Salarisverwerking
Erasmus Universiteit Rotterdam
Deze Aanbesteding heeft betrekking op het contracteren van een Opdrachtnemer die de Dienstverlening van de maandelijkse salarisverloningen uitvoert voor ongeveer 4500 medewerkers van de EUR. De opdrachtnemer verzorgt verloning, financiële journaalposten, naleving van belasting- en premiewetgeving, en ondersteunt bij audits en compliance. Daarnaast geeft de opdrachtnemer advies over procesoptimalisatie.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-06.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten
- • Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" › Personeels- en loonlijstdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-02-06 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-03-07 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-04-23 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salarisverwerking
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-31 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-31 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-31 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s: zie beschrijvend doc
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving handelsregister: zie beschrijvend doc
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: referenties: Zie beschrijvend doc
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Erasmus Universiteit Rotterdam
Nationaal registratienummer:
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062PA
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mees Walhof
E-mail: mees.walhof@eur.nl 📧
Telefoon: +31634441606 📞
URL: https://www.eur.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2383 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/122509 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/122509 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer:
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@eur.nl 📧
Telefoon: +31883616161 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 028-089161 (2025-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salarisverwerking
Referentienummer:
T122509
Korte beschrijving:
Deze Aanbesteding heeft betrekking op het contracteren van een Opdrachtnemer die de Dienstverlening van de maandelijkse salarisverloningen uitvoert voor ongeveer 4500 medewerkers van de EUR. De opdrachtnemer verzorgt verloning, financiële journaalposten, naleving van belasting- en premiewetgeving, en ondersteunt bij audits en compliance. Daarnaast geeft de opdrachtnemer advies over procesoptimalisatie.
Toon meer
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
T122509
Aanvullende producten/diensten: Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De beoogde looptijd van de SaaS-Overeenkomst is maximaal acht (8) jaar, met een initiële contractperiode van vier (4) jaar. Na deze periode heeft EUR de mogelijkheid om de SaaS-overeenkomst te verlengen met vier (4) optionele verlengingen van één (1) jaar per keer
Toon meer
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-31 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-31 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-31 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s: zie beschrijvend doc
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001: Zie beschrijvend doc
Managementsysteem voor informatiebeveiliging ISO 27001: Zie beschrijvend doc
ISAE 3402, type 2: Zie beschrijvend doc
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: referenties: Zie beschrijvend doc
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 19
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Erasmus Universiteit Rotterdam
Nationaal registratienummer:
24495550
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062PA
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mees Walhof
E-mail: mees.walhof@eur.nl 📧
Telefoon: +31634441606 📞
URL: https://www.eur.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2383 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/122509 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/122509 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer:
82947740
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@eur.nl 📧
Telefoon: +31883616161 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 028-089161 (2025-02-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-18 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-18 11:00:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-18 11:00:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001: Zie beschrijvend doc
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie beschrijvend document
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
Identificatienummer van de partij:
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e2ac221e-c252-48fd-a623-5ca52d100ba6-01
Bron: OJS 2025/S 049-157126 (2025-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-18 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-18 11:00:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-18 11:00:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001: Zie beschrijvend doc
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie beschrijvend document
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
ORG-0001
PROCEDURE
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e2ac221e-c252-48fd-a623-5ca52d100ba6-01
Bron: OJS 2025/S 049-157126 (2025-03-07)
Award Aankondiging (2026-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 2 400 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 2 400 000 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 2 400 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2025-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 2 400 000 💰
Laagste bod: 2 400 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 2 400 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Youforce B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3821BB
Poststad: Amersfoort,
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Groot-Rijnmond 🏙️
Bron: OJS 2026/S 080-281975 (2026-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 2 400 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 2 400 000 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 2 400 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
T122509
Datum van sluiting van het contract: 2025-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 2 400 000 💰
Laagste bod: 2 400 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 2 400 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
T122509
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Youforce B.V.
Nationaal registratienummer:
32097068
Postcode: 3821BB
Poststad: Amersfoort,
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Groot-Rijnmond 🏙️
Bron: OJS 2026/S 080-281975 (2026-04-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)