Salarisverwerking

Erasmus Universiteit Rotterdam

Deze Aanbesteding heeft betrekking op het contracteren van een Opdrachtnemer die de Dienstverlening van de maandelijkse salarisverloningen uitvoert voor ongeveer 4500 medewerkers van de EUR. De opdrachtnemer verzorgt verloning, financiële journaalposten, naleving van belasting- en premiewetgeving, en ondersteunt bij audits en compliance. Daarnaast geeft de opdrachtnemer advies over procesoptimalisatie.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-06 Aankondiging van een opdracht
2025-03-07 Aankondiging van een opdracht
2026-04-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salarisverwerking
Referentienummer: T122509
Korte beschrijving:
“Deze Aanbesteding heeft betrekking op het contracteren van een Opdrachtnemer die de Dienstverlening van de maandelijkse salarisverloningen uitvoert voor...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze Aanbesteding heeft betrekking op het contracteren van een Opdrachtnemer die de Dienstverlening van de maandelijkse salarisverloningen uitvoert voor...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-31 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-31 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s: zie beschrijvend doc”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001: Zie beschrijvend doc”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Managementsysteem voor informatiebeveiliging ISO 27001: Zie beschrijvend doc”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“ISAE 3402, type 2: Zie beschrijvend doc”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving handelsregister: zie beschrijvend doc”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“referenties: Zie beschrijvend doc”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Erasmus Universiteit Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24495550
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062PA
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mees.walhof@eur.nl 📧
Telefoon: +31634441606 📞
URL: https://www.eur.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2383 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/122509 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/122509 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@eur.nl 📧
Telefoon: +31883616161 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 028-089161 (2025-02-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-18 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-18 11:00:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001: Zie beschrijvend doc”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie beschrijvend document”
Bron: OJS 2025/S 049-157126 (2025-03-07)
Award Aankondiging (2026-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 2 400 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 2 400 000 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 2 400 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Prijs
Prijs (weging): 300

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T122509
Datum van sluiting van het contract: 2025-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 2 400 000 💰
Laagste bod: 2 400 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 2 400 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Youforce B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postcode: 3821BB
Poststad: Amersfoort,
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl366 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: nl366 🏙️
Bron: OJS 2026/S 080-281975 (2026-04-23)