Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)

Omgevingsdienst Haaglanden *

Omgevingsdienst Haaglanden wenst een overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van het functioneel beheer van AFAS en de uitvoering van de salarisadministratie binnen AFAS. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht in termen van vaste kosten is per jaar maximaal geraamd op € 60.000,- (excl. btw). Het betreft hier de kosten voor het functioneel beheer van AFAS (niveau 1,2 en 3) en het uitvoeren van de salarisadministratie. De eenmalige kosten voor de implementatie zijn geraamd op maximaal € 2.000,- (excl. BTW). De omvang van de variabele kosten kan jaarlijks fluctueren. Naar schatting liggen de variabele kosten op gemiddeld € 85.000,- (excl. btw) per jaar. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Zie verder ook de aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-14.

Wie?

• Omgevingsdienst Haaglanden *

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-01-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-01-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)
Korte beschrijving:
“Omgevingsdienst Haaglanden wenst een overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van het functioneel...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 727000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 727000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omgevingsdienst Haaglanden wenst een overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van het functioneel...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud van software voor informatietechnologie 📦
Loonadministratiediensten 📦
Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 36 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
“Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 36 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal tegen dezelfde...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie verlengingen.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak transitie en implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening salarisadministratie en SLA functioneel beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Teamsamenstelling en continuïteit salarisadministratie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Teamsamenstelling en continuïteit functioneel beheer
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud van software voor informatietechnologie 📦
Loonadministratiediensten 📦
Personeels- en loonlijstdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-11 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-11 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-18 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Omgevingsdienst Haaglanden *
Nationaal registratienummer: 35421332
Postadres: Zuid Hollandplein 1
Postcode: 2596 AW
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: José Fafianie
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞
URL: http://www.odh.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/363785 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/363785 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Op 28 januari 2025 van 10:00 - 12:00 uur vindt een voorlichtingsbijeenkomst plaats. Aanmelden kan via de berichtenmodule van TenderNed. Voorafgaand aan de...”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Omgevingsdienst Haaglanden *
Nationaal registratienummer: 35421332
Postadres: Zuid Hollandplein 1
Postcode: 2596 AW
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: José Fafianie
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞
URL: http://www.odh.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 010-026058 (2025-01-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Systeem- en technisch advies (9)

Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie (2)