Geïntegreerd Financieel, Inkoop, Verkoop, HRM en salarisadministratie systeem

GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, RAV Brabant Midden-West-Noord en GGD Noord- en Oost-Gelderland

De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een geïntegreerd Financieel, Inkoop, Verkoop, HRM en salarisadministratie systeem als SaaS (Software-as-a-Service), hierna: ‘het systeem’. Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, implementatie, inrichting, conversie, training- en opleiding en onderhoud van het systeem inclusief service en support. Het functioneel beheer betreft onderdeel van de taken van Opdrachtgever, en valt daarmee buiten de scope van de opdracht. Circa 2600 medewerkers. Modules voor Financiën, Inkoop, Verkoop, HRM en salarisadministratie

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-24.

Wie?

• GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, RAV Brabant Midden-West-Noord en GGD Noord- en Oost-Gelderland

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-11-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-11-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geïntegreerd Financieel, Inkoop, Verkoop, HRM en salarisadministratie systeem
Referentienummer: HSCDOC-1368817716-6641
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een geïntegreerd Financieel, Inkoop, Verkoop, HRM en salarisadministratie systeem als SaaS (Software-as-a-Service), hierna: ‘het systeem’. Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, implementatie, inrichting, conversie, training- en opleiding en onderhoud van het systeem inclusief service en support. Het functioneel beheer betreft onderdeel van de taken van opdrachtgever, en valt daarmee buiten de scope van de opdracht. Circa 2600 medewerkers. Modules voor Financiën, Inkoop, Verkoop, HRM en salarisadministratie.

Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten
Het systeem helpt bij het optimaliseren van processen Inkoop en magazijnbeheer.
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 93 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Maximaal vier (4) verlengingen van twee (2) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

• Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om na definitieve gunning te besluiten of zij de verkoopmodule bij opdrachtnemer wenst af te nemen. Indien hiertoe wordt besloten, wordt in onderling overleg afgestemd wanneer de implementatie van deze module plaatsvindt. Opdrachtgever behoudt uitdrukkelijk de mogelijkheid om de verkoopmodule bij een andere leverancier in te kopen. • Wijzigingen in de organisaties en/of het samenwerkingsverband: indien er organisatorische wijzigingen plaatsvinden, zoals uitbreiding, inkrimping of nieuwe gebruikersgroepen, kan de overeenkomst worden aangepast om de applicatie hierop in te richten. Hieronder valt ook een eventuele toekomstige fusie tussen de GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant. Ook het toetreden van andere organisaties die vallen onder de publieke (gezondheids)zorg en veiligheidspartners (zoals andere Nederlandse ambulancediensten, Nederlandse GGD-en, Nederlandse Geneeskundige Hulpverleningsorganisaties in de Regio (GHOR), Nederlandse veiligheidsregio’s en Nederlandse brandweerorganisaties) tot HSC worden gezien als een organisatorische wijziging waarbij uitbreiding plaatsvindt. • Calamiteiten of crisissituaties: opdrachtgever kan in geval van calamiteiten of crisissituaties, waarbij een snelle opschaling noodzakelijk is, de afname van producten en diensten onmiddellijk opschalen tegen dezelfde condities, zonder aanvullende kosten. Na beëindiging van de calamiteit of crisissituatie heeft opdrachtgever het recht om de afname van producten en diensten weer terug te schalen naar het oorspronkelijke niveau. Onder crisissituatie wordt verstaan: een uitzonderlijke en onvoorziene gebeurtenis die de normale uitvoering van de opdracht ernstig belemmert of een dringende behoefte aan extra capaciteit veroorzaakt. Hieronder vallen onder meer pandemieën (zoals COVID19), natuurrampen, grootschalige cyberincidenten, maatschappelijke ontwrichting of andere door de overheid als crisis aangemerkte situaties. • Technologische veranderingen: indien gedurende de looptijd van de overeenkomst technologische ontwikkelingen optreden die noodzakelijk zijn voor het functioneren, beveiligen of integreren van de applicatie, kan de overeenkomst worden gewijzigd, mits de wijziging vooraf door beide Partijen wordt goedgekeurd. • Integratie met nieuwe systemen: indien gedurende de looptijd van de overeenkomst een nieuwe applicatie wordt geïntroduceerd die geïntegreerd moet worden met het systeem, kan de overeenkomst worden aangepast. • Eventuele extra werkzaamheden of modules aan de applicatie, bijvoorbeeld door ontwikkelingen in de markt, politieke besluitvorming, beleidswijziging, behoefte aan uitbreiding of vernieuwing voor het waarborgen van technische verenigbaarheid, zoals een contractmanagementmodule of een scan module. • Het afnemen van wensen die zijn opgenomen in de wensenlijst. • Wijziging van wet- en regelgeving en/of normering: de overeenkomst kan worden aangepast om te voldoen aan de nieuwe wet- en regelgeving en/of normering. Partijen treden in dat geval met elkaar in overleg en leggen de wijziging schriftelijk vast. Het doel van dit overleg is te komen tot voortzetting van de opdracht die voldoet aan de nieuwe wet- en regelgeving en/of normering, waarbij de voorwaarden, condities en prijzen zoveel mogelijk gestand worden gedaan zoals vermeld in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken, respectievelijk de inschrijving. Condities, voorwaarden en prijzen die niet getroffen worden door de wijziging van wet- en regelgeving blijven ongewijzigd in stand.

Beschrijving van de opties

• Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om na definitieve gunning te besluiten of zij de verkoopmodule bij opdrachtnemer wenst af te nemen. Indien hiertoe wordt besloten, wordt in onderling overleg afgestemd wanneer de implementatie van deze module plaatsvindt. Opdrachtgever behoudt uitdrukkelijk de mogelijkheid om de verkoopmodule bij een andere leverancier in te kopen.
• Wijzigingen in de organisaties en/of het samenwerkingsverband: indien er organisatorische wijzigingen plaatsvinden, zoals uitbreiding, inkrimping of nieuwe gebruikersgroepen, kan de overeenkomst worden aangepast om de applicatie hierop in te richten. Hieronder valt ook een eventuele toekomstige fusie tussen de GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant. Ook het toetreden van andere organisaties die vallen onder de publieke (gezondheids)zorg en veiligheidspartners (zoals andere Nederlandse ambulancediensten, Nederlandse GGD-en, Nederlandse Geneeskundige Hulpverleningsorganisaties in de Regio (GHOR), Nederlandse veiligheidsregio’s en Nederlandse brandweerorganisaties) tot HSC worden gezien als een organisatorische wijziging waarbij uitbreiding plaatsvindt.
• Calamiteiten of crisissituaties: opdrachtgever kan in geval van calamiteiten of crisissituaties, waarbij een snelle opschaling noodzakelijk is, de afname van producten en diensten onmiddellijk opschalen tegen dezelfde condities, zonder aanvullende kosten. Na beëindiging van de calamiteit of crisissituatie heeft opdrachtgever het recht om de afname van producten en diensten weer terug te schalen naar het oorspronkelijke niveau. Onder crisissituatie wordt verstaan: een uitzonderlijke en onvoorziene gebeurtenis die de normale uitvoering van de opdracht ernstig belemmert of een dringende behoefte aan extra capaciteit veroorzaakt. Hieronder vallen onder meer pandemieën (zoals COVID19), natuurrampen, grootschalige cyberincidenten, maatschappelijke ontwrichting of andere door de overheid als crisis aangemerkte situaties.
• Technologische veranderingen: indien gedurende de looptijd van de overeenkomst technologische ontwikkelingen optreden die noodzakelijk zijn voor het functioneren, beveiligen of integreren van de applicatie, kan de overeenkomst worden gewijzigd, mits de wijziging vooraf door beide Partijen wordt goedgekeurd.
• Integratie met nieuwe systemen: indien gedurende de looptijd van de overeenkomst een nieuwe applicatie wordt geïntroduceerd die geïntegreerd moet worden met het systeem, kan de overeenkomst worden aangepast.
• Eventuele extra werkzaamheden of modules aan de applicatie, bijvoorbeeld door ontwikkelingen in de markt, politieke besluitvorming, beleidswijziging, behoefte aan uitbreiding of vernieuwing voor het waarborgen van technische verenigbaarheid, zoals een contractmanagementmodule of een scan module.
• Het afnemen van wensen die zijn opgenomen in de wensenlijst.
• Wijziging van wet- en regelgeving en/of normering: de overeenkomst kan worden aangepast om te voldoen aan de nieuwe wet- en regelgeving en/of normering. Partijen treden in dat geval met elkaar in overleg en leggen de wijziging schriftelijk vast. Het doel van dit overleg is te komen tot voortzetting van de opdracht die voldoet aan de nieuwe wet- en regelgeving en/of normering, waarbij de voorwaarden, condities en prijzen zoveel mogelijk gestand worden gedaan zoals vermeld in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken, respectievelijk de inschrijving. Condities, voorwaarden en prijzen die niet getroffen worden door de wijziging van wet- en regelgeving blijven ongewijzigd in stand.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium A – Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium B – Gebruiksgemak
Kwaliteitscriterium C – Wensenlijst
Kwaliteitscriterium D – Visiedocument
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-16 23:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-17 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 150 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-17 08:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-15 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, RAV Brabant Midden-West-Noord en GGD Noord- en Oost-Gelderland
Nationaal registratienummer: 521718727
Postadres: Pettelaarpark 10
Postcode: 5216 PD
Poststad: 's-hertogenbosch
Regio: nl416 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nadine van Oosterhout
E-mail: aanbestedingen@hetservicecentrum.nl 📧
Telefoon: +31 883686666 📞
URL: http://www.ggdhvb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402457 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402457 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Voor het bepalen van de beste prijs-kwaliteit verhouding wordt gebruik gemaakt van gunnen op waarde. Dit houdt in dat de inschrijver met de laagste fictieve inschrijfprijs de inschrijving met de beste prijs-kwaliteit verhouding heeft gedaan. Vandaar dat bij de gunningscriteria in TenderNed als weging het cijfer 1 is ingevuld. De maximaal te behalen fictieve korting per subgunningscriterium is in het aanbestedingsdocument vermeld.

Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 228-784741 (2025-11-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)