Vastgoedinformatiesysteem gemeente Tynaarlo

Gemeente Tynaarlo

De gemeente Tynaarlo is voornemens een nieuw vastgoedinformatiesysteem aan te schaffen. Deze inschrijving betreft een volledig aanbod voor een vastgoedinformatiesysteem, dat wil zeggen de levering en het gebruiksrecht voor de volledige ICT-oplossing, onderhoud en support en de totale implementatie hiervan. Integraal onderdeel van de opdracht betreft ook het opleiden van de medewerkers van de gemeente Tynaarlo die gebruik gaan maken van het betreffende vastgoedinformatiesysteem en een helpdeskfunctie. Het converteren van de data uit het bestaande systeem behoort niet tot de opdracht. 1 vastgoedinformatiesysteem

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-23.

Wie?

• Gemeente Tynaarlo

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-23	Aankondiging van een opdracht
2025-11-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vastgoedinformatiesysteem gemeente Tynaarlo
Referentienummer: 1694608
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 325000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 325000.0 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vries
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Drenthe 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-02-01 📅
Einddatum: 2031-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Deze verleningsoptie houdt in dat na het verstrijken van de looptijd de overeenkomst door de opdrachtgever drie (3) maal schriftelijk verlengd kan worden met een periode van twee (2) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gemeente Tynaarlo is voornemens een contract af te sluiten met één leverancier met de looptijd van vijf (5) jaar. De overeenkomst kan na afloop van deze periode niet stilzwijgend verlengd worden en loopt dan ook van rechtswege af, tenzij opdrachtgever gebruik maakt van de verleningsoptie.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Implementatieplan
Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-11 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-11 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-21 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tynaarlo
Nationaal registratienummer: 301666719
Postadres: Kornoeljeplein 1
Postcode: 9481 WA
Poststad: Vries
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maurice Bathoorn
E-mail: inkoop@tynaarlo.nl 📧
Telefoon: +31 592266662 📞
Fax: +31 592266600 📠
URL: http://www.tynaarlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393792 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393792 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Tynaarlo
Nationaal registratienummer: 301666719
Postadres: Kornoeljeplein 1
Postcode: 9481 WA
Poststad: Vries
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maurice Bathoorn
E-mail: inkoop@tynaarlo.nl 📧
Telefoon: +31 592266662 📞
Fax: +31 592266600 📠
URL: http://www.tynaarlo.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 183-623967 (2025-09-23)

Aankondiging van een opdracht (2025-11-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 325000.0 EUR 💰
Beschrijving
325000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-25 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-25 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-25 10:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400460 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400460 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Prijzenblad wordt aangepast en een dezer dagen toegevoegd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7dbf6074-4181-46b3-9f8c-be1bda808654-01
Bron: OJS 2025/S 217-747090 (2025-11-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)