Vastgoedinformatiesysteem (incl. MJOP)

Gemeente Alkmaar

Gemeente Alkmaar, hierna te noemen: “de gemeente”, heeft besloten een Europese Openbare aanbesteding te organiseren voor Vastgoedinformatiesysteem inclusief uitvoering MJOP . Het gaat hierbij om één Opdracht in twee van elkaar afhankelijke onderdelen:  Het leveren van vastgoedinformatiesoftware om onder andere de MJOP gerelateerde data in te beheren.  Met behulp van voornoemde vastgoedinformatiesoftware uitvoering van dienstverlening omtrent de inspectie van gebouwen, gebouwgebonden installaties en de te leveren producten. Dit op basis van de genormeerde conditiemeting NEN 2767, waaronder een meerjarenonderhoudsplanning (hierna: MJOP) per object. 1000000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-08-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vastgoedinformatiesysteem (incl. MJOP)
Referentienummer: C4998
Korte beschrijving:
Gemeente Alkmaar, hierna te noemen: “de gemeente”, heeft besloten een Europese Openbare aanbesteding te organiseren voor Vastgoedinformatiesysteem inclusief uitvoering MJOP . Het gaat hierbij om één Opdracht in twee van elkaar afhankelijke onderdelen:  Het leveren van vastgoedinformatiesoftware om onder andere de MJOP gerelateerde data in te beheren.  Met behulp van voornoemde vastgoedinformatiesoftware uitvoering van dienstverlening omtrent de inspectie van gebouwen, gebouwgebonden installaties en de te leveren producten. Dit op basis van de genormeerde conditiemeting NEN 2767, waaronder een meerjarenonderhoudsplanning (hierna: MJOP) per object. 1000000
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Vastgoedinformatiesysteem (incl. MJOP) zie stukken. 1.000.000,00 euro
Aanvullende producten/diensten: Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 36 maanden (2 x)
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De gemeente Alkmaar wil een Overeenkomst afsluiten voor Vastgoedinformatiesysteem inclusief uitvoering MJOP voor de duur van vier (4) jaar met een optie tot twee (2) keer maximaal 36 maanden verlenging. De Overeenkomst start op 01-01-2026 en loopt af op 31-12-2029. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt daarmee tien (10) jaar.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): PVA Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoering inspecties en opstellen MJOP
Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-30 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-30 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-06 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Alkmaar
Nationaal registratienummer: 22159309
Postadres: Langestraat 97
Postcode: 1811JD
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bart Stoekenbroek
E-mail: post@alkmaar.nl 📧
Telefoon: +31 725488888 📞
URL: http://www.alkmaar.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.alkmaar.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390479 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390479 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 165-566431 (2025-08-27)