Personeelsplanningssysteem VRGZ

Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Omschrijving van de Opdracht De opdracht betreft de levering van een Roostersysteem voor de sectoren Regionale Ambulancevoorziening (hierna: RAV) en Brandweer (hierna: BRW) en Crisisbeheer. Een nadere beschrijving van de Opdracht, achtergrond van de opdracht, doelstellingen die Aanbestedende dienst hierbij heeft en de reikwijdte en omvang van de Opdracht zijn omschreven in de Specificatie van de Opdracht. Doel van de aanbesteding Met deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst om te komen tot het sluiten van één Overeenkomst voor Personeelsplanningssysteem VRGZ met één of meerdere Leveranciers. Percelen De Opdracht is verdeeld in 3 Percelen. Het betreft de volgende Percelen: Perceel 1: Brandweer & Crisisbeheersing en Ambulancezorg Perceel 2: Ambulancezorg Perceel 3: Brandweer & Crisisbeheersing Een beschrijving per Perceel is opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. Een Inschrijver dient zich in te schrijven voor één of meer Percelen. Ieder Perceel zal afzonderlijk gegund worden op basis van de in de aanbestedingsdocumenten vermelde Gunningscriteria. Het is niet toegestaan om op een deel van een Perceel in te schrijven. Aanbestedende dienst besluit na ontvangst en beoordeling van de inschrijvingen per perceel of de opdracht daadwerkelijk gegund zal worden. Aanbestedende dienst heeft de voorkeur één overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de gehele opdracht (gunning perceel 1), tenzij de ontvangen inschrijvingen op dit perceel niet acceptabel zijn of gunning in losse percelen economischer is. Indien gunning plaatsvindt in perceel 1 zal geen gunning plaatsvinden in perceel 2 en 3 en andersom.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-28.

Wie?

• Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeelsplanningssysteem VRGZ
Referentienummer: T132586
Korte beschrijving:
“Omschrijving van de Opdracht De opdracht betreft de levering van een Roostersysteem voor de sectoren Regionale Ambulancevoorziening (hierna: RAV) en...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 1
Titel: Brandweer & Crisisbeheersing en Ambulancezorg
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“Brandweer & Crisisbeheersing en Ambulancezorg”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst krijgt de vorm van een overheidsopdracht voor de levering van diensten. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 2 jaar...”
Gunningscriteria
Criterium:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Ambulancezorg
Geschatte waarde exclusief BTW: 194 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Ambulancezorg”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Titel: Brandweer & Crisisbeheersing
Geschatte waarde exclusief BTW: 104 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Brandweer & Crisisbeheersing”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-25 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-25 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-25 10:00:00 📅
Plaats:
“Digitaal”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Zie aanbestedingsdocumenten: Zie aanbestedingsdocumenten”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie aanbestedingsdocumenten”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Nationaal registratienummer: 09212826
Postadres: Prof Bellefroidstraat 11
Postcode: 6525AG
Poststad: Nijmegen
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeroen Freriks
E-mail: jeroen.freriks@vrgz.nl 📧
Telefoon: +31 884575000 📞
URL: https://www.vrgz.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1853 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/132586 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/132586 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Afdeling: Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kortgeding.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612000 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Afdeling: Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kortgeding.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612000 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 043-138486 (2025-02-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)