Raadsinformatiesysteem en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)

Gemeente West Betuwe

Het leveren, implementeren, hosten & beveiligen, beheren en onderhouden van een Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS), als ook een papierloze vergaderoplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raadsinformatiesysteem en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)
Referentienummer: Risbis-wb
Korte beschrijving:
“Het leveren, implementeren, hosten & beveiligen, beheren en onderhouden van een Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS), als ook een papierloze...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: Risbis-wb
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het leveren, implementeren, hosten & beveiligen, beheren en onderhouden van een Raads- en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS), als ook een papierloze...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Postadres: Kuipershof 2
Postcode: 4191 KH
Stad: Geldermalsen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2029-09-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“Wij willen via deze aanbesteding een Overeenkomst sluiten voor de initiële duur van 4 jaar, ingaande op het moment waarop de overeenkomst wordt ondertekend...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Zie leidraad.”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Realisatie doelstellingen
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie en Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Zie leidraad”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Gedragsverklaring aanbesteden: Zie Aanbestedingsstukken”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Adequate verzekering: Zie Aanbestedingsstukken”

“Financiële en economische draagkracht: Zie Aanbestedingsstukken”
Toon meer (2)
“Certificeringen: Zie Aanbestedingsstukken”

“Beroepsbekwaamheid: Zie Aanbestedingsstukken”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving KvK: Inschrijving handelsregister”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verklaring Belastingdienst: Zie Aanbestedingsstukken”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie Aanbestedingsstukken”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente West Betuwe
Nationaal registratienummer: 73549207
Postadres: Kuipershof 2
Postcode: 4191KH
Poststad: Geldermalsen
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Robert van den Berg
E-mail: r.van.den.berg@bvowb.nl 📧
Telefoon: +31618304924 📞
URL: https://www.westbetuwe.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/3318 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/131693 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/131693 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Gelderland locatie Arnhem
Nationaal registratienummer: Zie www.rechtspraak.nl
Afdeling: Zie www.rechtspraak.nl
Postadres: Zie www.rechtspraak.nl
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Zie www.rechtspraak.nl
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883612000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland locatie Arnhem
Nationaal registratienummer: Zie www.rechtspraak.nl
Afdeling: Zie www.rechtspraak.nl
Postadres: Zie www.rechtspraak.nl
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Zie www.rechtspraak.nl
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883612000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Gelderland locatie Arnhem
Nationaal registratienummer: Zie www.rechtspraak.nl
Afdeling: Zie www.rechtspraak.nl
Postadres: Zie www.rechtspraak.nl
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Zie www.rechtspraak.nl
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883612000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Notice information
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-04-03Z 📅
Bron: OJS 2025/S 067-219822 (2025-04-02)