Gemeente Leusden - Zaaksysteem | Gemeente Leusden | Overheidsopdrachten in Nederland

Datum	Document
2025-09-26	Aankondiging van een opdracht
2025-10-21	Aankondiging van een opdracht
2026-04-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Leusden - Zaaksysteem
Referentienummer: IBMN-2025-LEU-SS-001
Korte beschrijving:

De scope omvat: • Levering en implementatie van het zaaksysteem (incl. inrichting en migratie) • Koppelingen met bestaande systemen (bijv. DMS, BRP, e-Herkenning) • Opleiding en ondersteuning van gebruikers • Onderhoud, support en doorontwikkeling gedurende de contractperiode -

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: 1
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 144 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve documenten
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-14 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-14 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-14 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-27 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leusden
Nationaal registratienummer: 281593175
Postadres: 't Erf 1
Postcode: 3831NA
Poststad: Leusden
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Amber van der Meer
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
Telefoon: +31 0852465524 📞
URL: http://www.leusden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394346 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394346 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. Let op: gelieve niet de ‘vraag en antwoord’ module van TenderNed te gebruiken. Het ingevulde sjabloon ‘bijlage C Nota van Inlichtingen’ stuurt u toe middels een bericht in de berichtenmodule.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 186-634487 (2025-09-26)

Aankondiging van een opdracht (2025-10-21)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-21 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-21 11:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-21 11:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-30 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/397891 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/397891 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. Let op: gelieve niet de ‘vraag en antwoord’ module van TenderNed te gebruiken. Het ingevulde sjabloon ‘bijlage C Nota van Inlichtingen’ stuurt u toe middels een bericht in de berichtenmodule. Inschrijf datum aangepast en datum indienen vragen Nota van Inlichtingen 2 aangepast.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning gewijzigd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: bf2e96a6-37af-4da0-ac90-da4987b53098-01
Bron: OJS 2025/S 203-694266 (2025-10-21)

Award Aankondiging (2026-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 555000.0 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 750000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-27 📅
Titel: P1 1
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 555000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Circle B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Postcode: 6135 KR
Poststad: Sittard
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com 📧
Telefoon: +31 402972444 📞
URL: http://www.vismacircle.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 071-248566 (2026-04-09)