Europees openbare aanbesteding HRM-systeem

gemeente Oldambt

Met deze aanbesteding beoogt de gemeente te komen tot één nieuwe overeenkomst met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, het beheer, het onderhoud en de ondersteuning van een HRM-systeem. De volgende onderdelen vallen binnen de scope van de opdracht: • licenties voor het HRM-systeem; • Saas-oplossing; • alle updates en upgrades; • implementatie (inclusief migratie van gegevens); • training van gebruikers; • onderhoud en ondersteuning na livegang; • integratie/koppelingen met bestaande IT-systemen; • onderhouden van cao’s; • salarisverwerking.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-15 Aankondiging van een opdracht
2026-06-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding HRM-systeem
Referentienummer: 4691-2026
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding beoogt de gemeente te komen tot één nieuwe overeenkomst met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, het beheer, het onderhoud en de ondersteuning van een HRM-systeem. De volgende onderdelen vallen binnen de scope van de opdracht: • licenties voor het HRM-systeem; • Saas-oplossing; • alle updates en upgrades; • implementatie (inclusief migratie van gegevens); • training van gebruikers; • onderhoud en ondersteuning na livegang; • integratie/koppelingen met bestaande IT-systemen; • onderhouden van cao’s; • salarisverwerking.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: HRM-systeem
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Winschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-05-01 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst beschikt over opties tot eenzijdige verlenging door gemeente van drie (3)-maal twee (2) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst beschikt over opties tot eenzijdige verlenging door gemeente van drie (3)-maal twee (2) jaar.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Demonstratie casus
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-10 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2026-03-10 11:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-16 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Concept Service Level Agreement

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Oldambt
Nationaal registratienummer: 132170319
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inkoop Oldambt
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Telefoon: +31 5974820000 📞
URL: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408425 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408425 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 011-034178 (2026-01-15)
Award Aankondiging (2026-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 491613.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-05-28 📅
Titel: P1 HRM-systeem
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 491613.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: HR2day
Nationaal registratienummer: 32170066
Postadres: Stroombaan 10
Postcode: 1181 VX
Poststad: Amstelveen
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bonny Berden
URL: http://www.hr2day.com 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 124-451243 (2026-06-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Groningen
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor netwerken, internet en intranet Netwerksoftware Diverse netwerksoftware Administratieve software Software voor zakelijke transacties en... Software voor tijdregistratie of human reousrces IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en ondersteuningsdiensten