Levering, implementatie en beheer Leermanagementsysteem (LXP/LMS) - gemeente Leeuwarden

Gemeente Leeuwarden

De gemeente Leeuwarden is samen met de gemeente Waadhoeke op zoek naar een partner voor de levering, implementatie en beheer van een Learning Experience Platform (LXP) gecombineerd met een Learning Management System (LMS). Wij zijn op zoek naar een platform dat ons de mogelijkheid biedt om gebruik te maken van een voorgevulde standaard bibliotheek met externe content en om onze eigen gemaakte interne content te integreren en beheren. Het is ook wel van belang dat het platform te benaderen is door de gemeenten die aansluiten en de content per gemeente opengesteld/gesloten kan worden. De gekozen oplossing moet schaalbaar, adaptief en toekomstbestendig zijn. We verwachten dat de circa 2.500 medewerkers van de twee gemeenten gebruik gaan maken van het platform (met name het LXP). Daarnaast verwachten we dat 8 medewerkers back-office activiteiten gaan uitvoeren (in het LMS) en dat het functioneel beheer wordt uitgevoerd door een team bestaande uit 5 personen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Studytube B.V.

Wie?

• Gemeente Leeuwarden

Wat?

• Software voor opleiding en vermaak › Opleidingssoftware

Waar?

• Nederland
• Noord-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-12-12	Aankondiging van een opdracht
2026-06-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering, implementatie en beheer Leermanagementsysteem (LXP/LMS) - gemeente Leeuwarden
Referentienummer: edfb9842-7cd1-40a9-8dc7-09e988efa525
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 288 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: db9f6ed1-4c49-4466-bd69-a75de8f34a8d
Aanvullende producten/diensten: Opleidingssoftware 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Twee (2) verlengingsmogelijkheden van twee (2) jaren
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-02 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leeuwarden
Nationaal registratienummer: 59734817
Postadres: Oldehoofsterkerkhof 2
Postcode: 8911DH
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jesper Schurer
E-mail: jesper.schurer@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: +31623091336 📞
URL: https://www.leeuwarden.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2399 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/179791 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/179791 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland Locatie Leeuwarden
Nationaal registratienummer: Nederland
Afdeling: Locatie Leeuwarden
Postadres: Oldehoofsterkerkhof 2
Postcode: 8911 DH
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jesper Schurer
E-mail: jesper.schurer@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: (+31) 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie inschrijvingsleidraad.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-12-15Z 📅
Bron: OJS 2025/S 241-829627 (2025-12-12)

Award Aankondiging (2026-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 288 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 288 000 EUR 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie.
Overige informatie over verlengingen: Twee (2) verlengingsmogelijkheden van twee (2) jaren.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie en Adoptie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer, support en continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Demonstratie
Prijs ✅
Prijs (weging): 30

Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T179791
Datum van sluiting van het contract: 2026-06-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 288 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T179791
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Studytube B.V.
Nationaal registratienummer: 51290901
Postcode: 1013AP
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.studytube.com/nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
E-mail: inkoop@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: 0628540122 📞

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 8911BN
Bron: OJS 2026/S 125-454511 (2026-06-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)