Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie
Rijnvicus B.V.
De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en het technisch beheer van een HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie. De beoogde oplossing moet volledig voorzien in de behoefte van Rijnvicus op basis van ‘best practice’ van opdrachtnemer voor (een) Nederlandse SW-organisatie(s). Zie offerteaanvrtaag
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-27.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Diensten in verband met software › Software-implementatiediensten
- • Software en informatiesystemen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-11-27 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-12-15 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-04-02 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-11-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alphen aan de Rijn
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Duur: 72 maanden
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Vergelijkingsprijs
Kostencriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 1. Visie op systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 2. Implementatieplan
Dialooggesprek met demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-12 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: Zie offerteaanvraag
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-12 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-18 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijnvicus B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Distributieweg 10
Postcode: 2404CK
Poststad: Alphen aan den rijn
Regio: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik Semmelink
E-mail: info@rietplas.nl 📧
Telefoon: +31 0591659288 📞
URL: http://www.rijnvicus.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Sociale bescherming
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402899 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402899 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 230-790490 (2025-11-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en het technisch beheer van een HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie. De beoogde oplossing moet volledig voorzien in de behoefte van Rijnvicus op basis van ‘best practice’ van opdrachtnemer voor (een) Nederlandse SW-organisatie(s). Zie offerteaanvrtaag
Toon meer
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alphen aan de Rijn
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Duur: 72 maanden
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Vergelijkingsprijs
Kostencriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 1. Visie op systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 2. Implementatieplan
Dialooggesprek met demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-12 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: Zie offerteaanvraag
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-12 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-18 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijnvicus B.V.
Nationaal registratienummer:
481889500
Postadres: Distributieweg 10
Postcode: 2404CK
Poststad: Alphen aan den rijn
Regio: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik Semmelink
E-mail: info@rietplas.nl 📧
Telefoon: +31 0591659288 📞
URL: http://www.rijnvicus.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Sociale bescherming
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402899 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402899 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 230-790490 (2025-11-27)
Aankondiging van een opdracht (2025-12-15)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-12 12:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-12 12:30:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-07 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405275 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405275 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie vraag 1 in NVI 1.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f73b1dcf-ec60-4904-accc-309bd25fee40-01
Bron: OJS 2025/S 243-837143 (2025-12-15)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-12 12:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-12 12:30:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-07 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405275 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405275 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie vraag 1 in NVI 1.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f73b1dcf-ec60-4904-accc-309bd25fee40-01
Bron: OJS 2025/S 243-837143 (2025-12-15)
Award Aankondiging (2026-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-01 📅
Titel: P1 Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Inspiratielaan 1
Postcode: 3833AV
Poststad: Leusden
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Coen Beckers
E-mail: coen.beckers@afas.nl 📧
Telefoon: +31 681953215 📞
URL: http://www.afas.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 066-233298 (2026-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-01 📅
Titel: P1 Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer:
31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Postcode: 3833AV
Poststad: Leusden
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Coen Beckers
E-mail: coen.beckers@afas.nl 📧
Telefoon: +31 681953215 📞
URL: http://www.afas.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 066-233298 (2026-04-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (1)
- Diverse software en computersystemen (2)
- Informatiesystemen en servers (7)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (1)
- Software voor netwerken, internet en intranet (1)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (4)
- Softwarevoorzieningen (2)
- Speciale software voor de industrie (3)