Online Card Management Systeem (OCMS), pasprinters onderhoud en supplies en kaartproductie

ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam

Contracteren van een partij die ons kan migreren naar een SaaS cardmanagement systeem. In de toekomst kan de partij ons ondersteunen met flexibiliteit, onder andere aangaande nieuwe technieken. Optie bulkprint. Geraamde waarde 778.940,00 euro exclusief btw

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-31 Aankondiging van een opdracht
2025-11-17 Aankondiging van een opdracht
2026-06-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Online Card Management Systeem (OCMS), pasprinters onderhoud en supplies en kaartproductie
Referentienummer: 2024EA10
Korte beschrijving:
Contracteren van een partij die ons kan migreren naar een SaaS cardmanagement systeem. In de toekomst kan de partij ons ondersteunen met flexibiliteit, onder andere aangaande nieuwe technieken. Optie bulkprint. Geraamde waarde 778.940,00 euro exclusief btw
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 778940.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: SaaS OCMS en services
Geschatte waarde exclusief BTW: 777727.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Zie leidraad hoofdstuk 3.2 Migratie naar OCMS, levering supplies voor circa printers, jaarlijks circa 10.000 studentenpassen en 2.000 medewerkerspassen.
Aanvullende producten/diensten: Magneetkaarten ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam e.o.
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering:
Flevoland ๐Ÿ™๏ธ
Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Het Gooi en Vechtstreek ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2026-03-03 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2030-03-02 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Drie verlengingen van elk 24 maanden zijn na de initieรซle looptijd van vier jaar mogelijk
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
Toekomstige ontwikkelingen zijn mogelijk naast de fysieke pas ook een digitale pas. ook andere vormen van toegangscontrole worden in de toekomst mogelijk.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid (MVOI)
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Ontzorgen en proactief partner
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Risico en kansen dossier
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Roadmap
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-12 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-12 10:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-12 10:00:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-26 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 6225881
Postadres: Fraijlemaborg 141
Postcode: 1102 CV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Erik Vermeeren
E-mail: aanbesteding@rocva.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 205791000 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.rocva.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399307 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399307 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 211-726978 (2025-10-31)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 778940.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
777727.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401430 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401430 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Tweede nota naar voren gehaald
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4ce45d32-f69d-40dc-9e02-aaf6cf6df87f-01
Bron: OJS 2025/S 222-762123 (2025-11-17)
Award Aankondiging (2026-06-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 778940.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 775412.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 775 412 EUR ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-03 ๐Ÿ“…
Titel: P1 SaaS OCMS en services
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 775 412 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: ID Ware International B.V.
Nationaal registratienummer: 08137628
Postadres: Rhone 30
Postcode: 2491 AP
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@idware.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 703371500 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.id-ware.com ๐ŸŒ
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 110-397517 (2026-06-09)