ICT hardware voor de werkplek inclusief bijbehorende dienstverlening

Stichting Koninklijke Kentalis

Kentalis wil met รฉรฉn partner een raamovereenkomst sluiten voor de levering van ICT hardware voor de werkplek (zoals laptops, desktops, mobiele telefoons etc.) en zij wil volledig ontzorgd worden in de levering van de bijbehorende dienstverlening. Voor de volledige planning wijzen wij u op de planning opgenomen in het Beschrijvend Document. Wij houden een inlichtingenbijeenkomst op 2 september tussen 14:00 uur en 15:00 uur. We horen graag uiterlijk 1 september om 12:00 uur of u hierbij aanwezig bent. 21 mio

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-08-19 Aankondiging van een opdracht
2025-09-18 Aankondiging van een opdracht
2025-11-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT hardware voor de werkplek inclusief bijbehorende dienstverlening
Referentienummer: Kentalis-JM-HA-2025
Korte beschrijving:
Kentalis wil met รฉรฉn partner een raamovereenkomst sluiten voor de levering van ICT hardware voor de werkplek (zoals laptops, desktops, mobiele telefoons etc.) en zij wil volledig ontzorgd worden in de levering van de bijbehorende dienstverlening. Voor de volledige planning wijzen wij u op de planning opgenomen in het Beschrijvend Document. Wij houden een inlichtingenbijeenkomst op 2 september tussen 14:00 uur en 15:00 uur. We horen graag uiterlijk 1 september om 12:00 uur of u hierbij aanwezig bent. 21 mio
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Beschrijvend Document 23 miljoen euro
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 96 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en social return on investment (SROI)
Prijs โœ…
Prijs (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Dit beschrijvend document betreft de openbare procedure voor de levering van ICT-hardware voor de werkplek (laptops, desktops, mobiele telefoons etc.) en bijbehorende dienstverlening voor Koninklijke Kentalis. Kentalis wil met รฉรฉn partij een raamovereenkomst sluiten en volledig ontzorgd worden in de dienstverlening.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-13 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-13 12:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Er wordt een langdurig partnership aangegaan om het proces van uitbesteding efficiรซnt in te richten en op elkaar af te stemmen. Dit vergt een implementatie die tijd en geld kost en om die reden is langere duur dan 4 jaar gerechtvaardigd.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-13 12:01:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-25 12:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koninklijke Kentalis
Nationaal registratienummer: 81949125
Postadres: Hoogstraat 21
Postcode: 5271SW
Poststad: Sint-michielsgestel
Regio: Noordoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Janneke Evers
E-mail: j.evers@kentalis.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 622338282 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.kentalis.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389637 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389637 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 159-545366 (2025-08-19)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-18)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-18 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-18 12:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-18 12:01:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-16 15:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393397 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393397 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Hartelijk dank voor de gestelde vragen in de 1e nota van inlichtingen. Zojuist zijn de antwoorden gepubliceerd. Er zijn een aantal wijzigingen aangebracht in de aanbesteding waar we partijen graag op attenderen: - De gunningsmethodiek is gewijzigd. Concreet komt de biedingsronde te vervallen. - Kentalis heeft de planning gewijzigd. Concreet betekent dit dat de mogelijkheid tot vragen na het beschikbaar komen van deze nota is verruimd. - De geldigheidsduur van de prijzen van de ICT hardware voor de werkplek is ingekort. - Voor overige toelichtingen/ antwoorden en wijzigingen wijzen wij u op de antwoorden en nieuwe versies van documenten. Wij hopen op uw (verdere) deelname aan de aanbesteding.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 79050ae3-e13a-4daa-9dff-57eebaee9f3c-01
Bron: OJS 2025/S 181-617559 (2025-09-18)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-11)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-01 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-01 10:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-12-01 10:01:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400679 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400679 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning is gewijzigd. Er zijn een aantal vragen gesteld vanuit partijen n.a.v. de 3e nota van inlichtingen en daarvan zullen uiterlijk morgen (12-11-25) de antwoorden worden gepubliceerd. De indiendatum voor inschrijvingen is om partijen voldoende tijd te geven om hun inschrijving in te dienen verruimd.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d065a597-e56a-470b-b05f-cb66798ad3fa-01
Bron: OJS 2025/S 218-749627 (2025-11-11)