Bedrijfsvoeringssysteem SaaS-oplossing Financiën & Inkoop

Provincie Noord-Holland

De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een cloudgebaseerd Software-as-a-Service (SaaS) Bedrijfsvoering-, Financieel- en Inkoopsysteem (BVS-FIN-INK) aan de aanbestedende dienst, inclusief bijbehorende dienstverlening. De opdracht omvat het gedurende de contractuele looptijd beschikbaar stellen en onderhouden van de SaaS-oplossing, alsmede een eenmalige implementatie bestaande uit onder meer inrichting, configuratie en ingebruikname van het systeem. Daarnaast omvat de opdracht ondersteuning en onderhoud gedurende de looptijd van de overeenkomst en, voor zover van toepassing, aanvullende dienstverlening in de vorm van incidentele doorontwikkeling of functionele aanpassingen binnen de overeengekomen kaders. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vier jaar, met de mogelijkheid tot verlenging conform de voorwaarden zoals vastgelegd in de aanbestedingsstukken. De nadere inhoud, reikwijdte, eisen en voorwaarden van de opdracht zijn uitgewerkt in de aanbesteding De exacte omvang van de opdracht kan vooraf niet volledig worden vastgesteld. De aanbestedende dienst hanteert daarom een plafondbedrag waarbinnen de opdracht wordt uitgevoerd. De nadere uitwerking van de omvang en het maximale financiële kader van de opdracht is opgenomen in de inschrijvingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-15.

Wie?

• Provincie Noord-Holland

Wat?

Waar?

• Agglomeratie Haarlem
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-01-15	Aankondiging van een opdracht
2026-03-31	Aankondiging van een opdracht
2026-04-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfsvoeringssysteem SaaS-oplossing Financiën & Inkoop
Referentienummer: TN 559963
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:

Ontwikkeling van software 📦

Software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vier (4) jaar. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de overeenkomst driemaal te verlengen met telkens vierentwintig (24) maanden. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt daarmee tien (10) jaar. Verlenging vindt uitsluitend plaats op initiatief van de aanbestedende dienst en onder ongewijzigde voorwaarden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Naast de diensten die onderdeel uitmaken van de vaste scope van de Opdracht, kan de aanbestedende dienst gedurende de looptijd van de overeenkomst gebruikmaken van aanvullende, optionele functionaliteiten en dienstverlening binnen het SaaS-bedrijfsvoeringsysteem. Deze optionele scope kan onder meer betrekking hebben op contractbeheer en contractmanagement, ondersteuning bij aanbesteden, leveranciersmanagement, begrotingsfunctionaliteiten, leges en lokale heffingen, grondexploitatie en treasury (cashflowbeheer). Afname van optionele onderdelen is niet verplicht, vindt uitsluitend plaats op initiatief van de aanbestedende dienst en geschiedt binnen de kaders en voorwaarden zoals opgenomen in de aanbestedingsstukken.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Visie en ambitie
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Use case 1: Bestellen tot en met betalen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Use case 2: Projectadministratie
Use case 3: Begroten
Use case 4: factureren t/m ontvangen betaling
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De aanbesteding wordt uitgevoerd als een Europese openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012. Alle geïnteresseerde ondernemers kunnen een inschrijving indienen. De aanbesteding verloopt volledig digitaal via TenderNed. De opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving, bepaald op grond van de beste prijs-kwaliteitverhouding, conform de in de aanbestedingsstukken opgenomen beoordelingsmethodiek.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-21 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-21 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-21 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-20 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De voorwaarden voor uitvoering van de opdracht zijn volledig en uitputtend vastgelegd in de aanbestedingsstukken, waaronder de inschrijvingsleidraad, het Programma van Eisen, het Programma van Wensen en de conceptovereenkomst. Deze documenten zijn via TenderNed beschikbaar gesteld en maken integraal onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob van Veen
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143204 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408510 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408510 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie de inschrijvingsleidraad en de bijbehorende aanbestedingsstukken.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 012-037481 (2026-01-15)

Aankondiging van een opdracht (2026-03-31)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418235 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418235 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Zie de inschrijvingsleidraad en de bijbehorende aanbestedingsstukken. De publicatie van de Nota van Inlichtingen is met twee dagen uitgesteld. Deze extra tijd is nodig om de door de verschillende partijen gestelde vragen zorgvuldig te beoordelen en adequaat te kunnen beantwoorden. De nieuwe datum voor het indienen van de offertes wordt hierop naar rato aangepast. De aangepaste planning wordt gelijktijdig met de Nota van Inlichtingen bekendgemaakt. Met vriendelijke groet Provincie Noord-Holland.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De publicatie van de Nota van Inlichtingen is met twee dagen uitgesteld. Deze extra tijd is nodig om de door de verschillende partijen gestelde vragen zorgvuldig te beoordelen en adequaat te kunnen beantwoorden. De nieuwe datum voor het indienen van de offertes wordt hierop naar rato aangepast. De aangepaste planning wordt gelijktijdig met de Nota van Inlichtingen bekendgemaakt. Met vriendelijke groet Provincie Noord-Holland

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ce8f6f99-c0e2-4ed4-8ef5-fed9b7ce7056-01
Bron: OJS 2026/S 065-228466 (2026-03-31)

Aankondiging van een opdracht (2026-04-14)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-23 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-23 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-23 14:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419966 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419966 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Zie de inschrijvingsleidraad en de bijbehorende aanbestedingsstukken. De indiendatum voor de offerte is in TenderNed aangepast zoals vermeld in de berichtgeving bij de publicatie van NVI2.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De indiendatum voor de offerte is in TenderNed aangepast zoals vermeld in de berichtgeving bij de publicatie van NVI2.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 003bb266-0a4d-433b-86b0-982708c32f58-01
Bron: OJS 2026/S 073-257929 (2026-04-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Systeem- en technisch advies (9)

Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie (3)