Werving en selectie dienstverlening voor Senzer te Helmond

Senzer

De opdracht betreft het leveren van wervings- en selectiediensten én het uitvoeren van selectie-, ontwikkel- en deelassessments voor vaste functies binnen Senzer. De focus ligt op moeilijk vervulbare functies zoals hogere managementfuncties, vakspecialisten en adviseurs. Senzer kiest bewust voor specialisatie per segment, door de opdracht op te delen in drie percelen. Dit stelt marktpartijen in staat om in te schrijven op datgene waarin zij uitblinken. Daarbij is flexibiliteit belangrijk: de overeenkomst laat ruimte voor maatwerkoplossingen per vacature of situatie. Een apart perceel voor assessments maakt het mogelijk om deze door een onafhankelijke partij te laten uitvoeren. Dit borgt de objectiviteit van het selectieproces, met name bij interne kandidaten of wanneer meerdere bureaus betrokken zijn bij de werving. Senzer verwacht jaarlijks gemiddeld 7 externe vacatures uit te zetten via wervingsbureaus, verdeeld over twee doelgroepen: hogere managementfuncties (circa 3 per jaar) en vakspecialisten/adviseurs (circa 4 per jaar). Daarnaast worden jaarlijks circa 20 selectie-, ontwikkel- en deelassessments uitgevoerd, zowel voor intern als extern geworven kandidaten. De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt circa €600.000 exclusief btw over een looptijd van 4 jaar, verdeeld over drie percelen: Perceel 1: Werving hogere managementfuncties (ca. €180.000) Perceel 2: Werving vakspecialisten en overige functies (ca. €240.000) Perceel 3: Assessments (ca. €180.000) De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief en er is geen afnameverplichting. Om flexibiliteit te behouden en in te kunnen spelen op onvoorziene ontwikkelingen binnen werving en selectie, behoudt Senzer zich het recht voor om een maximale marge van 20% (€120.000) in te zetten voor aanvullende of onvoorziene uitgaven die binnen de reikwijdte van de opdracht vallen. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op extra wervingsinspanningen, aanvullende assessments of andere kosten die voortkomen uit een veranderende personeelsbehoefte.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-26.

Wie?

• Senzer

Wat?

• Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" › Diensten van beoordelingscentrum voor aanwerving van personeel

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant
• Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-05-26	Aankondiging van een opdracht
2025-08-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-05-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werving en selectie dienstverlening voor Senzer te Helmond
Referentienummer: n.b.
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De opdracht betreft het leveren van wervings- en selectiediensten én het uitvoeren van selectie-, ontwikkel- en deelassessments voor vaste functies binnen Senzer. De focus ligt op moeilijk vervulbare functies zoals hogere managementfuncties, vakspecialisten en adviseurs.

Senzer kiest bewust voor specialisatie per segment, door de opdracht op te delen in drie percelen. Dit stelt marktpartijen in staat om in te schrijven op datgene waarin zij uitblinken. Daarbij is flexibiliteit belangrijk: de overeenkomst laat ruimte voor maatwerkoplossingen per vacature of situatie.

Een apart perceel voor assessments maakt het mogelijk om deze door een onafhankelijke partij te laten uitvoeren. Dit borgt de objectiviteit van het selectieproces, met name bij interne kandidaten of wanneer meerdere bureaus betrokken zijn bij de werving. Senzer verwacht jaarlijks gemiddeld 7 externe vacatures uit te zetten via wervingsbureaus, verdeeld over twee doelgroepen: hogere managementfuncties (circa 3 per jaar) en vakspecialisten/adviseurs (circa 4 per jaar). Daarnaast worden jaarlijks circa 20 selectie-, ontwikkel- en deelassessments uitgevoerd, zowel voor intern als extern geworven kandidaten.

De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt circa €600.000 exclusief btw over een looptijd van 4 jaar, verdeeld over drie percelen:

Perceel 1: Werving hogere managementfuncties (ca. €180.000)

Perceel 2: Werving vakspecialisten en overige functies (ca. €240.000)

Perceel 3: Assessments (ca. €180.000)

De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief en er is geen afnameverplichting.

Om flexibiliteit te behouden en in te kunnen spelen op onvoorziene ontwikkelingen binnen werving en selectie, behoudt Senzer zich het recht voor om een maximale marge van 20% (€120.000) in te zetten voor aanvullende of onvoorziene uitgaven die binnen de reikwijdte van de opdracht vallen. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op extra wervingsinspanningen, aanvullende assessments of andere kosten die voortkomen uit een veranderende personeelsbehoefte.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 720000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Werving van hogere functies (bijv. Directie, Management, MT)
Geschatte waarde exclusief BTW: 180000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Werving (en indien nodig assessments) van hogere leidinggevende functies, zoals directieleden, managers en Mt-leden. Gemiddeld 3 vacatures per jaar Geraamde waarde: €180.000 over 4 jaar

Aanvullende informatie:

Overeenkomst bedraagt drie (3) initiële jaren en 1 optionele verlenging van 12 maanden.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst(en) kunnen eenmalig worden verlengd met de duur van 12 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst voorziet in een aantal opties binnen de dienstverlening om de continuïteit en kwaliteit van het werving- en selectieproces te borgen: Verhoging van de geraamde opdrachtwaarde Op basis van actuele inzichten is er ruimte voor verhoging van de geraamde waarde van de opdracht van €600.000 naar maximaal €720.000 (exclusief btw) over 4 jaar. Dit biedt flexibiliteit om in te spelen op een stijgend aantal vacatures of toenemende vraag naar aanvullende assessmentdiensten, zonder een nieuwe aanbesteding te hoeven starten. Second opinion of aanvullende beoordeling bij assessments (Perceel 3) Om een zorgvuldige en objectieve selectie te waarborgen, behoudt Senzer zich het recht voor om in uitzonderlijke situaties een second opinion assessment te laten uitvoeren. Dit kan van toepassing zijn wanneer: er twijfel bestaat over de geschiktheid van een kandidaat op basis van het eerste assessment; interne kandidaten worden beoordeeld en extra objectiviteit gewenst is; of wanneer meerdere partijen betrokken zijn bij het wervingstraject. Deze second opinion kan – mits goed gemotiveerd en transparant toegepast – door een andere partij dan de raamcontractant van Perceel 3 worden uitgevoerd, binnen de grenzen van de overeengekomen contractuele hardheidsclausule. Flexibele inzet van assessmentdiensten Binnen Perceel 3 is nadrukkelijk ruimte voor deelassessments, zoals het afnemen van losse cognitieve of persoonlijkheidsvragenlijsten. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om gericht in te spelen op de behoefte van Senzer per kandidaat of functieprofiel.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie aanbestedingsdocument
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Werving vakspecialisten en overige functies
Geschatte waarde exclusief BTW: 240000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Werving (en indien nodig assessments) van vakspecialisten en overige functies, zoals IT’ers, HR-adviseurs, juristen, inkopers en communicatieprofessionals Gemiddeld 4 vacatures per jaar Geraamde waarde: €240.000 over 4 jaar

Aanvullende informatie: Zie perceel 1: zelfde loopduur.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Selectie, deel en ontwikkelassessments
Beschrijving van de aanbesteding:

Uitvoering van selectie-, ontwikkel- en deelassessments voor zowel interne als externe kandidaten. Ongeveer 20 assessments per jaar Geraamde waarde: €180.000 over 4 jaar

Aanvullende informatie: Zelfde loopduur als perceel 1 en perceel 2
Producten/diensten: Diensten van beoordelingscentrum voor aanwerving van personeel 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten van beoordelingscentrum voor aanwerving van personeel 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Open voor alle geïnteresseerde partijen Iedere gegadigde mag een inschrijving indienen. Er is geen voorafgaande selectiefase; de toegang tot de aanbesteding is volledig openbaar. Transparantie en gelijke kansen Alle eisen, voorwaarden, gunningscriteria en beoordelingsmethodieken zijn vooraf volledig vastgelegd en voor iedere inschrijver gelijk. Dit waarborgt non-discriminatie en transparantie, zoals vereist onder de Aanbestedingswet. Beoordeling op basis van BPKV Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), waardoor zowel prijs als inhoudelijke kwaliteit worden meegewogen. Dit stimuleert kwalitatieve, innovatieve en op maat gesneden aanbiedingen. Duidelijke planning en wettelijke termijnen Er geldt een minimale termijn van 45 dagen tussen publicatie en uiterste indieningsdatum, wat inschrijvers voldoende voorbereidingstijd geeft. De procedure kent een vaste planning, inclusief nota's van inlichtingen, beoordeling, gunning en bezwaarperiode (Alcatel). Toepassing van percelen De opdracht is opgesplitst in drie percelen. Inschrijvers mogen zich inschrijven op één, meerdere of alle percelen. Beoordeling vindt per perceel plaats, waardoor specialisten en MKB-bedrijven gelijke kansen hebben.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-18 12:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Helmond
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-08-18 12:05:00 📅
Plaats: Helmond
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-26 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De voorwaarden die van toepassing zijn op deze aanbesteding, waaronder de conceptovereenkomsten, de Uniforme Europese Aanbestedingsdocumenten (UEA), de VNG inkoopvoorwaarden en eventuele bijlagen, zijn volledig opgenomen in het aanbestedingsdocument. Inschrijvers wordt verzocht deze zorgvuldig door te nemen. Bij vragen hierover kan gebruik worden gemaakt van de Nota van Inlichtingen.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Senzer
Nationaal registratienummer: 442013547
Postadres: Montgomeryplein 6
Postcode: 5704 AX
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jorg van Uden
E-mail: j.vanuden@senzer.nl 📧
Telefoon: +31 34573269 📞
Fax: +31 492582405 📠
URL: http://www.senzer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380285 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380285 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 101-341042 (2025-05-26)

Aankondiging van een opdracht (2025-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 720000.0 EUR 💰
Beschrijving
180000.0 EUR 💰
240000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-19 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-08-19 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389399 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389399 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Bij controle is geconstateerd dat in het prijzenblad van perceel 3 (assessments) een rekenfout in de totaaltelling aanwezig was. Een onderdeel werd daarbij niet automatisch meegenomen in de formule. Om deze fout te corrigeren is een nieuw prijzenblad voor perceel 3 beschikbaar gesteld. Inschrijvers op perceel 3 dienen dit aangepaste prijzenblad te gebruiken. Voor perceel 1 en perceel 2 zijn geen wijzigingen doorgevoerd. Reeds ingediende inschrijvingen op perceel 1 en 2 blijven volledig geldig. Inschrijvers die nog niet hebben ingediend, kunnen eveneens het nieuwe prijzenblad gebruiken (ook voor perceel 1 en 2), dit heeft echter geen inhoudelijke gevolgen. Omdat TenderNed technisch geen onderscheid kent per perceel, is de inschrijftermijn voor alle percelen verlengd tot dinsdag 19 augustus 2025 om 12:00 uur. Gezien het feit dat de wijziging uitsluitend een rekenfout in perceel 3 betreft en de overige stukken niet worden geraakt, is een verlenging van 1 dag proportioneel en in lijn met de beginselen van gelijkheid en proportionaliteit. De planning van de presentaties en de verdere procedure blijft hiermee ongewijzigd.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c45c8ffb-5f3a-4e16-9986-4cfea74e4483-01
Bron: OJS 2025/S 157-540843 (2025-08-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)