Werving en selectie dienstverlening voor Senzer te Helmond

Senzer

De opdracht betreft het leveren van wervings- en selectiediensten én het uitvoeren van selectie-, ontwikkel- en deelassessments voor vaste functies binnen Senzer. De focus ligt op moeilijk vervulbare functies zoals hogere managementfuncties, vakspecialisten en adviseurs. Senzer kiest bewust voor specialisatie per segment, door de opdracht op te delen in drie percelen. Dit stelt marktpartijen in staat om in te schrijven op datgene waarin zij uitblinken. Daarbij is flexibiliteit belangrijk: de overeenkomst laat ruimte voor maatwerkoplossingen per vacature of situatie. Een apart perceel voor assessments maakt het mogelijk om deze door een onafhankelijke partij te laten uitvoeren. Dit borgt de objectiviteit van het selectieproces, met name bij interne kandidaten of wanneer meerdere bureaus betrokken zijn bij de werving. Senzer verwacht jaarlijks gemiddeld 7 externe vacatures uit te zetten via wervingsbureaus, verdeeld over twee doelgroepen: hogere managementfuncties (circa 3 per jaar) en vakspecialisten/adviseurs (circa 4 per jaar). Daarnaast worden jaarlijks circa 20 selectie-, ontwikkel- en deelassessments uitgevoerd, zowel voor intern als extern geworven kandidaten. De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt circa €600.000 exclusief btw over een looptijd van 4 jaar, verdeeld over drie percelen: Perceel 1: Werving hogere managementfuncties (ca. €180.000) Perceel 2: Werving vakspecialisten en overige functies (ca. €240.000) Perceel 3: Assessments (ca. €180.000) De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief en er is geen afnameverplichting. Om flexibiliteit te behouden en in te kunnen spelen op onvoorziene ontwikkelingen binnen werving en selectie, behoudt Senzer zich het recht voor om een maximale marge van 20% (€120.000) in te zetten voor aanvullende of onvoorziene uitgaven die binnen de reikwijdte van de opdracht vallen. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op extra wervingsinspanningen, aanvullende assessments of andere kosten die voortkomen uit een veranderende personeelsbehoefte.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-26.

Wie?

• Senzer

Wat?

• Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" › Diensten van beoordelingscentrum voor aanwerving van personeel

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-05-26	Aankondiging van een opdracht
2025-08-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-05-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werving en selectie dienstverlening voor Senzer te Helmond
Referentienummer: n.b.
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het leveren van wervings- en selectiediensten én het uitvoeren van selectie-, ontwikkel- en deelassessments voor vaste functies binnen...”

Korte beschrijving

De opdracht betreft het leveren van wervings- en selectiediensten én het uitvoeren van selectie-, ontwikkel- en deelassessments voor vaste functies binnen Senzer. De focus ligt op moeilijk vervulbare functies zoals hogere managementfuncties, vakspecialisten en adviseurs.

Senzer kiest bewust voor specialisatie per segment, door de opdracht op te delen in drie percelen. Dit stelt marktpartijen in staat om in te schrijven op datgene waarin zij uitblinken. Daarbij is flexibiliteit belangrijk: de overeenkomst laat ruimte voor maatwerkoplossingen per vacature of situatie.

Een apart perceel voor assessments maakt het mogelijk om deze door een onafhankelijke partij te laten uitvoeren. Dit borgt de objectiviteit van het selectieproces, met name bij interne kandidaten of wanneer meerdere bureaus betrokken zijn bij de werving. Senzer verwacht jaarlijks gemiddeld 7 externe vacatures uit te zetten via wervingsbureaus, verdeeld over twee doelgroepen: hogere managementfuncties (circa 3 per jaar) en vakspecialisten/adviseurs (circa 4 per jaar). Daarnaast worden jaarlijks circa 20 selectie-, ontwikkel- en deelassessments uitgevoerd, zowel voor intern als extern geworven kandidaten.

De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt circa €600.000 exclusief btw over een looptijd van 4 jaar, verdeeld over drie percelen:

Perceel 1: Werving hogere managementfuncties (ca. €180.000)

Perceel 2: Werving vakspecialisten en overige functies (ca. €240.000)

Perceel 3: Assessments (ca. €180.000)

De genoemde aantallen en bedragen zijn indicatief en er is geen afnameverplichting.

Om flexibiliteit te behouden en in te kunnen spelen op onvoorziene ontwikkelingen binnen werving en selectie, behoudt Senzer zich het recht voor om een maximale marge van 20% (€120.000) in te zetten voor aanvullende of onvoorziene uitgaven die binnen de reikwijdte van de opdracht vallen. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op extra wervingsinspanningen, aanvullende assessments of andere kosten die voortkomen uit een veranderende personeelsbehoefte.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 720000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Werving van hogere functies (bijv. Directie, Management, MT)
Geschatte waarde exclusief BTW: 180000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Werving (en indien nodig assessments) van hogere leidinggevende functies, zoals directieleden, managers en Mt-leden. Gemiddeld 3 vacatures per jaar Geraamde...”
Aanvullende informatie:
“Overeenkomst bedraagt drie (3) initiële jaren en 1 optionele verlenging van 12 maanden.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Helmond”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst(en) kunnen eenmalig worden verlengd met de duur van 12 maanden.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst voorziet in een aantal opties binnen de dienstverlening om de continuïteit en kwaliteit van het werving- en selectieproces te...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie aanbestedingsdocument
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Werving vakspecialisten en overige functies
Geschatte waarde exclusief BTW: 240000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Werving (en indien nodig assessments) van vakspecialisten en overige functies, zoals IT’ers, HR-adviseurs, juristen, inkopers en communicatieprofessionals...”
Aanvullende informatie:
“Zie perceel 1: zelfde loopduur.”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Selectie, deel en ontwikkelassessments
Beschrijving van de aanbesteding:
“Uitvoering van selectie-, ontwikkel- en deelassessments voor zowel interne als externe kandidaten. Ongeveer 20 assessments per jaar Geraamde waarde:...”
Aanvullende informatie:
“Zelfde loopduur als perceel 1 en perceel 2”
Producten/diensten: Diensten van beoordelingscentrum voor aanwerving van personeel 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten van beoordelingscentrum voor aanwerving van personeel 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Open voor alle geïnteresseerde partijen Iedere gegadigde mag een inschrijving indienen. Er is geen voorafgaande selectiefase; de toegang tot de aanbesteding...”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-18 12:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Helmond
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-08-18 12:05:00 📅
Plaats:
“Helmond”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-26 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De voorwaarden die van toepassing zijn op deze aanbesteding, waaronder de conceptovereenkomsten, de Uniforme Europese Aanbestedingsdocumenten (UEA), de VNG...”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Senzer
Nationaal registratienummer: 442013547
Postadres: Montgomeryplein 6
Postcode: 5704 AX
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jorg van Uden
E-mail: j.vanuden@senzer.nl 📧
Telefoon: +31 34573269 📞
Fax: +31 492582405 📠
URL: http://www.senzer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380285 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380285 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Senzer
Nationaal registratienummer: 442013547
Postadres: Montgomeryplein 6
Postcode: 5704 AX
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jorg van Uden
E-mail: j.vanuden@senzer.nl 📧
Telefoon: +31 34573269 📞
Fax: +31 492582405 📠
URL: http://www.senzer.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 101-341042 (2025-05-26)

Aankondiging van een opdracht (2025-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 720000.0 EUR 💰
Beschrijving
180000.0 EUR 💰
240000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-19 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-08-19 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389399 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389399 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Bij controle is geconstateerd dat in het prijzenblad van perceel 3 (assessments) een rekenfout in de totaaltelling aanwezig was. Een onderdeel werd daarbij...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c45c8ffb-5f3a-4e16-9986-4cfea74e4483-01
Bron: OJS 2025/S 157-540843 (2025-08-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)