De opdrachtgever wil een overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie op basis van SAAS (Software As A Service). De huidige overeenkomst met AFAS loopt af in 2026. De belangrijkste functies en kenmerken van de beoogde e-HRM applicaties zijn: • personeelsdossiers opbouwen, • salarisadministratie, • declaratie afhandeling, • verlofadministratie en aanvragen (regulier en bijzonder) verlof, • verwerking CAO informatie en specifiek Barnevelds beleid, • leren en ontwikkelen, • W&S incl. inhuur, • vacaturesite, • preventie, • managementinformatie en rapportage, • een mobiele (e-HRM) app voor medewerkers. Ons beleid is ‘éénmalig vastleggen en meermaals gebruiken’. Aangezien de e-HRM applicatie een vak-applicatie is waarin alle HRM-gegevens centraal worden opgeslagen, moet de data vanuit het huidige AFAS-systeem geëxporteerd en geïmporteerd worden in de nieuwe e-HRM applicatie. Zie aanbestedingsstukken.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-01.
Aankondiging van een opdracht (2025-09-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR informatiesysteem
Korte beschrijving:
“De opdrachtgever wil een overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie op basis van SAAS (Software As A Service). De huidige overeenkomst met AFAS loopt af...”
Korte beschrijving
De opdrachtgever wil een overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie op basis van SAAS (Software As A Service). De huidige overeenkomst met AFAS loopt af in 2026.
De belangrijkste functies en kenmerken van de beoogde e-HRM applicaties zijn:
• personeelsdossiers opbouwen,
• salarisadministratie,
• declaratie afhandeling,
• verlofadministratie en aanvragen (regulier en bijzonder) verlof,
• verwerking CAO informatie en specifiek Barnevelds beleid,
• leren en ontwikkelen,
• W&S incl. inhuur,
• vacaturesite,
• preventie,
• managementinformatie en rapportage,
• een mobiele (e-HRM) app voor medewerkers.
Ons beleid is ‘éénmalig vastleggen en meermaals gebruiken’. Aangezien de e-HRM applicatie een vak-applicatie is waarin alle HRM-gegevens centraal worden opgeslagen, moet de data vanuit het huidige AFAS-systeem geëxporteerd en geïmporteerd worden in de nieuwe e-HRM applicatie. Zie aanbestedingsstukken.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie 2.1.”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Barneveld”
Plaats van uitvoering: Veluwe🏙️
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingen” Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-24 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-27 08:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2