Online Card Management Systeem (OCMS), pasprinters onderhoud en supplies en kaartproductie

ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam

Contracteren van een partij die ons kan migreren naar een SaaS cardmanagement systeem. In de toekomst kan de partij ons ondersteunen met flexibiliteit, onder andere aangaande nieuwe technieken. Optie bulkprint. Geraamde waarde 778.940,00 euro exclusief btw

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-31.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-31 Aankondiging van een opdracht
2025-11-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Online Card Management Systeem (OCMS), pasprinters onderhoud en supplies en kaartproductie
Referentienummer: 2024EA10
Korte beschrijving:
โ€œContracteren van een partij die ons kan migreren naar een SaaS cardmanagement systeem. In de toekomst kan de partij ons ondersteunen met flexibiliteit,...โ€    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 778940.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œZie leidraad hoofdstuk 3.2 Migratie naar OCMS, levering supplies voor circa printers, jaarlijks circa 10.000 studentenpassen en 2.000 medewerkerspassen.โ€
Aanvullende producten/diensten: Magneetkaarten ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œAmsterdam e.o.โ€
Plaats van uitvoering: Flevoland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: nl32b ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2026-03-03 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2030-03-02 ๐Ÿ“…
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œToekomstige ontwikkelingen zijn mogelijk naast de fysieke pas ook een digitale pas. ook andere vormen van toegangscontrole worden in de toekomst mogelijk.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid (MVOI)
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Ontzorgen en proactief partner
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Risico en kansen dossier
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Roadmap
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-12 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-12 10:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 6225881
Postadres: Fraijlemaborg 141
Postcode: 1102 CV
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: aanbesteding@rocva.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 205791000 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.rocva.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399307 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399307 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 6225881
Postadres: Fraijlemaborg 141
Postcode: 1102 CV
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: aanbesteding@rocva.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 205791000 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.rocva.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 211-726978 (2025-10-31)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 778940.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401430 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401430 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œTweede nota naar voren gehaaldโ€
Bron: OJS 2025/S 222-762123 (2025-11-17)