Zoek en Vind applicatie (Woo)

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

De SWO wenst een applicatie te implementeren die zoekfunctionaliteit biedt bij de afhandeling van Woo-verzoeken. Door de inwerkingtreding van de Wet open overheid is er behoefte aan een meer integrale zoekfunctionaliteit. Een integrale zoekfunctionaliteit houdt in dat er in een keer op verschillende platforms gezocht kan worden. De applicatie dient tijdbesparend te werken en tevens zorg te dragen voor een beter zoekresultaat. Dit betreft een nieuwe applicatie, hiervan zijn de kosten lastig in te schatten. Vanuit de marktconsultatie is gebleken dat de kosten van de applicatie sterk kunnen variëren. Om deze reden kiest de SWO voor een Europese aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-16.

Wie?

• Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe
• Drenthe › Zuidwest-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zoek en Vind applicatie (Woo)
Referentienummer: Z.511910
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Zoek en Vind applicatie
Beschrijving van de aanbesteding:

De SWO wil een zoekfunctionaliteit die een essentieel instrument vormt bij de afhandeling van Woo-verzoeken. Met name voor het verzamelen van publieke informatie voor Woo-verzoeken. Vaak is hier een uitgebreid inzicht nodig in een bepaald onderwerp, wat een gestructureerde aanpak vereist. Door de inwerkingtreding van de Wet open overheid is er behoefte aan een meer integrale zoekfunctionaliteit. Een integrale zoekfunctionaliteit houdt in dat er in een keer op verschillende interne platforms (zie bovengenoemde systemen) gezocht. Dit werkt tijdbesparend en zorgt ook voor kwalitatief betere zoekresultaat en daarmee voor de verhoging van de dienstverlening.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoogeveen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Drenthe 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever 2 maal optioneel met 2 jaar worden verlengd. Na afloop van de laatste termijn waarmee de overeenkomst is verlengd, is de overeenkomst van rechtswege beëindigd.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever 2 maal optioneel met 2 jaar worden verlengd.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium bestaat uit 3 subgunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-18 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 91 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-18 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-28 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Nationaal registratienummer: 192226344
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7901 BP
Poststad: Hoogeveen
Regio: Zuidwest-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gert Doldersum
E-mail: inkoop@dewoldenhoogeveen.nl 📧
Telefoon: +31 614387957 📞
URL: https://www.dewoldenhoogeveen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375262 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375262 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 077-255187 (2025-04-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)