Raadsinformatiesysteem en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)

Gemeente West Betuwe

Het leveren, implementeren, hosten & beveiligen, beheren en onderhouden van een Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS), als ook een papierloze vergaderoplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-02.

Wie?

• Gemeente West Betuwe

Wat?

Waar?

• Gelderland › Zuidwest-Gelderland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raadsinformatiesysteem en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)
Referentienummer: RISBIS-WB
Korte beschrijving:

Het leveren, implementeren, hosten & beveiligen, beheren en onderhouden van een Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS), als ook een papierloze vergaderoplossing.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: RISBIS-WB
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Kuipershof 2
Postcode: 4191 KH
Stad: Geldermalsen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2029-09-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

Wij willen via deze aanbesteding een Overeenkomst sluiten voor de initiële duur van 4 jaar, ingaande op het moment waarop de overeenkomst wordt ondertekend door Opdrachtgever. Na deze looptijd kunnen we de Overeenkomst eenzijdig vier (4) keer verlengen met 1 jaar tegen gelijkblijvende voorwaarden. De ultimo looptijd van de Overeenkomst bedraagt derhalve 8 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie leidraad.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Realisatie doelstellingen
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie en Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie leidraad
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-11 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Gedragsverklaring aanbesteden: Zie Aanbestedingsstukken
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Adequate verzekering: Zie Aanbestedingsstukken

Financiële en economische draagkracht: Zie Aanbestedingsstukken

Certificeringen: Zie Aanbestedingsstukken

Beroepsbekwaamheid: Zie Aanbestedingsstukken

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving KvK: Inschrijving handelsregister
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Verklaring Belastingdienst: Zie Aanbestedingsstukken
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Aanbestedingsstukken

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente West Betuwe
Nationaal registratienummer: 73549207
Postadres: Kuipershof 2
Postcode: 4191KH
Poststad: Geldermalsen
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Robert van den Berg
E-mail: r.van.den.berg@bvowb.nl 📧
Telefoon: +31618304924 📞
URL: https://www.westbetuwe.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/3318 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/131693 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/131693 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Gelderland locatie Arnhem
Nationaal registratienummer: Zie www.rechtspraak.nl
Afdeling: Zie www.rechtspraak.nl
Postadres: Zie www.rechtspraak.nl
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Zie www.rechtspraak.nl
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883612000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-04-03Z 📅
Bron: OJS 2025/S 067-219822 (2025-04-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)