Portofoons en Mobilofoons ten behoeve van 3-Noord

Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen

Veiligheidsregio Groningen (penvoerder), Veiligheidsregio Fryslân en Veiligheidsregio Drenthe (hierna gezamenlijk: Opdrachtgevers) starten een Europese openbare aanbesteding voor de levering van portofoons en mobilofoons, inclusief bijbehorende dienstverlening. De aanbesteding heeft tot doel de huidige, afgeschreven apparatuur te vervangen door nieuwe, volledig inzetbare communicatiemiddelen die voldoen aan de eisen van de operationele praktijk binnen brandweer, GHOR en crisisbeheersing. De nieuwe apparatuur moet betrouwbaar, toekomstbestendig en duurzaam zijn, waarbij aspecten als maximale beschikbaarheid, beveiliging van gegevens en hoogwaardige serviceverlening centraal staan. Tijdens de looptijd van de overeenkomst is er ruimte voor innovatie en toepassing van nieuwe technieken, mits passend binnen de gestelde voorwaarden. Met deze aanbesteding willen Opdrachtgevers komen tot drie afzonderlijke raamovereenkomsten met één opdrachtnemer, met een initiële looptijd van vier jaar en tweemaal een optie tot verlenging van drie jaar. De opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (beste prijs-kwaliteitverhouding).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-01.

Wie?

• Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen

Wat?

Waar?

• Nederland
• Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-10-01	Aankondiging van een opdracht
2025-12-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Portofoons en Mobilofoons ten behoeve van 3-Noord
Referentienummer: af07e672-99cd-4bcb-ad0c-45e71a5b1680
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Zendapparatuur voor radiotelefonie, radiotelegrafie, radio-omroep en televisie 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 154 625 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: c43f8e04-4bf4-478f-bab5-c5d4818bc377
Aanvullende producten/diensten:

Telecommunicatiediensten 📦

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-02-01 📅
Einddatum: 2029-01-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De af te sluiten Raamovereenkomst heeft als ingangsdatum 1-2-2026. De gewenste looptijd is drie jaar met een optie tot verlenging, onder dezelfde condities en voorwaarden, van maximaal twee keer één jaar. Daarbij is het aan Opdrachtgevers om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Opdracht omvat optioneel: • Reparaties • Inbouw Mobilofoons en Portofoons VRD • Inbouw Mobilofoons VRF

Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-24 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen
Nationaal registratienummer: 59229381
Postadres: Sontweg 10
Postcode: 9723AT
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sanne Schuurmans
E-mail: sanne.schuurmans@vrgroningen.nl 📧
Telefoon: +31 641864265 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19509 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/172995 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/172995 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postcode: 9712 NX
Poststad: groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding@vrgroningen.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Indien de direct uitgesloten Inschrijvers zich niet met de directe uitsluiting kunnen verenigen en daartegen bezwaar willen maken, dienen zij dit binnen de termijn van 24 kalenderdagen te doen, dit is een fatale termijn. Indien zij dit niet doen, verwerken zij hun recht om nog bezwaar te maken tegen de uitsluiting. Opdrachtgevers behouden zich het recht voor om bovengenoemde mededeling van uitsluiting en/of afwijzing tegelijk met de in paragraaf 2.12 bedoelde mededeling van de gunningsbeslissing te doen.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-02Z 📅
Bron: OJS 2025/S 190-647926 (2025-10-01)

Aankondiging van een opdracht (2025-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 154 625 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-19 09:00:00 📅

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-12-10Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:

Opdrachtgever heeft een referentie-eis verduidelijkt. De oorspronkelijke eis verwees uitsluitend naar het Nederlandse C2000-netwerk. Omdat de opdracht vraagt om ervaring binnen een missie-kritische organisatie die gebruik maakt van het TETRA-netwerk met TEA2-encryptie, is de referentie-eis hierop aangepast. De referentie-eis luidt: “Inschrijver heeft in de afgelopen drie (3) jaar aantoonbaar opdrachten uitgevoerd bij een hulpdienst (bijvoorbeeld brandweer, politie, GHOR of veiligheidsregio), waarin kennis van het TETRA-Netwerk met TEA2-encryptie (bijvoorbeeld C2000) en expertise in de implementatie en instandhouding van portofoons en mobilofoons is aangetoond.” Planning De planning zoals eerder gepubliceerd blijft in beginsel gehandhaafd. Er vinden geen wijzigingen plaats in termijnen, deadlines of verdere procedurele stappen.

In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-12-09 📅
Andere aanvullende informatie

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 77caff8a-2869-47ba-9c1b-7875fea2f944-01
Bron: OJS 2025/S 239-824086 (2025-12-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Zendapparatuur voor radiotelefonie, radiotelegrafie, radio-omroep en televisie (7)