Gezamenlijke aanbesteding Reseller Software

Gemeente Roosendaal

Opdrachtgever wenst voor de inkoop van nieuwe en te verlengen, Software en vrij verhandelbare softwarediensten een samenwerking aan te gaan met één (1) software reseller. Opdrachtnemer koopt voor Opdrachtgever Software en diensten in bij de vendor en levert deze door aan Opdrachtgever. Facturatie aan Opdrachtgever vindt daarbij centraal via Opdrachtnemer plaats. Opdrachtnemer houdt een registratie van licenties, diensten, opdrachten en transacties/ mutaties bij en zal op verzoek en minimaal jaarlijks een overzicht leveren waarmee Opdrachtgever compliancy kan aantonen. Opdrachtnemer voert een breed assortiment van Software in de gemeentelijke markt en kan putten uit een groot netwerk van vendoren. Opdrachtnemer is vanuit haar inhoudelijke expertise over de softwaremarkt in staat om Opdrachtgever te adviseren over de meest geschikte softwarediensten die passen bij de behoefte van de organisatie. Op verzoek van Opdrachtgever wordt middels offertes een aantal opties aangeboden waaruit geselecteerd kan worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-12 Aankondiging van een opdracht
2025-03-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gezamenlijke aanbesteding Reseller Software
Referentienummer: T105193
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wenst voor de inkoop van nieuwe en te verlengen, Software en vrij verhandelbare softwarediensten een samenwerking aan te gaan met één (1) software reseller. Opdrachtnemer koopt voor Opdrachtgever Software en diensten in bij de vendor en levert deze door aan Opdrachtgever. Facturatie aan Opdrachtgever vindt daarbij centraal via Opdrachtnemer plaats. Opdrachtnemer houdt een registratie van licenties, diensten, opdrachten en transacties/ mutaties bij en zal op verzoek en minimaal jaarlijks een overzicht leveren waarmee Opdrachtgever compliancy kan aantonen. Opdrachtnemer voert een breed assortiment van Software in de gemeentelijke markt en kan putten uit een groot netwerk van vendoren. Opdrachtnemer is vanuit haar inhoudelijke expertise over de softwaremarkt in staat om Opdrachtgever te adviseren over de meest geschikte softwarediensten die passen bij de behoefte van de organisatie. Op verzoek van Opdrachtgever wordt middels offertes een aantal opties aangeboden waaruit geselecteerd kan worden.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T105193
Aanvullende informatie: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2028-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 1 x 3 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Roosendaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Digitale kluis
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-14 10:00:00 📅
Plaats: Roosendaal
Aanvullende informatie: Digitale kluis
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 19
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Roosendaal
Nationaal registratienummer: 20164788
Postadres: Stadserf 1
Postcode: 4701NK
Poststad: Roosendaal
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Orm Rijsdijk
E-mail: o.rijsdijk@roosendaal.nl 📧
Telefoon: +31165579431 📞
URL: https://roosendaal.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/539 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/105193 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/105193 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Afdeling: Bezwaar
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: afdeling bezwaar
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 3611557 📞
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 031-098024 (2025-02-12)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wenst voor de inkoop van nieuwe en te verlengen, Software en vrij verhandelbare softwarediensten een samenwerking aan te gaan met één (1) software reseller. Opdrachtnemer koopt voor Opdrachtgever Software en diensten in bij de vendor en levert deze door aan Opdrachtgever. Facturatie aan Opdrachtgever vindt daarbij centraal via Opdrachtnemer plaats. Opdrachtnemer houdt een registratie van licenties, diensten, opdrachten en transacties/ mutaties bij en zal op verzoek en minimaal jaarlijks een overzicht leveren waarmee Opdrachtgever compliancy kan aantonen. Opdrachtnemer voert een breed assortiment van Software in de gemeentelijke markt en kan putten uit een groot netwerk van vendoren. Opdrachtnemer is vanuit haar inhoudelijke expertise over de softwaremarkt in staat om Opdrachtgever te adviseren over de meest geschikte softwarediensten die passen bij de behoefte van de organisatie. Op verzoek van Opdrachtgever wordt middels offertes een aantal opties aangeboden waaruit geselecteerd kan worden.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-28 10:00:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 30 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-28 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0001
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-03-17 📅
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van de eerste nota van inlichtingen is besloten om Microsoft uit deze aanbesteding/uitvraag te halen en dat voor Orcale wel een opslagmarge mag worden toegepast. Hierdoor is de indieningsdatum aangepast en is er een extra vragen ronde toegevoegd. De planning is hierop aangepast.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ab624b73-6206-4f75-b9da-b34710a32c7b-01
Bron: OJS 2025/S 054-173029 (2025-03-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Softwareondersteuningsdiensten Leveren van software