Grondexploitatie -en beheerapplicatie

Gemeente Eindhoven

Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een nieuwe overeenkomst voor de levering, implementatie, migratie en bijbehorende dienstverlening van de software voor grondexploitatie en beheer. De nieuwe oplossing dient alle processen rondom grondexploitatie, contractbeheer, projectregistratie en financiële rapportages te ondersteunen, zoals beschreven in dit beschrijvend document en al haar bijlagen. € 232.000 exclusief BTW voor 4 jarige contractlooptijd incl. implementatie en migratie

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-21 Aankondiging van een opdracht
2025-04-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Grondexploitatie -en beheerapplicatie
Referentienummer: BV2024-0021
Korte beschrijving:
“Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een nieuwe overeenkomst voor de levering, implementatie, migratie en bijbehorende...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een nieuwe rechtmatige overeenkomst voor de levering, implementatie, migratie en bijbehorende...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit 📦
Database- en besturingssoftware 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Eindhoven”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“Na afloop van de initiële looptijd van vier (4) jaar, kan de overeenkomst worden verlengd voor twee periodes van telkens twee (2) jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“zie voor meer informatie het Beschrijvend Document incl. alle bijlagen”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Demo (o.b.v. use cases)
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K3: Invulling Programma van Wensen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit 📦
Database- en besturingssoftware 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-06 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-18 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 261529808
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gemeente Eindhoven
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 40238 📞
URL: http://www.eindhoven.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371799 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371799 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 058-188628 (2025-03-21)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-14)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374845 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374845 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 39766551-beb3-4c20-a02f-0150036bd9ff-01
Bron: OJS 2025/S 075-246858 (2025-04-14)