De gemeente heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor een planningsfunctionaliteit. De gemeente is voornemens een overeenkomst af te sluiten, voor de duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze acht (8) keer met één (1) jaar te verlengen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-19.
Aankondiging van een opdracht (2025-09-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Planningsfunctionaliteit
Referentienummer: 5826252
Korte beschrijving:
“De gemeente heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een overeenkomst met...”
Korte beschrijving
De gemeente heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor een planningsfunctionaliteit. De gemeente is voornemens een overeenkomst af te sluiten, voor de duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze acht (8) keer met één (1) jaar te verlengen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De planningsfunctionaliteit is planningssoftware om de werkzaamheden bij de gemeente Apeldoorn binnen het Klant Contact Centrum (KCC) en Veiligheid Openbare...”
Beschrijving van de aanbesteding
De planningsfunctionaliteit is planningssoftware om de werkzaamheden bij de gemeente Apeldoorn binnen het Klant Contact Centrum (KCC) en Veiligheid Openbare Ruimte (VOR) te plannen.
• Met een planningsfunctionaliteit kunnen we de volgende doelen bereiken m.b.t. kosten, kwaliteit en transparantie:
o Minder communicatie nodig door meer inzicht;
o Medewerkers (circa 80 medewerkers van het KCC en circa 30 medewerkers VOR en 10 medewerkers vanuit beheer van de afdeling INF) hebben inzicht in hun rooster en zelf de mogelijkheid om gemakkelijk diensten te wisselen, verlof aan te vragen zonder tussenkomst van de planner; (planner hoeft alleen nog te accorderen)
o Meer eigen regie bij medewerkers en verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie beleggen;
o Privacy is meer geborgd doordat persoonsgegevens niet onnodig worden gedeeld;
o Minder foutgevoelig en meer accurate roosters. Overall minder tijd nodig voor het maken van de planning;
o Een planningsfunctionaliteit biedt mogelijkheden om als afdeling stappen te maken naar een optimale inzetbaarheid. Waar op basis van capaciteitsplanning en forecasting meer sturing komt op werkvoorraad versus vereiste capaciteit en daardoor ook de gewenste servicelevels
o Inzicht te krijgen in de mogelijkheden om, eventueel, te koppelen/integratie met andere systemen, voor bijvoorbeeld verlofsaldo’s e.d. (voor een vervolg advies traject).
o Uitvoerbaarheid koppelen onderzoeken i.v.m. (functionele) complexiteit.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Apeldoorn”
Plaats van uitvoering: Veluwe🏙️
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gemeente is voornemens een overeenkomst af te sluiten, voor de duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze acht (8) keer met één (1) jaar te verlengen.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen 70% kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-25 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-25 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
“Percentages SGC gelijkgetrokken in aankondigingsformulier met Beschrijvend document en Bijlage 1 PvE en PvW.
Prijsplafond naar €300.000.”
Bron: OJS 2025/S 201-687881 (2025-10-17)