Ondersteuning Verbijzonderde interne controle (VIC)
Gemeente Pijnacker-Nootdorp
De gemeentelijke organisatie dient haar processen zodanig te organiseren dat zij op een doelmatige en doeltreffende (effectieve en efficiënte) wijze haar doelen bereikt en daarbij voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. Om binnen de kaders van deze wetten en regels te handelen, zijn diverse organisatorische en beleidsmatige maatregelen getroffen. De proceseigenaren zijn primair verantwoordelijk voor het nemen van deze maatregelen. Concerncontrol toetst via de verbijzonderde interne controle (VIC), of de getroffen maatregelen voldoende zijn en of deze werken. In 2025 streeft het team Concerncontrol ernaar om de operationele werkzaamheden van de verbijzonderde interne controles uit te besteden. De opdrachtnemer voert de VIC’s uit op de processen die in het controleplan zijn opgenomen.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-29.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-04-29 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning Verbijzonderde interne controle (VIC)
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Uitvoeren van interne controle 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2027-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Er is sprake van 2 opties tot verlenging van 12 maanden.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Controlekwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Standaard europese openbare procedure, met twee vragenrondes
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-24 09:00:42 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-24 09:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Nvt
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-24 09:15:00 📅
Plaats: Nvt
Aanvullende informatie:
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-14 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Kwaliteitsborging: Inschrijving in beroepsregister, zie 5.1.3 van de leidraad
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie UEA
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Nationaal registratienummer:
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641EZ
Poststad: Pijnacker
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: David van Maaren
E-mail: d.vanmaaren@pijnacker-nootdorp.nl 📧
Telefoon: +3115362626 📞
URL: https://www.pijnacker-nootdorp.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/140099 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/140099 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rbdenhaag.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Standstill: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-04-30Z 📅
Bron: OJS 2025/S 084-277718 (2025-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning Verbijzonderde interne controle (VIC)
Referentienummer:
T140099
Korte beschrijving:
De gemeentelijke organisatie dient haar processen zodanig te organiseren dat zij op een doelmatige en doeltreffende (effectieve en efficiënte) wijze haar doelen bereikt en daarbij voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. Om binnen de kaders van deze wetten en regels te handelen, zijn diverse organisatorische en beleidsmatige maatregelen getroffen. De proceseigenaren zijn primair verantwoordelijk voor het nemen van deze maatregelen. Concerncontrol toetst via de verbijzonderde interne controle (VIC), of de getroffen maatregelen voldoende zijn en of deze werken. In 2025 streeft het team Concerncontrol ernaar om de operationele werkzaamheden van de verbijzonderde interne controles uit te besteden. De opdrachtnemer voert de VIC’s uit op de processen die in het controleplan zijn opgenomen.
Toon meer
Producten/diensten: Uitvoeren van interne controle 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
T140099
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2027-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Er is sprake van 2 opties tot verlenging van 12 maanden.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Controlekwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Standaard europese openbare procedure, met twee vragenrondes
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-24 09:00:42 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-24 09:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Nvt
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
Er is geen sprake van een openbare opening. Opening van de kluis geschiedt digitaal.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-24 09:15:00 📅
Plaats: Nvt
Aanvullende informatie:
Er is geen sprake van een openbare opening. Opening van de kluis geschiedt digitaal.
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-14 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Kwaliteitsborging: Inschrijving in beroepsregister, zie 5.1.3 van de leidraad
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referentie: Kerncompetentie: ervaring met uitvoeren VIC werkzaamheden, zie 5.1.3 van de leidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 16
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Nationaal registratienummer:
27365912
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641EZ
Poststad: Pijnacker
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: David van Maaren
E-mail: d.vanmaaren@pijnacker-nootdorp.nl 📧
Telefoon: +3115362626 📞
URL: https://www.pijnacker-nootdorp.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/140099 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/140099 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rbdenhaag.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Standstill: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-04-30Z 📅
Bron: OJS 2025/S 084-277718 (2025-04-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)