Personeels- en salarisadministratiesysteem

Gemeente Beekdaelen

Een meerjarig contract met een vaste contracttermijn afsluiten voor een personeels- en salarisadministratiesysteem met één leverancier. Met één leverancier wordt een meerjarige overeenkomst aangegaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-11-10 Aankondiging van een opdracht
2025-12-16 Aankondiging van een opdracht
2026-05-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-11-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeels- en salarisadministratiesysteem
Referentienummer: Z/25/214604
Korte beschrijving:
Een meerjarig contract met een vaste contracttermijn afsluiten voor een personeels- en salarisadministratiesysteem met één leverancier. Met één leverancier wordt een meerjarige overeenkomst aangegaan.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Een meerjarig contract met een vaste contracttermijn met één partij voor een personeels- en salarisadministratiesysteem. Overeenkomst voor de duur van 6 jaar
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Beekdaelen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan tweemaal met met 2 jaar verlengd worden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan tweemaal met 2 jaar verlengd worden.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Voldoen aan (programma van) wensen 30 punten
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K2: ingediende plan van aanpak (implementatieplan) 20 punten
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Demonstratie van het systeem 20 punten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-12 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-12 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-09 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Beekdaelen
Nationaal registratienummer: 252405859
Postadres: Deweverplein 1
Postcode: 6361 BZ
Poststad: Nuth
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: A. Baggen
E-mail: gemeente@beekdaelen.nl 📧
Telefoon: +31 884502000 📞
URL: http://www.beekdaelen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400473 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400473 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 217-746505 (2025-11-10)
Aankondiging van een opdracht (2025-12-16)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-02 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-02 11:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-02 11:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-23 08:30:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405557 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405557 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De aanbestedende dienst heeft de planning gewijzigd en een extra vragenronde 2 ingelast. Door de beantwoording van vragenronde 1 is een aantal wensen gewijzigd. Zie hiervoor ook de antwoorden in vragenronde 1 (1e NvI). - Programma van Eisen - Wens BT.05.02 - 1e NvI vraag/antwoord 76: was: De opdrachtnemer en systeem voldoen aan de NEN-NL-ISO/IEC 27001/2 (versie 2023) norm. De opdrachtnemer is hiervoor gecertificeerd. Bij voorlopige gunning levert de opdrachtnemer een actueel certificaat aan (niet ouder dan 1 jaar). wordt: Er kan meerwaarde worden aangetoond als opdrachtnemer en systeem zelf voldoen aan de ISO27002 norm en hiervoor is gecertificeerd. - Programma van Eisen - Wens DV.01.18 -1e NvI vraag/antwoord 75 Was: Voor zover het systeem nu en in de toekomst gebruik maakt van hoog-risico AI, ondersteunt de leverancier bij het trainen van toezichthouders in AI-geletterdheid. Wordt: Voor zover het systeem nu en in de toekomst gebruik maakt van hoog-risico AI, ondersteunt de leverancier de gemeente in AI-geletterdheid. - Programma van Eisen - Wens BT.11.05 -1e NvI vraag/antwoord 80 De uitwerking van deze Wens is niet gebonden aan het maximaal aantal woorden en telt niet mee voor het maximaal aantal van 15 pagina's waarbinnen het gunningscriterium K1 moet worden uitgewerkt.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1400cf52-1bb2-45b0-8842-68043b365f12-01
Bron: OJS 2025/S 244-842483 (2025-12-16)
Award Aankondiging (2026-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 413625.6 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 490000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-05-06 📅
Titel: P1 Personeels- en salarisadministratiesysteem
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 413625.6 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Ijk b.v.
Nationaal registratienummer: 67396909
Postadres: Vlamovenweg 4
Postcode: 5708JV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@ijk.nl 📧
Telefoon: +31 492506660 📞
URL: https://www.ijk.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 095-341423 (2026-05-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Limburg (NL) Zuid-Limburg