Inkoop Afvalmanagement en Inwonerscommunicatie Grondstoffen- en Afvalstoffendienst Regio Gooi en Vechtstreek

Regio Gooi en Vechtstreek

Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Opdracht in de vorm van een Overheidsopdracht voor het leveren van een Afvalmanagement en inwonerscommunicatie oplossing. De Opdracht voor een Afvalmanagement en inwonerscommunicatie oplossing zal worden verleend voor een maximale duur van tien (10) jaar en acht (8) maanden. De opbouw van de Overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van vier (4) jaar en acht (8) maanden, waarbij de eerste acht (8) maanden als de implementatieperiode geldt, gevolgd door vier (4) contractjaren en hierna de optie van drie (3) x twee (2) jaar verlenging, tezamen maximaal tien (10) jaar en acht (8) maanden. De Overeenkomst gaat naar verwachting in op 1 april 2026 (implementatie) waarna de officiële livegang is gepland op 1 december 2026. De maximale looptijd inclusief verlengingen is tot 1 december 2036 Op basis van de gewenste looptijd van 10 jaar vanaf livegang zal het totale voorzienbare inkoopvolume circa € 1.400.000 bedragen exclusief BTW. Dit is inclusief de implementatiefase van 8 maanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SSI Schäfer Plastics Benelux B.V.

Wie?

• Regio Gooi en Vechtstreek

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek
• Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-12-05	Aankondiging van een opdracht
2026-01-29	Aankondiging van een opdracht
2026-05-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoop Afvalmanagement en Inwonerscommunicatie Grondstoffen- en Afvalstoffendienst Regio Gooi en Vechtstreek
Referentienummer: 202503
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Inkoop Afvalmanagement en Inwonerscommunicatie
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Aanbestedingsdocument Zie Aanbestedingsdocument
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bussum
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-04-06 📅
Einddatum: 2036-12-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

- Initiële looptijd: tot 1 december 2030 (circa 4 jaar na volledige in gebruik name per 1 december 2026) - Verlenging: mogelijkheid van driemaal verlengen met 2 jaar en in totaal dus 6 jaar (eenzijdige opties) - Maximale looptijd inclusief verlengingen: tot 1 december 2036

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De volgende twee herzieningsclausules die de algemene aard van de Opdracht niet veranderen zijn van toepassing: 1. Verlengopties 2. Uitbreidingsoptie in contractperiode met plusminus 50.000 nieuwe aansluitingen

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Op deze aanbestedingsprocedure is de Aanbestedingswet (Aw2012) van toepassing. Gekozen is voor een openbare procedure. Het Gunningscriterium is de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-09 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-09 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-09 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-22 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Regio Gooi en Vechtstreek
Nationaal registratienummer: 202206775
Postadres: Burgemeester de Bordesstraat 80
Postcode: 1404 GZ
Poststad: Bussum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dave van Beek
E-mail: inkoop@regiogv.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞
URL: http://www.regiogv.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.regiogv.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404016 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404016 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 236-813533 (2025-12-05)

Aankondiging van een opdracht (2026-01-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2026-04-24 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-24 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-24 12:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-06 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/410320 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/410320 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

In het belang van het welslagen van de aanbesteding is besloten een extra (derde) vragenronde in te voegen. Dit heeft uiteraard consequenties voor het vervolg van de planning.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 90d467e4-0f30-4a63-a8e0-f5b866b3fab1-01
Bron: OJS 2026/S 022-072102 (2026-01-29)

Award Aankondiging (2026-05-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1450000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-05-13 📅
Titel: P1 Inkoop Afvalmanagement en Inwonerscommunicatie
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1450000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: SSI Schäfer Plastics Benelux B.V.
Nationaal registratienummer: 86749552
Postadres: Linie 1
Postcode: 6678PK
Poststad: Oosterhout
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: verkoop.benelux@ssi-plastic.com 📧
Telefoon: +31 263760010 📞
URL: http://www.ssi-plastic.com 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro
Bron: OJS 2026/S 094-336082 (2026-05-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)