.”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Demonstratie casus
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-10 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Concept Service Level Agreement”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Oldambt
Nationaal registratienummer: 132170319
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Regio: nl114 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Telefoon: +31 5974820000 📞
URL: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408425 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408425 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Oldambt
Nationaal registratienummer: 132170319
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Regio: nl114 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Telefoon: +31 5974820000 📞
URL: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 011-034178 (2026-01-15)