Europese Aanbesteding strategisch marketing- en communicatiebureau.

Firda

Doelstelling van deze aanbesteding is om één geschikt strategisch marketing- en communicatiebureau te vinden om invulling te geven aan de gevraagde diensten uit deze aanbesteding. Firda wenst met deze aanbesteding een bureau te verkrijgen dat zowel deze opdracht kwalitatief, alsook op alle onderdelen kwantitatief aan kan. Per boekjaar is het jaarlijkse budget voor de opdrachten uit deze aanbesteding € 650.000,- inclusief BTW, waarvoor 60% gereserveerd is voor media inkoop (online en offline). De raming/opdrachtwaarde over de gehele looptijd (72 maanden) komt daarmee op € 3.900.000,- inclusief BTW.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese Aanbesteding strategisch marketing- en communicatiebureau.
Referentienummer: FIR25COM
Korte beschrijving:
Doelstelling van deze aanbesteding is om één geschikt strategisch marketing- en communicatiebureau te vinden om invulling te geven aan de gevraagde diensten uit deze aanbesteding. Firda wenst met deze aanbesteding een bureau te verkrijgen dat zowel deze opdracht kwalitatief, alsook op alle onderdelen kwantitatief aan kan. Per boekjaar is het jaarlijkse budget voor de opdrachten uit deze aanbesteding € 650.000,- inclusief BTW, waarvoor 60% gereserveerd is voor media inkoop (online en offline). De raming/opdrachtwaarde over de gehele looptijd (72 maanden) komt daarmee op € 3.900.000,- inclusief BTW.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Europese Aanbesteding strategisch marketing- en communicatiebureau
Beschrijving van de aanbesteding: Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
In de optiejaren heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Er wordt een initiële looptijd van 24 maanden aangegaan met tweemaal een optionele verlenging van tweemaal 24 maanden. Deze raamovereenkomst heeft ten doel om voor de looptijd van in beginsel 24 maanden de voorwaarden vast te leggen waaronder nadere (toekomstige) opdrachten, die onder de reikwijdte van de raamovereenkomst vallen, zullen worden gegund aan Opdrachtnemer.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-01 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-01 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De motivatie voor een langere looptijd dan 48 maanden is: de uitwerking naar middelen zou een langere houdbaarheid moeten hebben dan 48 maanden. Voor deze looptijd is gekozen om de investering in een nieuwe campagne redelijkerwijs terug te verdienen over een proportionele looptijd van 72 maanden. Daarnaast moet de continuïteit van de nieuwe campagne gewaarborgd blijven. Bovendien zal er intensief moeten worden samengewerkt met de Opdrachtnemer, dit vereist ook een investering waarbij 48 maanden als looptijd veel te kort lijkt te zijn.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-01 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Firda
Nationaal registratienummer: 54708018
Postadres: De Eenhoorn 4
Postcode: 8932 NX
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob Bennink
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL: https://www.firda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379370 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379370 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 097-327512 (2025-05-19)