De gemeente Molenlanden wil een nieuw zaaksysteem dat aantoonbaar bijdraagt aan de organisatiedoelen op het gebied van dienstverlening, bedrijfsvoering en informatiebeheer. Het systeem vervult een centrale rol binnen de informatievoorziening van de gemeente en moet medewerkers in staat stellen om processen efficiënt, digitaal en zaakgericht af te handelen. Daarbij is het essentieel dat het systeem op een veilige en verantwoorde manier informatie uitwisselt met interne registraties en externe ketenpartners. Informatie moet duurzaam toegankelijk blijven en verwerkt worden volgens de geldende en toekomstige wet- en regelgeving (zoals de Woo, de Archiefwet en de Wmebv). De gemeente streeft naar een verbetering van zowel de externe dienstverlening (inwoners en ondernemers) als het gebruiksgemak voor interne gebruikers. De voorkeur gaat uit naar een SaaS-oplossing die geleverd wordt door een professionele en betrouwbare leverancier. -
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-12.
Aankondiging van een opdracht (2025-09-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Molenlanden - Zaaksysteem 2026
Reference number: IBMN-2025-MOL-MW-001
Korte beschrijving:
“De gemeente Molenlanden wil een nieuw zaaksysteem dat aantoonbaar bijdraagt aan de
organisatiedoelen op het gebied van dienstverlening, bedrijfsvoering en...”
Korte beschrijving
De gemeente Molenlanden wil een nieuw zaaksysteem dat aantoonbaar bijdraagt aan de
organisatiedoelen op het gebied van dienstverlening, bedrijfsvoering en informatiebeheer. Het
systeem vervult een centrale rol binnen de informatievoorziening van de gemeente en moet
medewerkers in staat stellen om processen efficiënt, digitaal en zaakgericht af te handelen.
Daarbij is het essentieel dat het systeem op een veilige en verantwoorde manier informatie
uitwisselt met interne registraties en externe ketenpartners. Informatie moet duurzaam
toegankelijk blijven en verwerkt worden volgens de geldende en toekomstige wet- en regelgeving
(zoals de Woo, de Archiefwet en de Wmebv).
De gemeente streeft naar een verbetering van zowel de externe dienstverlening (inwoners en
ondernemers) als het gebruiksgemak voor interne gebruikers.
De voorkeur gaat uit naar een SaaS-oplossing die geleverd wordt door een professionele en
betrouwbare leverancier. -
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“-”
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhouds- en reparatiediensten voor software📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“gemeente Molenlanden”
Duur: 120 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve document(en)
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-11 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-11 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
“Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54...”
Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. Let op: gelieve niet de ‘vraag en antwoord’ module van TenderNed te gebruiken. Het ingevulde sjabloon ‘bijlage C Nota van Inlichtingen’ stuurt u toe middels een bericht in de berichtenmodule.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 176-599103 (2025-09-12)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-16) Object Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aanvullende informatie ten behoeve van de Nota van Inlichtingen -2-
“Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54...”
Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. Let op: gelieve niet de ‘vraag en antwoord’ module van TenderNed te gebruiken. Het ingevulde sjabloon ‘bijlage C Nota van Inlichtingen’ stuurt u toe middels een bericht in de berichtenmodule. Zie Nota van Inlichtingen -2-.
“Zie Nota van Inlichtingen -2-”
Bron: OJS 2025/S 200-685314 (2025-10-16)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-27) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-08 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-08 11:00:00 📅
“Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54...”
Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. Let op: gelieve niet de ‘vraag en antwoord’ module van TenderNed te gebruiken. Het ingevulde sjabloon ‘bijlage C Nota van Inlichtingen’ stuurt u toe middels een bericht in de berichtenmodule. Aangepaste planning.