Portofonie voor Toezicht en Handhaving voor gemeenten Heerlen en Maastricht en omliggende gemeenten

Gemeente Heerlen

De gemeenten Heerlen en Maastricht, samen met hun omliggende gemeenten Beek, Beekdaelen, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Landgraaf, Meerssen en Simpelveld willen via deze aanbestedingsprocedure een geschikte marktpartij contracteren voor de levering, configuratie, migratie en implementatie van een portofoniedienst. Deze opdracht omvat de levering van de portofoniedienst inclusief randapparatuur, een meldkamerapplicatie voor radiobediening, en diverse diensten met betrekking tot de implementatie en migratie van de huidige portofoniedienst naar de nieuwe portofoniedienst. De portofoniedienst zal beschikbaar zijn voor de gemeenten Heerlen, Maastricht en de omliggende gemeenten. zie hiervoor de aanbestedingsleidraad (o.a. paragraaf A.1.5.1.)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-01 Aankondiging van een opdracht
2025-04-29 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Portofonie voor Toezicht en Handhaving voor gemeenten Heerlen en Maastricht en omliggende gemeenten
Referentienummer: 66100 / I&A 7598
Korte beschrijving:
De gemeenten Heerlen en Maastricht, samen met hun omliggende gemeenten Beek, Beekdaelen, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Landgraaf, Meerssen en Simpelveld willen via deze aanbestedingsprocedure een geschikte marktpartij contracteren voor de levering, configuratie, migratie en implementatie van een portofoniedienst. Deze opdracht omvat de levering van de portofoniedienst inclusief randapparatuur, een meldkamerapplicatie voor radiobediening, en diverse diensten met betrekking tot de implementatie en migratie van de huidige portofoniedienst naar de nieuwe portofoniedienst. De portofoniedienst zal beschikbaar zijn voor de gemeenten Heerlen, Maastricht en de omliggende gemeenten. zie hiervoor de aanbestedingsleidraad (o.a. paragraaf A.1.5.1.)
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Telecommunicatiediensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeenten Heerlen en Maastricht, samen met hun omliggende gemeenten Beek, Beekdaelen, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Landgraaf, Meerssen en Simpelveld willen via deze aanbestedingsprocedure een geschikte marktpartij contracteren voor de levering, configuratie, migratie en implementatie van een portofoniedienst. Deze opdracht omvat de levering van de portofoniedienst inclusief randapparatuur, een meldkamerapplicatie voor radiobediening, en diverse diensten met betrekking tot de implementatie en migratie van de huidige portofoniedienst naar de nieuwe portofoniedienst. De portofoniedienst zal beschikbaar zijn voor de gemeenten Heerlen, Maastricht en de omliggende gemeenten.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Heerlen, Maastricht, Beek, Beekdaelen, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Landgraaf, Meerssen en Simpelveld
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: optionele verlenging van twee (2) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De beoogde startdatum van de overeenkomst is: 1 oktober 2025 en heeft een initiële duur van vijf (5) jaar en duurt daarmee tot 30 september 2030. Gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt de dienstverlening geëvalueerd op basis van KPI’s uit de Service Level Agreement. Indien de samenwerking naar tevredenheid verloopt bestaat er de mogelijkheid om de overeenkomst twee (2) maal voor de duur van twee (2) jaar eenzijdig door de aanbesteder te verlengen tot uiterlijk 30 september 2034.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SG01
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): SG02
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): SG03
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): SG04
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): SG05
SG07
Prijs
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-14 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-14 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-15 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heerlen
Nationaal registratienummer: 281696588
Postadres: Geleenstraat 25
Grotestraat 55
Postcode: 6411 HP
Poststad: Heerlen
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ronald van Berkel
E-mail: van.berkel@hotmail.com 📧
Telefoon: +31 630496552 📞
URL: http://www.heerlen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373136 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373136 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 066-216993 (2025-04-01)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-29)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-10 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-10 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-13 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377009 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377009 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanpassing van planning naar aanleiding van beantwoording van ontvangen vragen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 635b6261-bd9c-42a7-bdfa-6f48b3e642ea-01
Bron: OJS 2025/S 085-282787 (2025-04-29)