Leveren van Microsoft 365 licenties incl. dienstverlening

Gemeente den Helder

De Aanbestedende dienst is van plan om met één (1) Opdrachtnemer die door Microsoft als LSP (Licensing Solution Provider) is geautoriseerd, een ​Raamovereenkomst​ aan te gaan voor het leveren en onderhouden van Microsoftlicenties inclusief bijbehorende dienstverlening op voorwaarden die door de VNG zijn bedongen met betrekking tot de aanschaf en levering van Microsoft contracten conform het VNG Framework GT Microsoft. Het VNG framework GT Microsoft bestaat uit juridische en commerciële voorwaarden op basis van het M365 licentiemodel van Microsoft. De Aanbestedende dienst is daarnaast voornemens om gedurende de looptijd van de nieuw te sluiten Raamovereenkomst haar huidige abonnement op Azure Cloud Services Back-Up subscription (back-up omgeving voor de lokale servers, Microsoft 365 omgeving) ook onderdeel te laten worden van deze nieuw te sluiten Raamovereenkomst. De ingangsdatum van de nieuwe Raamovereenkomst is 1 juli 2025. Voor de omvang en specificaties wordt verwezen naar de offerteaanvraag en het Programma van Eisen. De geschatte worden van de opdracht per jaar is € 450.000.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-24.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-24 Aankondiging van een opdracht
2025-04-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van Microsoft 365 licenties incl. dienstverlening
Referentienummer: 343741
Korte beschrijving:
De Aanbestedende dienst is van plan om met één (1) Opdrachtnemer die door Microsoft als LSP (Licensing Solution Provider) is geautoriseerd, een ​Raamovereenkomst​ aan te gaan voor het leveren en onderhouden van Microsoftlicenties inclusief bijbehorende dienstverlening op voorwaarden die door de VNG zijn bedongen met betrekking tot de aanschaf en levering van Microsoft contracten conform het VNG Framework GT Microsoft. Het VNG framework GT Microsoft bestaat uit juridische en commerciële voorwaarden op basis van het M365 licentiemodel van Microsoft. De Aanbestedende dienst is daarnaast voornemens om gedurende de looptijd van de nieuw te sluiten Raamovereenkomst haar huidige abonnement op Azure Cloud Services Back-Up subscription (back-up omgeving voor de lokale servers, Microsoft 365 omgeving) ook onderdeel te laten worden van deze nieuw te sluiten Raamovereenkomst. De ingangsdatum van de nieuwe Raamovereenkomst is 1 juli 2025. Voor de omvang en specificaties wordt verwezen naar de offerteaanvraag en het Programma van Eisen. De geschatte worden van de opdracht per jaar is € 450.000.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De Aanbestedende dienst is van plan om met één (1) Opdrachtnemer die door Microsoft als LSP (Licensing Solution Provider) is geautoriseerd, een Raamovereenkomst aan te gaan voor het leveren en onderhouden van Microsoftlicenties inclusief bijbehorende advisering en dienstverlening op voorwaarden die door de VNG zijn bedongen met betrekking tot de aanschaf en levering van Microsoft contracten conform het VNG Framework GT Microsoft. Het VNG framework GT Microsoft bestaat uit juridische en commerciële voorwaarden op basis van het M365 licentiemodel van Microsoft. De Aanbestedende dienst is daarnaast voornemens om gedurende de looptijd van de nieuw te sluiten Raamovereenkomst haar huidige abonnement op Azure Cloud Services Back-Up subscription (back-up omgeving voor de lokale servers, Microsoft 365 omgeving) ook onderdeel te laten worden van deze nieuw te sluiten Raamovereenkomst. De ingangsdatum voor de Raamovereenkomst is 1 juli 2025. € 450.000 per jaar
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Helder
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 x met 12 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Er is een initiële looptijd van 2 jaar die 2 x met 12 maanden kan worden verlengd.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): 4.3 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Er wordt een Europese openbare aanbestedingsprocedure gevolgd. Inschrijvers dienen een LSP te zijn en de licenties/producten moeten vallen binnen het MS VNG GT Framework.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-06 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-07 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Helder
Nationaal registratienummer: 391946993
Postadres: Willemsoord, Gebouw 66
Postcode: 1781 AS
Poststad: Den Helder
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ronald Schakel
E-mail: info@denhelder.nl 📧
Telefoon: +31 223671200 📞
URL: http://www.denhelder.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371970 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371970 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 059-191254 (2025-03-24)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-09)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-11 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374193 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374193 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Er is een 2e NvI ronde ingepland. De eerste 1e NvI is op 09-04-2025 gepubliceerd (ipv de oorspronkelijk geplande datum 15-04-2025). Er is nu de mogelijkheid geboden voor een 2e NvI n.a.v. de beantwoording op de vragen in het kader van de 1e NvI.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 80f507c3-eddd-4c4d-9283-90527c10e68d-01
Bron: OJS 2025/S 071-233029 (2025-04-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland Agglomeratie Haarlem Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage