Studentinformatiesysteem

STC-Group

Het Scheepvaart en Transport College (STC) maakt op dit moment gebruik van Magister als studentinformatiesysteem (SIS) voor zowel MBO, VMBO als contractonderwijs. De ondersteuning van Magister voor het MBO stopt echter per 1 augustus 2027. Dit betekent dat alle MBO-instellingen in Nederland, waaronder STC, voor die tijd een alternatief SIS moeten implementeren. Voor het VMBO blijft Magister gehandhaafd. De doelstelling van deze aanbesteding voor STC is het tijdig contracteren en implementeren van een nieuw SIS voor de MBO-opleidingen en het contractonderwijs, zodat STC in de zomer van 2027 volledig kan overstappen. Het nieuwe SIS moet bijdragen aan een toekomstbestendige onderwijslogistiek gebaseerd op MORA, waarbij flexibiliteit en efficiëntie centraal staan en waarmee invulling kan worden gegeven aan de strategische doelstellingen uit het programma STC Slim en Duurzaam 2027. In de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten is meer informatie te vinden over de opdracht en vereisten. De opdracht betreft de inzet van een studentinformatiesysteem voor circa 3.000 studenten. Meer informatie over de omvang is terug te vinden in het beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-18.

Wie?

• STC-Group

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Groot-Rijnmond
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-11-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Studentinformatiesysteem
Referentienummer: R00005653
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Studentinformatiesysteem Circa 3.000 studenten
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-05-01 📅
Einddatum: 2031-07-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

De licenties zullen dus ook pas vergoed worden vanaf live gang. Daarna kan de overeenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, door STC twee-jaarlijks worden verlengd. Er wordt geen maximaal aantal verlengingen vastgelegd in de overeenkomst, aangezien STC de mogelijkheid wil behouden de software bij tevredenheid te blijven gebruiken tot einde levensduur/ einde van ondersteuning van de software.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Wensen uit het Programma van Eisen en Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Implementatie- en scholing plan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Uitvoering en toekomstvisie
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): K4. Service Level Agreement
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): K5. Demonstratie van de usercases (zie bijlage 9) t.b.v. gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-30 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-30 13:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-30 13:01:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-09 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: STC-Group
Nationaal registratienummer: 111935673
Postadres: Lloydstraat 300
Postcode: 3024EA
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Daphne van Bruggen
E-mail: inkoop@stc-r.nl 📧
Telefoon: +31 883187010 📞
URL: http://www.stc-group.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401639 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401639 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 223-767849 (2025-11-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)