Zoek en Vind applicatie (Woo)

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

De SWO wenst een applicatie te implementeren die zoekfunctionaliteit biedt bij de afhandeling van Woo-verzoeken. Door de inwerkingtreding van de Wet open overheid is er behoefte aan een meer integrale zoekfunctionaliteit. Een integrale zoekfunctionaliteit houdt in dat er in een keer op verschillende platforms gezocht kan worden. De applicatie dient tijdbesparend te werken en tevens zorg te dragen voor een beter zoekresultaat. Dit betreft een nieuwe applicatie, hiervan zijn de kosten lastig in te schatten. Vanuit de marktconsultatie is gebleken dat de kosten van de applicatie sterk kunnen variรซren. Om deze reden kiest de SWO voor een Europese aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-16.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-16 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zoek en Vind applicatie (Woo)
Referentienummer: Z.511910
Korte beschrijving:
โ€œDe SWO wenst een applicatie te implementeren die zoekfunctionaliteit biedt bij de afhandeling van Woo-verzoeken. Door de inwerkingtreding van de Wet open...โ€    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Zoek en Vind applicatie
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe SWO wil een zoekfunctionaliteit die een essentieel instrument vormt bij de afhandeling van Woo-verzoeken. Met name voor het verzamelen van publieke...โ€    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œHoogeveenโ€
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Drenthe ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
โ€œDe overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever 2 maal optioneel met 2 jaar worden verlengd. Na afloop van de laatste termijn waarmee de overeenkomst is...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever 2 maal optioneel met 2 jaar worden verlengd.โ€
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium bestaat uit 3 subgunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-18 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-18 12:30:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 91
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-18 12:30:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-28 12:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Nationaal registratienummer: 192226344
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7901 BP
Poststad: Hoogeveen
Regio: Zuidwest-Drenthe ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Gert Doldersum
E-mail: inkoop@dewoldenhoogeveen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 614387957 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.dewoldenhoogeveen.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375262 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375262 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Nationaal registratienummer: 192226344
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7901 BP
Poststad: Hoogeveen
Regio: Zuidwest-Drenthe ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Gert Doldersum
E-mail: inkoop@dewoldenhoogeveen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 614387957 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.dewoldenhoogeveen.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 077-255187 (2025-04-16)