Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten voor provincie Flevoland

Provincie Flevoland

De provincie Flevoland wil de komende jaren volledig worden ontzorgd in de inkoop en het beheer van softwarelicenties, onderhoud, softwarediensten en Software Asset Management (SAM). Hiervoor wordt één Software Reseller/SAM-partner geselecteerd die fungeert als ‘one-stop-shop’ voor levering, advies, implementatie en beheer van software. De nieuwe opdrachtnemer neemt het beheer van de huidige softwareportefeuille gefaseerd over en zorgt voor een efficiënte, conforme en toekomstbestendige inzet van licenties, in lijn met de provinciale cloudstrategie. Doel is een duurzame samenwerking met een hoge mate van customer intimacy, gericht op kwaliteit, continuïteit en optimalisatie van SAM-diensten. De aanbesteding richt zich op het realiseren van één overeenkomst met de economisch meest voordelige inschrijver 17.500.000,- euro (2 jaar plus 2x1 jaar verlengen) totaal 4 jaren

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-05.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten voor provincie Flevoland
Referentienummer: PFL 3359747
Korte beschrijving:
“De provincie Flevoland wil de komende jaren volledig worden ontzorgd in de inkoop en het beheer van softwarelicenties, onderhoud, softwarediensten en...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 17 500 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De provincie Flevoland wil de komende jaren volledig worden ontzorgd in de inkoop en het beheer van softwarelicenties, onderhoud, softwarediensten en...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Lelystad”
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Er is sprake van een raamovereenkomst voor leveringen en/of diensten met een initiële looptijd van vierentwintig (24) maanden. Na het verstrijken van deze...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): SGC2: Levering van Licenties & Service continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): SGC3: Implementatie & Software Asset Management (SAM)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-11 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Flevoland
Nationaal registratienummer: 55378210
Postadres: Visarenddreef 1
Postcode: 8232PH
Poststad: Lelystad
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoopadvies@flevoland.nl 📧
Telefoon: +31 320265265 📞
URL: http://www.flevoland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404080 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404080 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Provincie Flevoland
Nationaal registratienummer: 55378210
Postadres: Visarenddreef 1
Postcode: 8232PH
Poststad: Lelystad
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoopadvies@flevoland.nl 📧
Telefoon: +31 320265265 📞
URL: http://www.flevoland.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 237-814490 (2025-12-05)