Payroll dienstverlening
NS Groep N.V.
De opdracht die NS in de markt zet betreft de dienstverlening voor de salarisverwerking inclusief bijbehorende controles. De dienstverlening zal worden uitgevoerd op de HR-systemen van NS, met name SAP SuccessFactors ECP, waarbij NS regievoerder is in het gedeeld beheer van deze systemen
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-17.
Wie? Wat?- • Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten
- • Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" › Personeels- en loonlijstdiensten
- • Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie › Diensten in verband met informatietechnologie
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-11-17 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Payroll dienstverlening
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 25 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen:
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-12 11:00:34 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: NvT
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Leidraad
Informatie over gereserveerde contracten
De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma's voor beschermde arbeid
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: NS Groep N.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511ER
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maarten Jägers
E-mail: maarten.jaegers@ns.nl 📧
Telefoon: +31626001290 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/182905 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/182905 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Nationaal registratienummer:
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klachtenloket aanbestedingen NS
E-mail: klachtenloketaanbestedingen@ns.nl 📧
Telefoon: (+31)307515155 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: standaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-11-18Z 📅
Bron: OJS 2025/S 222-764282 (2025-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Payroll dienstverlening
Referentienummer:
cdb72e5b-b60f-4d1d-8ecf-56d94f498f92
Korte beschrijving:
De opdracht die NS in de markt zet betreft de dienstverlening voor de salarisverwerking inclusief bijbehorende controles. De dienstverlening zal worden uitgevoerd op de HR-systemen van NS, met name SAP SuccessFactors ECP, waarbij NS regievoerder is in het gedeeld beheer van deze systemen
Toon meer
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 25 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
e4932931-6b3d-4d35-a94a-4ea51dde6b6b
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen:
verlenging van zeven (7) maal een (1) jaar of een zoveel kortere of langere periode als NS wenst, tot een maximale duur van in totaal twaalf (12) jaar
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-12 11:00:34 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: NvT
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Leidraad
Informatie over gereserveerde contracten
De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma's voor beschermde arbeid
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: NS Groep N.V.
Nationaal registratienummer:
30124358
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511ER
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maarten Jägers
E-mail: maarten.jaegers@ns.nl 📧
Telefoon: +31626001290 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/182905 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/182905 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Nationaal registratienummer:
82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klachtenloket aanbestedingen NS
E-mail: klachtenloketaanbestedingen@ns.nl 📧
Telefoon: (+31)307515155 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: standaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-11-18Z 📅
Bron: OJS 2025/S 222-764282 (2025-11-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)