Student Informatie Systeem (SIS)

Graafschap College

De aanbesteding betreft de implementatie en het beheer (inclusief innovatie) van een Student Informatie Systeem (SIS) voor het Graafschap College (leveren, implementeren, hosten, onderhouden en doorontwikkelen van een SIS). De omvang van de opdracht omvat het gebruik door (in de huidige situatie) circa 10.000 studenten, hun ouders, stagebedrijven en circa 1000 medewerkers (eigen mensen of externen). Onder studenten worden onder andere verstaan alle studenten die onder de Wet educatie en beroepsonderwijs vallen, Onderwijsroute Inburgering overig onderwijs (ovo) én de door Opdrachtgever aangeboden commerciële trajecten, met dien verstande dat Opdrachtgever voor vavo ook gebruik zal maken van het systeem. Het daadwerkelijke aantal bekostigde studenten dat bij Opdrachtgever staat ingeschreven wordt bepaald op het peilmoment van 1 oktober waarbij door DUO het aantal bekostigde studenten op dat moment wordt vastgesteld. De scope van de opdracht bevat verschillende processen welke binnen één geïntegreerd systeem worden uitgevraagd. Het systeem dient tenminste het volgende te omvatten: Kernregistratie, Studentvolg en begeleiding, Onderwijscatalogus en Aan- en afwezigheidsregistratie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-17 Aankondiging van een opdracht
2025-03-13 Aankondiging van een opdracht
2025-04-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Student Informatie Systeem (SIS)
Korte beschrijving:
“De aanbesteding betreft de implementatie en het beheer (inclusief innovatie) van een Student Informatie Systeem (SIS) voor het Graafschap College (leveren,...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Student Informatie Systeem
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Doetinchem”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Achterhoek 🏙️
Duur: 60 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-07 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-07 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-07 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Graafschap College
Nationaal registratienummer: 32375963
Postadres: Slingelaan 1
Postcode: 7001EA
Poststad: Doetinchem
Regio: Achterhoek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inkada Inkoop & Advies
E-mail: tenderned@inkada.nl 📧
Telefoon: +31 413745084 📞
URL: http://www.graafschapcollege.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368020 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368020 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Graafschap College
Nationaal registratienummer: 32375963
Postadres: Slingelaan 1
Postcode: 7001EA
Poststad: Doetinchem
Regio: Achterhoek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inkada Inkoop & Advies
E-mail: tenderned@inkada.nl 📧
Telefoon: +31 413745084 📞
URL: http://www.graafschapcollege.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 035-111219 (2025-02-17)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-13)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-07 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-07 15:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-07 15:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370929 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370929 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 081642d2-bdec-4876-8255-8f0cf583857a-01
Bron: OJS 2025/S 053-170369 (2025-03-13)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-03)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-12 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-12 09:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-12 09:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373476 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373476 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Planning is aangepast”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 081642d2-bdec-4876-8255-8f0cf583857a-02
Bron: OJS 2025/S 067-219375 (2025-04-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Achterhoek Arnhem/Nijmegen