Inkoop E-HRM

Regio Gooi en Vechtstreek

Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Opdracht in de vorm van een Overheidsopdracht voor het leveren van een E-HRM oplossing De Opdracht voor een E-HRM oplossing zal worden verleend voor een maximale duur van negen (9) jaar en acht (8) maanden. De opbouw van de Overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van vier (4) jaar en acht (8) maanden, waarbij de eerste acht (8) maanden als de implementatieperiode geldt, gevolgd door vier (4) contractjaren en hierna de optie van vijf (5) x één (1) jaar verlenging, tezamen maximaal negen (9) jaar en acht (8) maanden. De Overeenkomst gaat naar verwachting in op 1 mei 2026 (implementatie) waarna de officiële livegang is gepland op 1 januari 2027. De geraamde waarde betreft de waarde over de looptijd inclusief verlengingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Youforce B.V.

Wie?

• Regio Gooi en Vechtstreek

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek
• Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-11-27	Aankondiging van een opdracht
2026-05-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-11-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoop E-HRM
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 950000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende informatie: Zie Aanbestedingsdocument
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bussum
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Duur: 116 maanden
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:

De Opdracht zal worden verleend voor een maximale duur van negen (9) jaar en acht (8) maanden. De opbouw van de Overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van vier (4) jaar en acht (8) maanden, waarbij de eerste acht (8) maanden als de implementatieperiode geldt, gevolgd door vier (4) contractjaren en hierna de optie van vijf (5) x één (1) jaar verlenging.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Herzieningsclausules: o Verlengingsopties (vijfmaal 1 jaar) o Indexering van de prijs o Uitbreidingsoptie: volledige conversie, koppelingen en migratie historie

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Opdracht in de vorm van een Overheidsopdracht voor het leveren van een E-HRM oplossing

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-16 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-16 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-02 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie Aanbestedingsdocument

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Regio Gooi en Vechtstreek
Nationaal registratienummer: 202206775
Postadres: Burgemeester de Bordesstraat 80
Postcode: 1404 GZ
Poststad: Bussum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dave van Beek
E-mail: d.vanbeek@regiogv.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞
URL: http://www.regiogv.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.regiogv.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402804 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402804 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie Aanbestedingsdocument.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 230-792156 (2025-11-27)

Award Aankondiging (2026-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 950000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 552000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-30 📅
Titel: P1 Inkoop E-HRM
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 552000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Youforce B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Postcode: 3821BB
Poststad: Amersfoort
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: proposalmanagement@raet.com 📧
Telefoon: +31 0882302300 📞
URL: http://www.youforce.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 086-307305 (2026-05-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)