Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten voor provincie Flevoland

Provincie Flevoland

De provincie Flevoland wil de komende jaren volledig worden ontzorgd in de inkoop en het beheer van softwarelicenties, onderhoud, softwarediensten en Software Asset Management (SAM). Hiervoor wordt één Software Reseller/SAM-partner geselecteerd die fungeert als ‘one-stop-shop’ voor levering, advies, implementatie en beheer van software. De nieuwe opdrachtnemer neemt het beheer van de huidige softwareportefeuille gefaseerd over en zorgt voor een efficiënte, conforme en toekomstbestendige inzet van licenties, in lijn met de provinciale cloudstrategie. Doel is een duurzame samenwerking met een hoge mate van customer intimacy, gericht op kwaliteit, continuïteit en optimalisatie van SAM-diensten. De aanbesteding richt zich op het realiseren van één overeenkomst met de economisch meest voordelige inschrijver 17.500.000,- euro (2 jaar plus 2x1 jaar verlengen) totaal 4 jaren

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-05.

Wie?

• Provincie Flevoland

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Flevoland › Flevoland
• Groningen › Delfzijl en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-12-05	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten voor provincie Flevoland
Referentienummer: PFL 3359747
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 17 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De verlenging zal afhankelijk zijn van de algemene tevredenheid van Opdrachtgever met de dienstverlening en de objectief vast te stellen behaalde reductie in de totale kosten van het licentiegebruik.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Er is sprake van een raamovereenkomst voor leveringen en/of diensten met een initiële looptijd van vierentwintig (24) maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht twee (2) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van twaalf (12) maanden.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): SGC2: Levering van Licenties & Service continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): SGC3: Implementatie & Software Asset Management (SAM)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-11 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-11 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-23 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Flevoland
Nationaal registratienummer: 55378210
Postadres: Visarenddreef 1
Postcode: 8232PH
Poststad: Lelystad
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marwin Leidekker
E-mail: inkoopadvies@flevoland.nl 📧
Telefoon: +31 320265265 📞
URL: http://www.flevoland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404080 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404080 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 237-814490 (2025-12-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)