Zaaksysteem
Werkorganisatie HLT Samen
De aanbesteding heeft als doel het selecteren van een leverancier die een toekomstbestendig, flexibel en gebruiksvriendelijk zaaksysteem levert dat ten minste: • gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze ondersteunt; • naadloos integreert met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams en SharePoint; • voldoet aan Common Ground-principes, met nadruk op ZGW-API’s en de scheiding van proces, data en presentatie; • het proces van bestuurlijke besluitvorming volledig goed faciliteert; • schaalbaar en geschikt is voor samenwerking binnen een werkorganisatie met meerdere gemeenten. Zie het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie. Zie voor meer informatie de verschillende aanbestedingsdocumenten.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-01.
Wie? Wat?- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-11-01 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hillegom, Lisse en Teylingen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-1 Functionaliteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): SGC 2 – Implementatieplan, incl. adoptiestrategie en architectuur
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SGC 3 Bestuurlijke- en ambtelijke besluitvorming
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): SGC 4– Visie op Common Ground en doorontwikkeling
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-23 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-23 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-05 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Werkorganisatie HLT Samen
Nationaal registratienummer:
Postadres: Hoofdstraat 115 115
Postcode: 2181EC
Poststad: Hillegom
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Louis van den Dungen
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 655005515 📞
URL: http://werkenbijhltsamen.nl/werkenbij-hltsamen.html 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399455 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399455 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 212-727479 (2025-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
Referentienummer:
HLT 202405 - 2400131
Korte beschrijving:
De aanbesteding heeft als doel het selecteren van een leverancier die een toekomstbestendig, flexibel en gebruiksvriendelijk zaaksysteem levert dat ten minste:
• gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze ondersteunt;
• naadloos integreert met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams en SharePoint;
• voldoet aan Common Ground-principes, met nadruk op ZGW-API’s en de scheiding van proces, data en presentatie;
• het proces van bestuurlijke besluitvorming volledig goed faciliteert;
• schaalbaar en geschikt is voor samenwerking binnen een werkorganisatie met meerdere gemeenten.
Zie het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie. Zie voor meer informatie de verschillende aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding:
De aanbesteding heeft als doel het selecteren van een leverancier die een toekomstbestendig, flexibel en gebruiksvriendelijk zaaksysteem levert dat ten minste:
• gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde en efficiënte wijze ondersteunt;
• naadloos integreert met Microsoft 365, inclusief, waaronder Outlook, Teams en SharePoint;
• voldoet aan Common Ground-principes, met nadruk op ZGW-API’s en de scheiding van proces, data en presentatie;
• het proces van bestuurlijke besluitvorming volledig goed faciliteert;
• schaalbaar en geschikt is voor samenwerking binnen een werkorganisatie met meerdere gemeenten.
Zie het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie. Zie voor meer informatie de verschillende aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Er is een mogelijkheid tot drie verlengingsopties van telkens twee (2) jaar. Verlenging geschiedt actief en op basis van een positieve evaluatie van prestaties, samenwerking en functioneel gebruik. HLTsamen besluit uiterlijk zes maanden voor afloop van de lopende termijn of verlenging wordt toegepast.
Toon meer
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Er is een herzieningsclausule opgenomen die HLTsamen de mogelijkheid biedt om gedurende de looptijd van de overeenkomst bepaalde uitbreidingen van de geleverde ICT-oplossing af te nemen,
zonder dat hiervoor een nieuwe aanbestedingsprocedure hoeft te worden doorlopen.
De uitbreidingen vallen binnen de scope van de aanbesteding en zijn bedoeld om flexibiliteit te behouden bij toekomstige ontwikkelingen en wettelijke verplichtingen. De opgenomen uitbreidingen worden niet meegenomen in de beoordeling van de inschrijving en er wordt bij inschrijving geen prijsopgave voor gevraagd. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.
Toon meer
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-1 Functionaliteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): SGC 2 – Implementatieplan, incl. adoptiestrategie en architectuur
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SGC 3 Bestuurlijke- en ambtelijke besluitvorming
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): SGC 4– Visie op Common Ground en doorontwikkeling
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-23 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-23 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-05 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Werkorganisatie HLT Samen
Nationaal registratienummer:
246510906
Postadres: Hoofdstraat 115 115
Postcode: 2181EC
Poststad: Hillegom
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Louis van den Dungen
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 655005515 📞
URL: http://werkenbijhltsamen.nl/werkenbij-hltsamen.html 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399455 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399455 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 212-727479 (2025-11-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)