Bedrijfsvoeringssysteem SaaS-oplossing Financiën & Inkoop
Provincie Noord-Holland
De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een cloudgebaseerd Software-as-a-Service (SaaS) Bedrijfsvoering-, Financieel- en Inkoopsysteem (BVS-FIN-INK) aan de aanbestedende dienst, inclusief bijbehorende dienstverlening. De opdracht omvat het gedurende de contractuele looptijd beschikbaar stellen en onderhouden van de SaaS-oplossing, alsmede een eenmalige implementatie bestaande uit onder meer inrichting, configuratie en ingebruikname van het systeem. Daarnaast omvat de opdracht ondersteuning en onderhoud gedurende de looptijd van de overeenkomst en, voor zover van toepassing, aanvullende dienstverlening in de vorm van incidentele doorontwikkeling of functionele aanpassingen binnen de overeengekomen kaders. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vier jaar, met de mogelijkheid tot verlenging conform de voorwaarden zoals vastgelegd in de aanbestedingsstukken. De nadere inhoud, reikwijdte, eisen en voorwaarden van de opdracht zijn uitgewerkt in de aanbesteding De exacte omvang van de opdracht kan vooraf niet volledig worden vastgesteld. De aanbestedende dienst hanteert daarom een plafondbedrag waarbinnen de opdracht wordt uitgevoerd. De nadere uitwerking van de omvang en het maximale financiële kader van de opdracht is opgenomen in de inschrijvingsleidraad.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-15.
Wie? Wat?- • Diensten in verband met software › Ontwikkeling van software
- • Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor financiële analyse en boekhouding
- • Softwareprogrammering en -advies › Systeem- en ondersteuningsdiensten
- • Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie › Diensten in verband met informatietechnologie
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-01-15 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-03-31 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-04-14 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfsvoeringssysteem SaaS-oplossing Financiën & Inkoop
Referentienummer: TN 559963
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een cloudgebaseerd Software-as-a-Service (SaaS) Bedrijfsvoering-, Financieel- en Inkoopsysteem (BVS-FIN-INK)...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een cloudgebaseerd Software-as-a-Service (SaaS) Bedrijfsvoering-, Financieel- en Inkoopsysteem (BVS-FIN-INK)...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Ontwikkeling van software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Haarlem”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 120 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vier (4) jaar. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de overeenkomst driemaal...”
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Naast de diensten die onderdeel uitmaken van de vaste scope van de Opdracht, kan de aanbestedende dienst gedurende de looptijd van de overeenkomst...”
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Visie en ambitie
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Use case 1: Bestellen tot en met betalen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Use case 2: Projectadministratie
Use case 3: Begroten
Use case 4: factureren t/m ontvangen betaling
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Ontwikkeling van software 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“De aanbesteding wordt uitgevoerd als een Europese openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012. Alle geïnteresseerde ondernemers kunnen een...”
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-21 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-21 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-21 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-20 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De voorwaarden voor uitvoering van de opdracht zijn volledig en uitputtend vastgelegd in de aanbestedingsstukken, waaronder de inschrijvingsleidraad, het...”
Toon meer
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob van Veen
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143204 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408510 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408510 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Zie de inschrijvingsleidraad en de bijbehorende aanbestedingsstukken.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob van Veen
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143204 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2026/S 012-037481 (2026-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfsvoeringssysteem SaaS-oplossing Financiën & Inkoop
Referentienummer: TN 559963
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een cloudgebaseerd Software-as-a-Service (SaaS) Bedrijfsvoering-, Financieel- en Inkoopsysteem (BVS-FIN-INK)...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een cloudgebaseerd Software-as-a-Service (SaaS) Bedrijfsvoering-, Financieel- en Inkoopsysteem (BVS-FIN-INK)...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Ontwikkeling van software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Haarlem”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 120 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vier (4) jaar. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de overeenkomst driemaal...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Naast de diensten die onderdeel uitmaken van de vaste scope van de Opdracht, kan de aanbestedende dienst gedurende de looptijd van de overeenkomst...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Visie en ambitie
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Use case 1: Bestellen tot en met betalen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Use case 2: Projectadministratie
Use case 3: Begroten
Use case 4: factureren t/m ontvangen betaling
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Ontwikkeling van software 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“De aanbesteding wordt uitgevoerd als een Europese openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012. Alle geïnteresseerde ondernemers kunnen een...”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-21 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-21 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-21 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-20 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De voorwaarden voor uitvoering van de opdracht zijn volledig en uitputtend vastgelegd in de aanbestedingsstukken, waaronder de inschrijvingsleidraad, het...”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob van Veen
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143204 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408510 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408510 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Zie de inschrijvingsleidraad en de bijbehorende aanbestedingsstukken.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob van Veen
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143204 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2026/S 012-037481 (2026-01-15)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-31)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418235 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418235 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Zie de inschrijvingsleidraad en de bijbehorende aanbestedingsstukken. De publicatie van de Nota van Inlichtingen is met twee dagen uitgesteld. Deze extra...”
Toon meer
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“De publicatie van de Nota van Inlichtingen is met twee dagen uitgesteld. Deze extra tijd is nodig om de door de verschillende partijen gestelde vragen...”
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ce8f6f99-c0e2-4ed4-8ef5-fed9b7ce7056-01
Bron: OJS 2026/S 065-228466 (2026-03-31)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418235 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418235 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Zie de inschrijvingsleidraad en de bijbehorende aanbestedingsstukken. De publicatie van de Nota van Inlichtingen is met twee dagen uitgesteld. Deze extra...”
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“De publicatie van de Nota van Inlichtingen is met twee dagen uitgesteld. Deze extra tijd is nodig om de door de verschillende partijen gestelde vragen...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ce8f6f99-c0e2-4ed4-8ef5-fed9b7ce7056-01
Bron: OJS 2026/S 065-228466 (2026-03-31)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-14)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-23 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-23 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-23 14:05:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419966 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419966 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Zie de inschrijvingsleidraad en de bijbehorende aanbestedingsstukken. De indiendatum voor de offerte is in TenderNed aangepast zoals vermeld in de...”
Toon meer
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“De indiendatum voor de offerte is in TenderNed aangepast zoals vermeld in de berichtgeving bij de publicatie van NVI2.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 003bb266-0a4d-433b-86b0-982708c32f58-01
Bron: OJS 2026/S 073-257929 (2026-04-14)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-23 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-23 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-23 14:05:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419966 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419966 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Zie de inschrijvingsleidraad en de bijbehorende aanbestedingsstukken. De indiendatum voor de offerte is in TenderNed aangepast zoals vermeld in de...”
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“De indiendatum voor de offerte is in TenderNed aangepast zoals vermeld in de berichtgeving bij de publicatie van NVI2.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 003bb266-0a4d-433b-86b0-982708c32f58-01
Bron: OJS 2026/S 073-257929 (2026-04-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)