Student Informatie Systeem SintLucas MBO

Stichting SintLucas

De opdracht betreft het leveren, implementeren, hosten, (blijven) ondersteunen en doorontwikkelen van het SIS voor het MBO van SintLucas. Hieronder vallen in ieder geval de volgende procesgebieden (functioneel én niet-functioneel) binnen één geïntegreerd systeem: Kernregistratie, Onderwijs catalogus, Begeleiding en Aan- en afwezigheid. Levering van een Student Informatie Systeem in een omgeving met ongeveer 2.800 studenten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• CACI B.V.

Wie?

• Stichting SintLucas

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-11-04	Aankondiging van een opdracht
2026-05-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Student Informatie Systeem SintLucas MBO
Referentienummer: 2025_SIS
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Sis
Beschrijving van de aanbesteding:

Het leveren, implementeren, hosten, (blijven) ondersteunen en doorontwikkelen van het SIS voor het MBO van SintLucas. Hieronder vallen in ieder geval de volgende procesgebieden (functioneel én niet-functioneel) binnen één geïntegreerd systeem: Kernregistratie, Onderwijs catalogus, Begeleiding en Aan- en afwezigheid. Levering van een Student Informatie Systeem in een omgeving met ongeveer 2.800 studenten

Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven/Boxtel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Noordoost-Noord-Brabant 🏙️

Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️

Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 99
Overige informatie over verlengingen:

Er is sprake van stilzwijgende verlenging van de overeenkomst, tot wederopzegging. Opzegtermijn voor de opdrachtgever is 1 jaar, opzegtermijn voor de opdrachtnemer is 2 jaar, na de initiële looptijd van 5 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever kan gedurende de looptijd van de overeenkomst de SIS opdracht uitbreiden met nieuw te ontwikkelen functionaliteiten die samenhangen met de functionaliteit die wordt aanbesteed en waarop de overeenkomst betrekking heeft. De uitbreiding met de nieuwe functionaliteiten is beperkt tot maximaal 50% van de waarde van de initiële aanbestede opdracht. De nieuw te ontwikkelen functionaliteiten kunnen ontstaan n.a.v. wetswijzigingen, wijzigingen in de structuur en organisatie van het onderwijs en technologische ontwikkelingen. Verder kan als gevolg van de fluctuatie van het aantal studenten gedurende de looptijd van de overeenkomst het aantal studenten waarvoor het SIS wordt ingezet worden uitgebreid en verminderd. Daarmee wordt de opdracht uitgebreid waarbij de algemene aard van de opdracht niet verandert.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele eisen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele open vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo scenario's
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Aantal te selecteren leveranciers: één De overeenkomst voor het hosten, doorontwikkelen en onderhouden van het SIS kent een looptijd van onbepaalde duur. Er is voor onbepaalde tijd gekozen omdat het SIS centraal staat in de bedrijfsvoering van SintLucas. Zolang het gecontracteerde systeem blijft aansluiten bij de behoefte, kan met een dergelijke contractduur onnodige kosten voor implementatie worden voorkomen. Startdatum (beoogd): april 2026 voor implementatie, in de loop van 2027 wordt het SIS in gebruik genomen. Opzegtermijn opdrachtgever: één jaar, na afloop van de initiële looptijd van vijf jaar Opzegtermijn opdrachtnemer: twee jaar, na afloop van de initiële periode van vijf jaar.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-09 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-09 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-07 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting SiNTLUCAS
Nationaal registratienummer: 31802094
Postadres: Torenallee 75
Postcode: 5617 BB
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Govert Gribling
E-mail: govert.gribling@divetro.nl 📧
Telefoon: +31 629525554 📞
URL: https://www.sintlucas.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399806 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399806 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumentatie.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 213-732034 (2025-11-04)

Award Aankondiging (2026-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 704320.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-14 📅
Titel: P1 SIS
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 704320.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Caci b.v.
Nationaal registratienummer: 20085386
Postadres: De Ruijterkade 7
Postcode: 1013AA
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gerrit Lauwers
E-mail: gerrit.lauwers@caci.nl 📧
Telefoon: +31 886543500 📞
URL: http://www.caci.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 088-313361 (2026-05-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)