Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie

Rijnvicus B.V.

De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en het technisch beheer van een HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie. De beoogde oplossing moet volledig voorzien in de behoefte van Rijnvicus op basis van ‘best practice’ van opdrachtnemer voor (een) Nederlandse SW-organisatie(s). Zie offerteaanvrtaag

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-27.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-11-27 Aankondiging van een opdracht
2025-12-15 Aankondiging van een opdracht
2026-04-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-11-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en het technisch beheer van een HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie. De...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en het technisch beheer van een HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie. De...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Alphen aan de Rijn”
Plaats van uitvoering: nl365 🏙️
Duur: 72 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Vergelijkingsprijs
Kostencriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 1. Visie op systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 2. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (naam): Dialooggesprek met demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-12 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Zie offerteaanvraag”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijnvicus B.V.
Nationaal registratienummer: 481889500
Postadres: Distributieweg 10
Postcode: 2404CK
Poststad: Alphen aan den rijn
Regio: nl365 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rietplas.nl 📧
Telefoon: +31 0591659288 📞
URL: http://www.rijnvicus.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Sociale bescherming
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402899 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402899 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijnvicus B.V.
Nationaal registratienummer: 481889500
Postadres: Distributieweg 10
Postcode: 2404CK
Poststad: Alphen aan den rijn
Regio: nl365 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rietplas.nl 📧
Telefoon: +31 0591659288 📞
URL: http://www.rijnvicus.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 230-790490 (2025-11-27)
Aankondiging van een opdracht (2025-12-15)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-12 12:30:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405275 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405275 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Zie vraag 1 in NVI 1.”
Bron: OJS 2025/S 243-837143 (2025-12-15)
Award Aankondiging (2026-04-02)
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-01 📅
Titel: P1 Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Postcode: 3833AV
Poststad: Leusden
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: coen.beckers@afas.nl 📧
Telefoon: +31 681953215 📞
URL: http://www.afas.nl 🌏
Bron: OJS 2026/S 066-233298 (2026-04-02)