Europese aanbesteding EAP2025 MinDef

Ministerie van Justitie en Veiligheid

De levering van Standaardprogrammatuur en de daaraan gerelateerde Dienstverlening ten behoeve van het ministerie van Defensie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-24.

Wie?

• Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wat?

• Diensten in verband met software › Advies over software
• Diensten in verband met software › Leveren van software
• Diensten in verband met software › Softwareondersteuningsdiensten
• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-05-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding EAP2025 MinDef
Referentienummer: 6153460
Korte beschrijving:

De levering van Standaardprogrammatuur en de daaraan gerelateerde Dienstverlening ten behoeve van het ministerie van Defensie.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 320 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering van standaardprogrammatuur van vendor Microsoft
Geschatte waarde exclusief BTW: 180 000 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:

De levering van Standaardprogrammatuur en Dienstverlening van Vendor Microsoft en daaraan gerelateerde open source toepassingen aan de pakketten van Vendor Microsoft.

Aanvullende producten/diensten:

Advies over software 📦

Diensten in verband met software 📦

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

+ nog 3

Leveren van software 📦

Softwareondersteuningsdiensten 📦

Softwareprogrammering en -advies 📦

Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Criteria groene overheidsopdrachten: Nationale criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Deze Europese openbare aanbesteding wordt namens en ten behoeve van de in de aanbestedingsdocumenten genoemde deelnemers uitgevoerd.

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De raamovereenkomst kan één of meerdere keren verlengd worden voor de maximale duur van 24 maanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst verwijst in dit kader naar paragraaf 2.8 van het beschrijvend document.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve criteria
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Levering van standaardprogrammatuur van alle overige vendors
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 140 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De levering van Standaardprogrammatuur en Dienstverlening van alle overige Vendors niet zijnde Microsoft en daaraan gerelateerde open source toepassingen aan de pakketten van de desbetreffende Vendors.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De aanbesteding wordt aanbesteed door middel van de Europese openbare procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 (Aw 2012).

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-23 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-23 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

Van de opening van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt, waaruit blijkt welke inschrijvers zich per perceel hebben ingeschreven. Na opening van de inschrijvingen wordt het opgemaakte proces-verbaal van opening vanuit het aanbestedingsplatform (digitaal) aan alle inschrijvers verstuurd.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2025-07-23 16:00:00 📅
Plaats: Den Haag
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Toegestaan
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Financiële en economische draagkracht: De inschrijver dient financieel en economisch draagkrachtig te zijn om de opdracht uit te voeren. De winnende inschrijver dient dit aan te tonen door middel van een controleverklaring met goedgekeurde strekking betreffende de jaarrekening over het meest recente afgesloten boekjaar.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Kwaliteitsnormen: Inschrijver dient voor de uitvoering van de opdracht minimaal te beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem conform de norm NEN-EN-ISO 9001:2015, of een gelijkwaardig systeem alsmede dient Inschrijver voor de uitvoering van de opdracht minimaal te beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem conform de norm NEN-EN-ISO/IEC 27001:2023, of een gelijkwaardig systeem.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Bevoegdheid de beroepsactiviteiten uit te voeren: De inschrijver, waaronder begrepen alle eventuele deelnemers aan het samenwerkingsverband (combinatie) en tevens de derden waarop een beroep wordt gedaan, dient te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Technische bekwaamheid: Inschrijver dient over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken om de opdracht uit te voeren. Voor de uitvoering van de opdracht dient het, afhankelijk van het perceel waarop het inschrijft, te beschikken over de beschreven kerncompetenties, zoals beschreven in paragraaf 5.2.3 van het beschrijvend document.

Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:

De inschrijver dient financieel en economisch draagkrachtig te zijn om de opdracht uit te voeren. De winnende inschrijver dient dit aan te tonen door middel van een controleverklaring met goedgekeurde strekking betreffende de jaarrekening over het meest recente afgesloten boekjaar.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De aanbestedende dienst verwijst in dit kader naar het programma van eisen (bijlage 3 van de aanbestedingsdocumenten)

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De aanbestedende dienst verwijst in dit kader naar paragraaf 5.3 van het beschrijvend document.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: De Aanbestedende dienst verwijst in dit kader naar bijlage 2: Eigen Verklaring.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Nationaal registratienummer: 27380834
Afdeling: Inkoopuitvoeringscentrum JenV EA
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511DP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: R.B. van Vliet
E-mail: r.b.van.vliet@minjenv.nl 📧
Telefoon: +31 627225008 📞
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-justitie-en-veiligheid 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/123960 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=432734&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=432734&B= 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst verwijst aanvullend op eerdere voorwaarden, specifiek naar de aanbestedingsdocumenten aangaande de 5.1.1 aanvullende uitsluitingsgrond Russische betrokkenheid alsmede de aanvullende uitsluitingsgrond Foreign Subsidies Regulation (FSR).

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel recht
Postadres: Postbus 20302
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Team Handel Civiel
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die een voorziening bij de Rechtbank Den Haag willen vragen tegen de voorlopige mededeling van de gunningsbeslissing, dienen dit voor afloop van de gestelde opschortende termijn van 20 (twintig) kalenderdagen schriftelijk mede te delen via het aanbestedingsplatform, onder gelijktijdige toezending van een kopie van de dagvaarding en met vermelding van de datum waarop de voorzieningenrechter de zak (inhoudelijk) zal behandelen.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-26Z 📅
Bron: OJS 2025/S 101-341972 (2025-05-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)