Software voor parkeervergunningen en bezoekersregistratie - gemeente Eindhoven | Gemeente Eindhoven

Datum	Document
2025-01-21	Aankondiging van een opdracht
2025-01-24	Aankondiging van een opdracht
2025-01-29	Aankondiging van een opdracht
2025-02-25	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor parkeervergunningen en bezoekersregistratie - gemeente Eindhoven
Referentienummer: BV2024-0049
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst wenst met onderhavige opdracht één leverancier te contracteren die software levert t.b.v. parkeervergunningen en bezoekersregistratie volgens de gestelde scope, randvoorwaarden en eisen uit dit beschrijvend document inclusief de bijlagen. Aanbestedende dienst wenst met onderhavige opdracht één leverancier te contracteren voor maximaal tien jaar (inclusief alle verlengingsopties) die software levert t.b.v. parkeervergunningen en bezoekersregistratie volgens de gestelde scope, randvoorwaarden en eisen uit dit beschrijvend document inclusief de bijlagen.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Software voor parkeervergunningen en bezoekersregistratie
Beschrijving van de aanbesteding: Zie beschrijvend document Zie hoofdopdracht
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-12-01 📅
Einddatum: 2027-12-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtgever heeft viermaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 24 maanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar en gaat in per 1 december 2025 (na afronding implementatie). De initiële contracttermijn eindigt op 1 december 2027. Opdrachtgever heeft viermaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 24 maanden.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Innovatie en toekomstbestendigheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-10 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-10 09:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-10 09:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-17 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 261529808
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ken Baggen
E-mail: ken.baggen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 40238 📞
URL: http://www.eindhoven.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364655 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364655 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 016-047534 (2025-01-21)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor parkeergelegenheid 📦

Onderhouds- en reparatiediensten voor software 📦

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365013 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365013 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanvullende classificatie (cpv) toegevoegd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 72f122a6-8189-4ea3-935a-141afb719432-01
Bron: OJS 2025/S 018-056894 (2025-01-24)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-29)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-12 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-12 09:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-12 09:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365516 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365516 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Nieuwe planning opgenomen in TenderNed. Daarnaast de nieuwe planning opgenomen en gepubliceerd in het beschrijvend document met documentnaam: Beschrijvend document - Parkeervergunningen en bezoekersregistratie - gemeente Eindhoven - inclusief nieuwe planning.pdf

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 72f122a6-8189-4ea3-935a-141afb719432-02
Bron: OJS 2025/S 021-066401 (2025-01-29)

Aankondiging van een opdracht (2025-02-25)
Object
Duur
Startdatum: 2025-05-12 📅
Einddatum: 2028-01-31 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-07 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-07 09:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-07 09:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368975 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368975 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Geschiktheidseisen zijn gewijzigd. Aanbestedende dienst heeft de kerncompetenties gewijzigd waardoor de aanbestedingstermijn opnieuw start.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Geschiktheidseisen zijn gewijzigd. Aanbestedende dienst heeft de kerncompetenties gewijzigd waardoor de aanbestedingstermijn opnieuw start.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 72f122a6-8189-4ea3-935a-141afb719432-03
Bron: OJS 2025/S 041-132594 (2025-02-25)